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Flexible Planung von Arbeitszeiten mit OC:Time
Geringer Administrationsaufwand
Stammdaten bereits integriert
Im Gegensatz zu anderen Zeiterfassungsprodukten verursacht OC:Time
erheblich weniger administrativen Aufwand, da durch eine enge
Verzahnung mit OC:Planner
die Pflege von Stammdaten fast volkommen entfällt. Fehlzeiten, Dienste
und zugrunde liegende Personaldaten, aber auch die geplanten
Soll-Dienstpläne, stehen OC:Time über OC:Planner schon zur Verfügung.
Außerdem entfällt die gesamte Konfiguration für die Abrechnung, da die
Berechnungsregeln für die Ermittlung der Bewegungsdaten (z.B.
Nachtarbeit) in OC:Planner bereits hinterlegt sind.
Flexibilisierung der Arbeitszeit
Zur Felxibilisierung der Arbeitszeiten bietet OC:Time die Unterstützung von
- fester Arbeitszeit, ggf. mit Karenzzeit
- Gleitzeit
- Individulellen Pausenregelungen (z. B. Pause automatisch erzeugen)
Gleitzeit können Sie beispielsweise für die Verwaltung eines
Krankenhauses einstellen, während der Pflegedienst feste Arbeitszeiten
vorsieht. Außerdem unterstützt OC:Time sämtliche Diensttypen der
Dienstplan-Software. Hierzu gehören neben den Regel- und
Kombinationsdiensten auch Ruf- und Bereitschaftsdienste, sowie
Arbeitseinsätze innerhalb der Bereitschaft.
Intelligente Funktionsweise
Ist-Daten enthalten
Die
aufwändige manuelle Erfassung von Ist- Daten entfällt fast vollständig.
Damit reduziert sich nicht nur der Arbeitsaufwand, sondern es wird auch
eine risikobehaftete Fehlerquelle beseitigt. OC:Time erkennt dabei
selbstständig, ob am Terminal erfasste Zeiten auf einen geplanten
Dienst schließen lassen, oder ob eine Nachbeurteilung erforderlich ist.
Datensätze korrigieren
Die erfassten Zeiten werden vom Terminalsystem an OC:Time übergeben.
Eine Fehlerliste zeigt erfasste Zeiten, die einer Korrektur bedürfen.
Wurde z.B. das Ausstempeln vergessen, so ergänzen Sie einfach den
fehlenden Datensatz im Korrekturdialog.
Automatische Dienstzuordnung
Den
erfassten Zeiten werden von OC:Time automatisch Dienste zugeordnet. Das
Zuordnungsverfahren ist konfigurierbar und akzeptiert
selbstverständlich auch manuell vom Benutzer vorgenommene Zuordnungen.
Die erfassten Zeiten werden im Kontext der zugeordneten Dienste
interpretiert, woraus sich die Ist-Daten ergeben. Bei "festen
Arbeitszeiten" werden beispielsweise Mehrarbeiten und Fehlzeiten
erkannt, ohne dass zusätzliche Benutzereingaben erforderlich sind.
Sofern Sie die Arbeit in der Rufbereitschaft buchen, wird die
hinterlegte Wegezeit des Mitarbeiters der Arbeitszeit hinzugerechnet.
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Weitere Leistungsmerkmale
An- und Abwesenheit prüfen
Über
eine Anwesenheitsliste kann die An- und Abwesenheit von Mitarbeitern
überprüft werden, wobei bei Online-Betrieb die Aktualität der Daten
gewährleistet ist. Die erfassten Zeiten können mitarbeiterbezogen
ausgewertet werden (Journal). Sofern Sie unsere Zeitterminals
verwenden, können Mitarbeiter wichtige Daten, wie z.B. den Stand von
Zeit- und Urlaubskonto, über die Terminals abrufen. Ebenfalls können
Mitarbeiter besondere Buchungen wie beispielsweise bestimmte Fehlzeiten
oder den Anspruch auf Mehrarbeit an den Terminals vornehmen.
Vielfalt der Zeiterfassung
Zeitgemäße Technologie
Die von uns angebotenen Zeitterminals entsprechen dem neuesten Stand
der Technik: Karten, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren sind
möglich. Ein grafisches Display mit programmierbaren Tasten erlaubt
eine einfache und flexible Bedienung. Mit der integrierten IP-Netzwerk
Anbindung können Sie die Geräte nahtlos in Ihre bestehende
IT-Infrastruktur einbinden.
Web-Anwendung
Neben der Verwendung modernster Hardware-Terminals stellen wir Ihnen
Software-Terminals mit gleichem Funktionsumfang zur Verfügung. Sofern
Sie die Vertrauensarbeitszeit dem Stempeln von Arbeitszeiten vorziehen,
können Sie die Mitarbeiter ihre persönlichen Arbeitszeiten über den
Web-Browser selbstständig erfassen lassen (Zusatzmodul OC:MyPl@n ).
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Impressum
