OC:Planner Dienstplansoftware: Produktmerkmale
Übersichtliche Darstellung komplexer Planungsstrukturen
Den Kern einer effizienten Personaleinsatzplanung bildet die
Integration aller einzubeziehenden Vorgaben sowie deren sinnvolle
Strukturierung. Die Grundbausteine jeder Dienstplanung können dabei
nahezu beliebig definiert werden. In Form von Zeitblöcken stellt
OC:Planner Früh-, Spät-, Tages-, Nacht-, Bereitschafts- und
Kombinationsdienste dar. Durch die Festlegung von Zeitblockfolgen über
einen Zeitraum von bis zu 52 Wochen bilden Sie Schichtfolgen, die Sie
den Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zuordnen können.
Sie legen die Besetzung einer Abteilung getrennt nach Minimal- und
Normalbesetzung tagesgenau fest.
Für die Dienstplanung kann eine Vielzahl von individuellen
Randbedingungen vorgegeben werden. So können auch Mitarbeiterwünsche
berücksichtigt oder die Besetzungsvorgaben einer Abteilung um
Qualifikationen und Funktionen ergänzt werden. Das gezielte
Ausschließen bestimmter Dienste für Mitarbeiter, beispielsweise
Nachtdienst an Wochenenden, ist dabei ebenso möglich wie die Bestimmung
von Arbeitsgruppen.
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Optimierung durch automatisierte Dienstplanung
Die hohe Leistungsfähigkeit der automatischen Dienstplanung mit
OC:Planner ermöglicht die Optimierungskomponente ConSolve®. Sie enthält
bereits Wissen zur Gestaltung anspruchsvoller Dienstpläne. Hierzu
gehört z.B. das Vermeiden von Schaukeldiensten, die Möglichkeit der
Zusammenlegung freier Tage oder die zulässige Höchstzahl von
Nachtdiensten in Folge. Der Ausgleich des Zeitkontos und der Abbau von
Überstunden erfolgt dabei selbstgesteuert durch das System. Gesetzliche
und tarifrechtliche Rahmenbedingungen werden automatisch eingehalten.
Dabei besteht für Sie jederzeit die Möglichkeit, flexibel in die
Dienstplanung einzugreifen und individuelle Änderungen oder Ergänzungen
vorzunehmen. Die Planungsunterstützung "Track&Check" bietet
zusätzlich vielseitige Optionen. Benötigen Sie beispielsweise
zusätzliches Personal, so hilft Ihnen das Ausfallmanagement mit
Personal-Suchfunktion. Über ein integriertes Informations- und
Nachrichtensystem können Sie mit den so gefundenen Mitarbeitern
kommunizieren und diese rechtzeitig über Änderungen informieren. Durch
eine integrierte Online-Prüfung werden bei jeder Planänderung
Regelverstöße farblich gekennzeichnet, z.B. die Verletzung gesetzlicher
Vorgaben wie Mindestruhezeiten.
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Kosteneinsparungen durch vereinfachte Abrechnung
Mit OC:Planner werden Arbeitszeiten automatisch berechnet und
ausgewertet. Daher müssen nur die Abweichungen vom Dienstplan
nachgetragen werden (Negativerfassung).
Sofern keine automatische
Zeiterfassung genutzt wird (Zusatzmodul "OC:Time") werden Überstunden,
Pausen und Fehlzeiten während des Dienstes manuell eingegeben. Getrennt
von der Dienstplanung können Sie eine Arbeitsplatzplanung und eine
kostenstellengenaue Abrechnung vornehmen. Neben der Dokumentation und
Abrechnung der Ruf- und Bereitschaftsdienste werden Überstundenkonten
geführt und Ausgleichsfristen
überwacht. Die Software berechnet außerdem den Urlaubsanspruch sowie
den Zusatzurlaub der Mitarbeiter. Abhängig vom Tarifvertrag führen
Änderungen der Wochenarbeitszeit
oder der Tage-Woche eines Mitarbeiters zur automatischen Neuberechnung
des Urlaubsanspruchs. Aus den tatsächlichen Arbeitszeiten ermittelt das
System die Daten
für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Erzeugt wird eine monatsbezogene Aufstellung relevanter Arbeitszeiten
für die Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen (Bewegungsdaten).
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Flexible Schnittstellen zur Integration in heterogene EDV
Über eine Schnittstelle zum Lohn- und Gehaltssystem können Sie Ihre Abrechnung vollständig automatisieren.
Zusätzlich
ist eine Synchronisation der Personaldaten mit dem Dienstplan möglich.
Außerdem gehören Dienst- und Ausfallstatistik zum Funktionsumfang und
können über Exportschnittstellen anderen Systemen zur Verfügung
gestellt werden. Weitere Auswertungen werden über das Modul
"OC:Manager" bereitgestellt.
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Ergonomisches und geprüftes Bedienkonzept
Ihre Dienstplanung ist per Tastatur oder per Mausklick möglich. Die
Software garantiert eine schnelle und einfache Bedienung.
Anwenderfreundlichkeit sowie die Bedürfnisse unterschiedlicher Benutzer
hatten bei der Entwicklung Priorität. So können Sie z.B.
Schriften
und Farben individuell einstellen oder zur Anzeige auswählen. Nach
jeder Eingabe werden alle zugehörigen Angaben wie Zeitkonto,
Urlaubskonto und Besetzung sofort aktualisiert. Über eine
"Undo/Redo-Funktion" können Sie Fehleingaben jederzeit zurücknehmen.
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Kurze Amortisationszeit durch effiziente Einsatzplanung
In nahezu allen Unternehmen sind die Personalkosten der größte
Kostenfaktor. OC:Planner bietet Ihnen alle Funktionen, die eine
professionelle und wirtschaftliche Personal- einsatzplanung braucht.
Dabei bleibt die Anwendung übersichtlich und leicht bedienbar. Ob bei
der automatischen Dienstplanung, der Fehlzeitenplanung, optimierten
Umplanungen oder Auswertungen von Einsatzzeiten: Sie erreichen Ihr Ziel
in jedem Fall schnell und effizient. Sie sparen wertvolle Zeit und
setzen Ihre Mitarbeiter optimal ein.
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