Zeitwirtschaft und automatische Zeiterfassung
Das
Zusatzmodul OC:Time liegt in einer neuen Fassung vor. Für die Rolle
des Zeitbeauftragten, der die gestempelte Zeit der Mitarbeiter prüft,
haben wir einen eigenen Arbeitsplatz entwickelt. In diesem Dialog kann
der Zeitbeauftragte Buchungen der Mitarbeiter prüfen und korrigieren,
sich den Dienstplan ansehen und die Istdaten bearbeiten. Korrigiert der
Zeitbeauftragte eine gestempelte Zeit, so werden umgehend die Istdaten
vom System neu berechnet. Mittels Prüfregeln werden die gestempelten
Zeiten analysiert und aufbereitet, so dass die mühsame Durchsicht der
Buchungen stark vereinfacht wird. Die Relevanz von Regelverletzungen
legt der Kunde eigenständig fest , wodurch die Arbeit des
Zeitbeauftragten auf ein Minimum reduziert wird.
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Browserfenster Dienstplandetails in Dienstplanung integriert
Für
die operative Personaleinsatzplanung benötigt der Dienstplaner Daten
zur Entscheidungsunterstützung auf einen Blick. Da diese Daten über
die Anzeige des Personalbedarfs und der Zeitkonten hinausgehen, haben
wir hierfür mit unserem Browserfenster ein flexibles Medium in den
Dienstplan integriert. Im Browserfenster werden Online-Berichte
angezeigt. Dieses können Personaldaten, Dienstplandetails,
Controlling-Daten (z.B. der Vergleich zwischen Kontensalden und
Kontenbudgets) und grafische Auswertungen sein. So können Sie zusätzliche Informationen zur Dienstplanung zu erhalten, ohne weitere Dialoge oder Berichte aufzurufen.
Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit
Bei weiteren Funktionen der neuen Version wurde die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Für einen Benutzer können jetzt mehrere Profile hinterlegt werden, zwischen denen Anwender ohne Neuanmeldung wechseln können. Im Dienstplan lassen sich Zeilen einblenden, welche eine einzeilige Darstellung des Sollplans (Dienstplan mit Korrekturen) und der Istdaten (Dienstplan mit den tatsächlichen Arbeitszeiten) ermöglichen. Die manuelle Zeiterfassung wird durch eine Reihe von Assistenzfunktionen vereinfacht.
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