Untertägiger Arbeitsplatzwechsel
In
vielen Branchen ist es üblich, für einen Mitarbeiter bereits im
Planungsprozess mehrere Einsatzorte für einen Arbeitstag festzulegen.
Ein Arzt kann beispielsweise am Vormittag einen Frühdienst auf einer
Station und am Nachmittag eine Bereitschaft als Hintergrunddienst für
die gesamte Fachabteilung leisten. Mit der untertägigen
Arbeitsplatzplanung deckt OC:Planner diese Anforderung ab: An einem Tag können für einen Mitarbeiter bis zur drei Dienstkürzel eingetragen werden, die auf unterschiedlichen Einsatzorten geplant sind. Der
reibungslose Zugriff mehrerer Abteilungen auf den selben Mitarbeiter am
gleichen Arbeitstag wird über ein erweitertes Sichtenkonzept in
Verbindung mit einem ausgefeilten Workflow gewährleistet.
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Abonnieren und Verschicken von Nachrichten
Eine
neue Funktion bildet das Abonnieren und Verschicken von Nachrichten
abhängig von bestimmten Ereignissen. Mittels dieser Funktionalität kann
sich ein Benutzer über wichtige Änderungen im System in Form von
Nachrichten informieren und sich regelmäßig Auswertungen zuschicken
lassen. Eine Nachricht kann beispielsweise die Genehmigung eines
Dienstplans oder das Auslaufen der Qualifikation eines Mitarbeiters
sein. Eine Auswertung kann beispielsweise die monatliche
Ausfallstatistik einer Abteilung sein (erfordert Controlling-Modul).
Sofern erwünscht, können mit der Schnittstelle "Groupware" die
Nachrichten als E-Mail, SMS oder Termin verschickt werden (Nutzung von
MS Exchange oder Lotus Domino Server).
Weitere Änderungen
Eine Reihe von funktionalen Erweiterungen runden die neue Version ab. Im Dienstlplan stehen erweiterte Prüfkriterien
zur Verfügung. Die Mitarbeiter lassen sich optisch nach dem ersten
Sortierkriterium gruppieren (z.B. alle Mitarbeiter mit der gleichen
primären Qualifikation in einer Gruppe). Für Altersteilzeit und Wiedereingliederungskrank stehen neue Einstellungen in den Personaldaten zur Verfügung. Mittels eines getrennten Administrationsprogramms
lassen sich neue Programmversionen leicht einspielen. Nicht
zuletzt haben wir den Funktionsumfang unseres Controlling-Moduls OC:Manager erheblich vergrößert.
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