Das Mitarbeiterportal - die perfekte Ergänzung zu OC:Planner
Einfacher Zugang via Web-Browser
Integration in Planungsprozesse
OC:MyPl@n
gewährt Mitarbeitern Zugriff auf ihren persönlichen Dienstplan über
einen Web-Browser. Mitarbeiter können sich damit aktiv in die Planung
einbringen, beispielsweise indem sie ihre Einsatzwünsche eingeben oder
einen Urlaubsantrag stellen. Führungskräfte werden durch die direkte
Beteiligung der Mitarbeiter am Planungsprozess von zeitintensiven
Routineaufgaben befreit, ohne dass ihnen dabei die notwendige Kontrolle
über die Dienstplanung verloren geht.
Transparenz und Nachrichtenaustausch
Mitarbeiter
können ihren persönlichen Dienstplan einsehen und erhalten Einblick in
die aktuellen Kontenstände. Nach Abschluss der Arbeitszeiterfassung
können sich die Mitarbeiter einen Überblick über den Ist-Plan, die
Kontensalden, sowie die zuschlagspflichtigen Zeiten verschaffen und
diese ausdrucken.
Außerdem können Nachrichten, die aus OC:Planner verschickt wurden, über OC:MyPl@n abgerufen, gelesen und beantwortet werden.
Intra- oder Internet-Bereitstellung
Die
Verwendung eines Web-Browsers als Eingabemedium macht die Bedienung von
OC:MyPl@n einfach. Mitarbeiter mit Internet-Basiswissen können die
Software ohne eine zusätzliche Schulung intuitiv bedienen. Wichtige
Bedienungshinweise sind in die Web-Seiten eingebettet. Symbole und
Abkürzungen der jeweiligen Web-Seite werden in einer Legende erläutert.
Das Portal kann den Mitarbeitern sowohl unternehmensintern über das
Intranet wie auch zur externen Nutzung via Internet zur Verfügung
gestellt werden. Der Zugang zum System ist passwortgeschützt. Die
Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Interaktion für bessere Planung
Wünsche und vakante Dienste
OC:MyPl@n integriert individuelle Planungen. Einsatzwünsche können von den Mitarbeitern selbst eingetragen werden. Dies wird in OC:Planner für den Planungsverantwortlichen sichtbar und kann von ihm berücksichtigt werden.
Ergänzend
dazu können vakante Dienste im Mitarbeiterportal veröffentlicht und von
den Mitarbeitern besetzt werden, vorbehaltlich der Genehmigung durch
einen autorisierten Benutzer. Urlaubs- und Fehlzeitenplanung
Auch
die Urlaubsplanung wird vereinfacht. Urlaubsanträge können von den
Mitarbeitern direkt über OC:MyPl@n gestellt werden und erscheinen
anschließend im Genehmigungsordner von OC:Planner. Dort werden sie vom zuständigen Benutzer bearbeitet. Sofern auf die
schriftliche Dokumentation nicht verzichtet werden soll, kann der
Urlaubsschein zur Unterschrift zusätzlich ausgedruckt werden.
Ein
vergleichbarer Ablauf kann für die Planung weiterer Fehlzeiten wie
beispielsweise "Dienstbefreiung" oder "Fortbildung" eingerichtet werden.
Abteilungsplan und Diensttausch
Durch die Darstellung des Abteilungsplans in OC:Planner
wird die Abstimmung zwischen Mitarbeitern einer Abteilung erheblich
vereinfacht. Auf einen Blick kann ein Mitarbeiter erkennen, mit welchen
Kollegen er in der nächsten Schicht arbeitet. Nach der Genehmigung eines
Dienstplans werden häufig Dienste zwischen Mitarbeitern getauscht.
Dieser Vorgang lässt sich über OC:MyPl@n erheblich vereinfachen.
Dienste können im Rahmen der vorgegebenen Einschränkungen zwischen den
Mitarbeitern online getauscht werden. Der Tauschvorgang wird
akzeptiert, sobald ein autorisierter Benutzer den Tausch in OC:Planner
genehmigt.
Weitere Leistungsmerkmale
Arbeitszeitkonten und Stammdatenpflege
Aktuelle
Tarifverträge erhöhen die Arbeitszeitflexibilität und gleichzeitig die
Entscheidungsmöglichkeiten der Mitarbeiter betreffend ihrer
Zeitguthaben. OC:MyPl@n trägt dieser Entwicklung Rechnung und
unterstützt das Wahlrecht der Mitarbeiter zwischen Auszahlung und
Freizeitausgleich für Arbeitszeitkonten. Zusätzlich kann gestattet
werden, dass Mitarbeiter geänderte Adress- oder Kontaktdaten direkt
in OC:MyPl@n eintragen, um die Qualität der Stammdaten zu verbessern.
Unterstützung der Zeiterfassung
Neben den Dienstplanfunktionen ist das Mitarbeiterportal OC:MyPl@n auch eine ideale Ergänzung zu OC:Time. Dieses Zusatzmodul optimiert die Erfassung der Arbeitszeit. Falls Sie
die Anschaffung von Hardware Zeitterminals nicht geplant haben, stellen
wir Ihnen hier ein Softwareterminal mit gleicher Funktionalität zur
Verfügung. Der Einsatz kann auf das Intranet beschränkt werden. Sofern
Sie Vertrauensarbeitszeit dem Stempeln von Arbeitszeiten vorziehen,
können Sie die Mitarbeiter ihre persönlichen Arbeitszeiten über den
Web-Browser in OC:MyPl@n selbstständig erfassen lassen. Ebenfalls wird
bei elektronischen Zeiterfassung die Nacherfassung fehlender Buchungen
unterstützt.
Technische Bereitstellung
Systemvoraussetzungen
Zur Darstellung der Web-Seiten kommt HTML, Java-Skript und die Web 2.0 Technologie AJAX zum Einsatz.
Sie
benötigen einen MS Windows-basierten Web-Server, um Ihren Mitarbeitern
OC:MyPlan zur Verfügung zu stellen. Auf Seite des Clients können Sie
Mozilla Firefox oder den MS Internet Explorer als Web-Browser
verwenden. Das Layout der Web-Seiten können Sie an Ihr Corporate Design
anpassen und eigene Logos und Bilddarstellungen verwenden. |
Impressum
