Optimum Choices: Integrationskonzept

Ihr wirkliches Leistungsvermögen entfalten Softwarelösungen erst bei bestmöglicher Integration in die bestehende IT-Landschaft. Unsere Produktlinie Optimum Choices wurde für diese Aufgabenstellung konzipiert. Die Abbildung stellt das Integrationskonzept unserer Software dar. Hier lassen sich Integrationsaspekte mit folgenden Produktgruppen identifizieren: 

• Personalverwaltung
• Internet/Groupware
• Zutritt/Zeiterfassung
• ERP/HIS
• Betriebssystem
• Office

Personalverwaltung

Optimum Choices verfügt über Schnittstellen zu allen bekannten Personalsystemen. Im einfachsten Fall handelt es sich um eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltabrechnung (rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Bei maximaler Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.

Über flexible XML-Schnittstellen lässt sich unsere Produktlinie in fast jedes Personalmanagement- system einbinden (z.B. an  SAP HR, P&I Loga, KIDICAP und GOD). Mit dieser am Markt konkurrenzlosen Technik pflegen Sie die Personaldaten nur im Personalsystem, die notwendigen Änderungen in unserer Software erledigt die Schnittstelle im Hintergrund.

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Internet/Groupware

Unser Mitarbeiterportal OC:MyPl@n bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (MS IE, Firefox).  Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung über E-Mail und SMS einbinden. Möglich wird dieses durch unsere leistungsfähige Schnittstelle zu den marktführenden Groupwarelösungen (MS Outlook, IBM Lotus Notes, Novell Groupwise). So lassen sich auch die Groupware-Kalender der Mitarbeiter mit Daten aus der Personaleinsatzplanung versorgen.

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Zutritt/Zeiterfassung

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ERP/HIS

Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unserer Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung, sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Als Integrationstechnik bieten wir neben einem API auch eine Datenintegration auf Basis von XML an.

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Office

Für die  obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (csv, rtf, xml, html, pdf). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.

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Betriebssystem

Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt (in Vorbereitung).