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10 Gründe für den Einsatz von OC:Planner
1. Features, die woanders nicht zu finden sind
OC:Planner hat Produktmerkmale, die Sie in keiner anderen Dienstplansoftware finden:
Die Optimierungskomponente ConSolve ®
ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Dienstplanung.
ConSolve kennt alle Bedingungen, die bei der Dienstplanung zu erfüllen
sind und berechnet nach Ihren Zielvorgaben einen Dienstplanvorschlag.
Durch Online-Prüfung des Dienstplans (Track & Check) wird die Planungsqualität des Plans im laufenden Prozess angezeigt.
Verletzungen gesetzlicher und tariflicher Regelungen sowie
arbeitswissenschaftlicher Kriterien werden durch Einfärben der Dienste
visualisiert. Bei jeder Änderung des Dienstplans wird die Anzeige
aktualisiert.
Mit unserer Skriptsprache SKB
können dynamisch Konten und Buchungskreise angelegt werden. Wir
verwenden SKB beispielsweise, um die Berechnung der Bewegungsdaten
(Zuschläge und Zulagen) an besondere Kundenanforderungen anzupassen.
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2. Wir reden nicht nur von Benutzerfreundlichkeit...
- Mit unserem ergonomischem und geprüften Bedienungskonzept erleichtern wir Ihnen die Arbeit.
- Benutzer können die Oberfläche an Ihre Bedürfnisse anpassen.Mit wenigen Klicks lassen sich auch komplexe Aufgaben erledigen.
- Keine überflüssigen Handgriffe (z.B. Single Sign-On).
- Keine überladenen Oberflächen. Sie sehen immer nur die Daten, die Sie benötigen.
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3. Für jede Kundengröße geeignet
Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
- Multi-User-Fähigkeit; eigene Benutzerverwaltung integriert.
- Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften und/oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden.
- Unterschiedliche
Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher
Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern)
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4. Einfach einzurichten und zu erweitern
Für viele Branchen ist unser System bereits vorkonfiguriert.
Beispielsweise sind die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und
-Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif bei Auslieferung hinterlegt.
Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).
Bei
der Einrichtung des Systems bilden die gesetzlichen Vorgaben
(Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz,
etc.) den Auslieferungszustand. Nur abweichende Einstellungen müssen
hier vorgenommen werden.
5. Integrationsfreudig
OC:Planner bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen: - Zu
mehr als 20 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen. Fehlt
eine Schnittstelle zu Ihrem Lohn- und Gehaltssystem, so stellen wir
diese ohne Aufpreis zur Verfügung.
- Über flexible
XML-Schnittstellen lässt sich OC:Planner in fast jedes
Personalmanagementsystem einbinden (z.B. Synchronisation der
Personaldaten mit SAP HR, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
- Unterstützung des LDAP, sodass insbesondere das MS Active Directory genutzt werden kann (in Vorbereitung).
- Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (MS Outlook, IBM Lotus Notes, Novell GroupWise).
- Mit der Dienstplan-API lässt sich das System mit geringem Programmieraufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.
- Eine Reihe weiterer Schnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. KIS ORBIS, Schulplanung WINCIDS und easySoft.
6. Eine Investition, die sich rechnet
Unsere Dienstplananwendung hat eine kurze Amortisationszeit (ROI), die je
nach Kunde zwischen 6 und 18 Monaten liegt. Dies ist nicht
überraschend, da für viele Unternehmen die Personalkosten den größten
Kostenfaktor darstellen.
Kostensenkungen werden durch folgende Verbesserungen erzielt: - Die automatische Dienstplanung spart Zeit und führt zu einem optimierten Einsatz der knappen Ressource Mensch.
- Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung vollständig automatisieren.
- Mit unseren Controlling-Funktionen (Ergänzungsmodule OC:Manager) analysieren Sie den Personaleinsatz nach Kostenaspekten und können so frühzeitig Fehlentwicklungen erkennen.
- Zur Steuerung und Optimierung des Personaleinsatzes können Sie interaktive Datenanalysen (OLAP) über unser Data-Warehouse System durchführen (Ergänzungsmodule
OC:Analyse).
- Setzen Sie zusätzlich eine automatisierte Zeiterfassung ein (Ergänzungsmodul OC:Time), so entfällt der Aufwand für die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten.
- In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (Expertensystem OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
7. Läuft auf vielen Plattformen
Auf dem Client unterstützen wir Microsoft XP, Vista und Windows 7. Sofern Sie unser Mitarbeiterportal OC:MyPl@n
einsetzen, sind Sie bei der Wahl des Betriebssystems völlig frei. Die
Web-Applikation OC:MyPl@n kann gängigen Web-Browsern wie MS Internet Explorer und Firefox
aufgerufen werden, da zur Darstellung der Seiten nur HTML und
Java-Skript genutzt wird. Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Hier finden Sie die unterstützten relationalen Datenbanken.
Auch die freie Datenbank Firebird ist dabei, so dass Sie zusätzliche Kosten für Datenbank- Lizenzen vermeiden können.
8. Hohe Kundenzufriedenheit
Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns
treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue
Kunden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.
9. Ein starkes Support-Team
Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus.
Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich
auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.
Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren. 10. Kontinuierliche Verbesserung
OC:Planner
wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung
an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der
Leistungsumfang des Systems wird ständig erweitert. Werfen Sie doch einen Blick auf die Änderungen der letzten Versionen. |
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