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Mit OC:Manager Dienstplandaten optimal auswerten
Automatisches Controlling
Ziele der Einsatzplanung sichern
Die Anwendung ergänzt die in OC:Planner enthaltenen Auswertungs-Basisfunktionen.
OC:Planner ist eine
branchenunabhänige Personaleinsatzplanung mit einem Schwerpunkt im
öffentlichen Dienst. Die Erweiterung durch OC:Manager ermöglicht
umfassende Auswertungen der Dienstplandaten und erlaubt die Verknüpfung
dieser Daten mit weiteren Kenngrößen, wie beispielsweise den
kalkulatorischen Mitarbeiterkosten. Mit diesem Modul lassen sich
Zielabweichungen frühzeitig erkennen. Die Effektivität der
Einsatzplanung wird so nochmals gesteigert.
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Leistungen des Controlling Moduls
Ausfallstatistik
Fehlzeiten
können in beliebiger Reihenfolge gruppiert werden, um Zwischensummen
nach dem eigenen Bedarf zu erzeugen. So können beispielsweise die
Fehlzeiten "Krank" und "Krank ohne Lohnfortzahlung" zusammengefasst
werden. Die Auswertung kann außerdem auf besondere Tage wie zum
Beispiel Brückentage eingeschränkt werden. Sofern Sie die zeitliche
Entwicklung von Ausfällen betrachten wollen, können Sie den gewählten
Auswertungszeitraum in Unterabschnitte (Monate, Quartale, Jahre)
aufteilen. Für diese Unterabschnitte können die statistischen Daten
jeweils getrennt ermittelt werden.
Dienststatistik
Der bereits in OC:Planner
enthaltene Basis-Funktionsumfang wird über OC:Manager analog zur
Ausfallstatistik erweitert. Die Dienststatistik verschafft einen
Überblick über die Arbeitsbelastung innerhalb einer Organisation. Die
tatsächlich geleistete Arbeit lässt sich nach rund 20 unterschiedlichen
Kriterien auswerten.
Vollkräftestatstik und Auswertung von Konten
Eine
Reihe von weiteren statistischen Auswertungen runden das Modul ab.
Mittels der Vollkräftestatistik können Sie die Anzahl der eingesetzten
Mitarbeiter einer Abteilung in Vollkräften ausdrücken. Eine weitere
flexible Auswertung steht für die Ermittlung der Urlaubsrückstellungen
zur Verfügung. Mit einem Assistenten können sämtliche in OC:Planner geführte Konten in benutzerdefinierte Auswertungen eingebunden werden.
Personalbedarfsermittlung
Die
Personalbedarfsermittlung deckt Schwachstellen der Einsatzplanung
frühzeitig auf. Sie ermöglicht Ihnen eine bedarfsgerechte Planung, die
zusätzliche Kosten reduziert, indem Überstunden vermieden werden.
Hierzu gleichen Sie Personalbedarfskennziffern (PPR, LEP, PVPsych etc.)
mit Vorgaben der Sollbesetzung, mit dem Dienstplan sowie den
tatsächlichen Arbeitszeiten ab.
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Kalkulatorische Personalkosten
Mit
OC:Manager lassen sich Personalkosten, basierend auf einem
kalkulatorischen Kostensatz pro Mitarbeiter, ermitteln. Sämtliche
Zuschläge und Zulagen können in die Bewertung einfließen. Die
Berechnung der kalkulatorischen Personalkosten kann online im
Dienstplan erfolgen, sodass bei jeder Änderung des Dienstplans sofort
die Auswirkungen auf die Personalkosten sichtbar werden.
Verwaltung und Steuerung von Auswertungen
Für
die regelmäßige Durchführung statistischer Auswertungen steht Ihnen ein
besonderes Instrument zur Verfügung: Statistische Anfragen lassen sich
mit ihren Einstellungen speichern, um zu einem späteren Zeitpunkt
wieder ausgeführt zu werden. Die regelmäßig Durchführung statistischer
Auswertungen lässt sich über einen Serverprozess automatisieren. Die
Ergebnisse können an Benutzergruppen als Nachricht oder E-Mail
verschickt werden (Schnittstelle zu E-Mail Server erforderlich).
Ausgabe der Daten
Wie in OC:Planner
üblich, lassen sich die Statistiken neben der direkten Druckausgabe und
grafischen Auswertung in unterschiedlichen Exportformaten ausgeben (MS®
Word, HTML etc.). Für die anschließende Weiterbearbeitung von
Statistiken in MS®
Excel steht Ihnen zusätzlich ein besonderes Ausgabeformat zur
Verfügung, das neben den Ergebnisdaten alle Ausgangsdaten exportiert.
Auswertungensergebnissen lassen sich zusätzlich über Schnittstellen an ERP- oder OLAP-Systeme übergeben.
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