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    Dienstplan > Zusatzmodule > OC:MyPl@n

Datenblatt zum Modul
 OCMyPlan_Daten.pdf



Das Mitarbeiterportal für die perfekte Ergänzung von OC:Planner

 

Einfacher Zugang via Web-Browser

Integration in Planungsprozesse

OC:MyPl@n gewährt Mitarbeitern Zugriff auf ihren persönlichen Dienstplan über einen Web- Browser. Mitarbeiter können sich damit aktiv in die Planung einbringen, beispielsweise indem sie ihre Einsatzwünsche eingeben oder einen Urlaubsantrag stellen. Führungskräfte werden durch die direkte Beteiligung der Mitarbeiter am Planungsprozess von zeitintensiven Routineaufgaben befreit, ohne dass ihnen dabei die notwendige Kontrolle über die Dienstplanung verloren geht.  

Transparenz und Nachrichtenaustausch

Mitarbeiter können ihren persönlichen Dienstplan einsehen. Dabei erhalten sie den Stand der aktuellen Planung sowie den abgerechneten Ist-Plan des vergangenen Monats. Weitere Daten wie der Stand des Zeit- oder des Urlaubskontos können zusätzlich angezeigt und zusammen mit den zuschlagspflichtigen Zeiten ausgedruckt werden. Dazu können Nachrichten, die aus OC:Planner verschickt wurden, über OC:MyPl@n abgerufen, gelesen und beantwortet werden.

Intra- oder Internet-Bereitstellung

Die Verwendung eines Web-Browsers als Eingabemedium macht die Bedienung von OC:MyPl@n einfach. Mitarbeiter mit Internet- Basiswissen können die Software ohne eine zusätzliche Schulung intuitiv bedienen. Dabei kann das Portal den Mitarbeitern sowohl unternehmensintern über das Intranet wie auch zur externen Nutzung via Internet zur Verfügung gestellt werden. Der Zugang zum System ist passwortgeschützt. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. 

 

Den aktuellen Dienstplan anzeigen

  

 

Interaktion für bessere Planung

Wünsche und vakante Dienste

OC:MyPl@n integriert individuelle Planungen. Einsatzwünsche können von den Mitarbeitern selbst eingetragen werden. Dies wird in OC:Planner für den Planungsverantwortlichen sichtbar und kann von ihm berücksichtigt werden.
Ergänzend dazu können vakante Dienste im Mitarbeiterportal veröffentlicht und von den Mitarbeitern besetzt werden, vorbehaltlich der Genehmigung durch einen autorisierten Benutzer.

Urlaubsplanungen

Auch die Urlaubsplanung wird vereinfacht. Urlaubsanträge können von den Mitarbeitern direkt über OC:MyPl@n gestellt werden und erscheinen anschließend im Genehmigungsordner von OC:Planner . Dort werden sie vom zuständigen Benutzer bearbeitet. Sofern auf die schriftliche Dokumentation nicht verzichtet werden soll, kann der Urlaubsschein zur Unterschrift zusätzlich ausgedruckt werden.

Tauschdienste

Nach der Genehmigung eines Dienstplans werden häufig Dienste zwischen Mitarbeitern getauscht. Dieser Vorgang lässt sich über OC:MyPl@n erheblich vereinfachen. Dienste können im Rahmen der vorgegebenen Einschränkungen zwischen den Mitarbeitern online getauscht werden. Der Tauschvorgang wird akzeptiert, sobald ein autorisierter Benutzer den Tausch in OC:Planner genehmigt.

Persönliche Wünsche und Abwesenheitszeiten planen

  

Weitere Leistungsmerkmale

Arbeitszeitkonten und Stammdatenpflege

Aktuelle Tarifverträge erhöhen die Arbeitszeitflexibilität und gleichzeitig die Entscheidungsmöglichkeiten der Mitarbeiter betreffend ihrer Zeitguthaben. OC:MyPl@n trägt dieser Entwicklung Rechnung und unterstützt Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter (TVöD § 10).  Zusätzlich kann gestattet werden, dass Mitarbeiter geänderte Adress- oder Kontaktdaten direkt in OC:MyPl@n eintragen, um die Qualität der Stammdaten zu verbessern.

Unterstützung der Zeiterfassung

Neben den Dienstplanfunktionen ist das Mitarbeiterportal OC:MyPl@n auch eine ideale Ergänzung zu OC:Time . Dieses Zusatzmodul optimiert die Erfassung der Arbeitszeit. Falls Sie die Anschaffung von Hardware Zeitterminals nicht geplant haben, stellen wir  Ihnen  hier ein  Softwareterminal mit gleicher Funktionalität zur Verfügung. Der Einsatz kann auf das Intranet beschränkt werden. Sofern Sie Vertrauensarbeitszeit dem Stempeln von Arbeitszeiten vorziehen, können Sie die Mitarbeiter ihre persönlichen Arbeitszeiten über den Web-Browser in OC:MyPl@n selbstständig erfassen lassen.

Technische Bereitstellung

Systemvoraussetzungen

Sie benötigen einen MS Windows-basierten Web-Server, um Ihren Mitarbeitern OC:MyPl@n zur Verfügung zu stellen (Linux Unterstützung in Vorbereitung). Auf Seite des Clients können Sie jeden gängigen Web-Browser verwenden, da zur  Darstellung der Web-Seiten ausschließlich HTML und Java-Skript genutzt werden. Das Layout der Web-Seiten können Sie an Ihr Corporate Design anpassen und eigene Logos und Bilddarstellungen verwenden.

 

 

Optimierte Zeitwirtschaft mit OC:Planner 4.5

 
Die neue Zeitwirtschaft bietet zahlreiche signifikante Verbesserungen gegenüber der vorangehenden Version.
 
 

 
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