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Die neuen Personaldaten bieten Ihnen ein Höchstmaß an Flexibilität:
Für jede Person werden die zugehörigen Vertragsdaten getrennt von den Personendaten historisch geführt.
Die Personaldaten wurden um eine Reihe von Servicefeldern erweitert wie
beispielsweise "Fertigkeiten", "Sprachkenntnisse" und freie
Gruppierungsmerkmale, die Ihnen für die Suche nach Mitarbeitern in anderen Dialogen zur Verfügung stehen. Innerhalb der Personaldaten können Sie Benutzergruppenrechte auf Feldebene festlegen. Nutzen Sie diese Funktionalität
beispielsweise um die Pflege der Personaldaten zwischen verschiedenen
Benutzergruppen aufzuteilen oder um nicht benötigte Felder auszublenden.
Durch Einsatz einer XML basierten Synchronisationsschnittstelle entfällt in der ORBIS®-Welt die Pflege von Personaldaten im Dienstplan, wenn diese bereits im Lohn- und Gehaltssystem vorliegen.
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Die überarbeitete Vorplanung
integriert nun perfekt die Aspekte der langfristigen
Arbeitsplatzplanung (z.B. temporäre Versetzung) mit der Fehlzeiten- und
Dienstplanung sowie der Erfassung von Einsatzwünschen. Beispielsweise
können Sie in Kliniken über die Vorplanung zunächst den Praxiseinsatz
von Schülern über einen Zeitraum von einem Jahr erfassen, um
anschließend den Urlaub und besondere Dienste für die Schüler
festzulegen. Unterschiedliche Sichten auf die Daten als Tabelle und als
Zeitdiagramm geben Ihnen einen umfassenden Überblick über den Stand der
Planung. Bereits in dieser Planungsphase können Sie geplante Dienste
und geplante Abwesenheiten gegen Sollvorgaben prüfen, um Planungsfehler zu vermeiden.
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Nachrichten und Aufgaben
Innerhalb des Dienstplans wird nun das Verschicken von Nachrichten zur
Verbesserung des Informationsaustauschs zwischen den Benutzern
unterstützt. Die Bedienung ist an klassische Mail-Programme angelehnt.
Neben den Nachrichten können zusätzlich Aufgabenlisten angezeigt
werden, die sich aus den offenen, vom jeweiligen Benutzer
durchzuführenden Genehmigungen ergeben (beispielsweise eines
Urlaubsantrages oder eines Dienstplans).
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Kontenssystem (Version 3.55)
OC:Planner
verwaltet für die Dienstplanung eine Reihe von Konten, insbesondere
Zeit- und Urlaubskonten. Aufgrund der Vielfalt bestehender tariflicher
und gesetzlicher
Regelungen wird es immer wichtiger, Konten innerhalb des System frei zu
konfigurieren. So nimmt beispielsweise die Tendenz innerhalb der
Tarifverträge zu, Zuschläge als Konten zu führen und diese wenn möglich
in Form von Freizeit auszugleichen.
Mit dem neuen Kontensystem von OC:Planner können Konten individuell für Kunden angelegt und konfiguriert werden (kundenspezifische Konten).
Diese Konten können anschließend in einer Reihe von Dialogen, wie
beispielsweise der Dienstplanung, angezeigt werden und stehen dem
Berichtswesen zur Verfügung.
Kundenspezifische Konten können der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der
statistischen Auswertung oder der Planungsunterstützung dienen.
Beispielsweise kann ein Konto für die Berechnung der Anzahl geleisteter
Wochenenddienste angelegt werden, mit dessen Hilfe die gerechte
Verteilung der Wochenenddienste zwischen den Mitarbeitern überprüft
werden kann.
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