Das Mitarbeiterportal für die perfekte Ergänzung von OC:Planner
Einfacher Zugang via Web-Browser
Integration in Planungsprozesse
OC:MyPl@n
gewährt Mitarbeitern Zugriff auf ihren persönlichen Dienstplan über
einen Web- Browser. Mitarbeiter können sich damit aktiv in die Planung
einbringen, beispielsweise indem sie ihre Einsatzwünsche eingeben oder
einen Urlaubsantrag stellen. Führungskräfte werden durch die direkte
Beteiligung der Mitarbeiter am Planungsprozess von zeitintensiven
Routineaufgaben befreit, ohne dass ihnen dabei die notwendige Kontrolle
über die Dienstplanung verloren geht.
Transparenz und Nachrichtenaustausch
Mitarbeiter
können ihren persönlichen Dienstplan einsehen. Dabei erhalten sie den
Stand der aktuellen Planung sowie den abgerechneten Ist-Plan des
vergangenen Monats. Weitere Daten wie der Stand des Zeit- oder des
Urlaubskontos können zusätzlich angezeigt und zusammen mit den
zuschlagspflichtigen Zeiten ausgedruckt werden. Dazu können
Nachrichten, die aus OC:Planner verschickt wurden, über OC:MyPl@n abgerufen, gelesen und beantwortet werden.
Intra- oder Internet-Bereitstellung
Die Verwendung eines Web-Browsers als Eingabemedium macht die Bedienung von OC:MyPl@n
einfach. Mitarbeiter mit Internet- Basiswissen können die Software ohne
eine zusätzliche Schulung intuitiv bedienen. Dabei kann das Portal den
Mitarbeitern sowohl unternehmensintern über das Intranet wie auch zur
externen Nutzung via Internet zur Verfügung gestellt werden. Der Zugang
zum System ist passwortgeschützt. Die Datenübertragung erfolgt
verschlüsselt.
Interaktion für bessere Planung
Wünsche und vakante Dienste
OC:MyPl@n integriert individuelle Planungen. Einsatzwünsche können von den Mitarbeitern selbst eingetragen werden. Dies wird in OC:Planner für den Planungsverantwortlichen sichtbar und kann von ihm berücksichtigt werden.
Ergänzend dazu können vakante Dienste im Mitarbeiterportal
veröffentlicht und von den Mitarbeitern besetzt werden, vorbehaltlich
der Genehmigung durch einen autorisierten Benutzer.
Urlaubsplanungen
Auch die Urlaubsplanung wird vereinfacht. Urlaubsanträge können von den Mitarbeitern direkt über OC:MyPl@n gestellt werden und erscheinen anschließend im Genehmigungsordner von OC:Planner
. Dort werden sie vom zuständigen Benutzer bearbeitet. Sofern auf die
schriftliche Dokumentation nicht verzichtet werden soll, kann der
Urlaubsschein zur Unterschrift zusätzlich ausgedruckt werden.
Tauschdienste
Nach der Genehmigung eines Dienstplans werden häufig Dienste zwischen Mitarbeitern getauscht. Dieser Vorgang lässt sich über OC:MyPl@n
erheblich vereinfachen. Dienste können im Rahmen der vorgegebenen
Einschränkungen zwischen den Mitarbeitern online getauscht werden. Der
Tauschvorgang wird akzeptiert, sobald ein autorisierter Benutzer den
Tausch in OC:Planner genehmigt.
Weitere Leistungsmerkmale
Arbeitszeitkonten und Stammdatenpflege
Aktuelle
Tarifverträge erhöhen die Arbeitszeitflexibilität und gleichzeitig die
Entscheidungsmöglichkeiten der Mitarbeiter betreffend ihrer
Zeitguthaben. OC:MyPl@n
trägt dieser Entwicklung Rechnung und unterstützt Arbeitszeitkonten der
Mitarbeiter (TVöD § 10). Zusätzlich kann gestattet werden, dass
Mitarbeiter geänderte Adress- oder Kontaktdaten direkt in OC:MyPl@n eintragen, um die Qualität der Stammdaten zu verbessern.
Unterstützung der Zeiterfassung
Neben den Dienstplanfunktionen ist das Mitarbeiterportal OC:MyPl@n auch eine ideale Ergänzung zu OC:Time
. Dieses Zusatzmodul optimiert die Erfassung der Arbeitszeit. Falls Sie
die Anschaffung von Hardware Zeitterminals nicht geplant haben, stellen
wir Ihnen hier ein Softwareterminal mit
gleicher Funktionalität zur Verfügung. Der Einsatz kann auf das
Intranet beschränkt werden. Sofern Sie Vertrauensarbeitszeit dem
Stempeln von Arbeitszeiten vorziehen, können Sie die Mitarbeiter ihre
persönlichen Arbeitszeiten über den Web-Browser in OC:MyPl@n selbstständig erfassen lassen.
Technische Bereitstellung
Systemvoraussetzungen
Sie benötigen einen MS Windows-basierten Web-Server, um Ihren Mitarbeitern OC:MyPl@n
zur Verfügung zu stellen (Linux Unterstützung in Vorbereitung). Auf
Seite des Clients können Sie jeden gängigen Web-Browser verwenden, da
zur
Darstellung der Web-Seiten ausschließlich HTML und Java-Skript genutzt
werden. Das Layout der Web-Seiten können Sie an Ihr Corporate Design
anpassen und eigene Logos und Bilddarstellungen verwenden. |