10 Gründe für den Einsatz von OC:Planner

1. Features, die woanders nicht zu finden sind

OC:Planner hat Produktmerkmale, die Sie in keiner anderen Dienstplansoftware finden:

Die Optimierungskomponente ConSolve® ermöglicht eine vollständige Automatisierung der Dienstplanung. ConSolve kennt alle Bedingungen, die bei der Dienstplanung zu erfüllen sind und berechnet nach Ihren Zielvorgaben einen Dienstplanvorschlag.

Wichtige Informationen zur operativen Planung werden dem Benutzer in einem Dashbord als persönliche Startseite angezeigt. Der Benutzer kann sich diese Seite nach seinen Bedürfnissen anpassen.

Per Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise angelegen. Wir verwenden Kontenskripts beispielsweise, um Sonderkonten für Kunden zu erstellen oder Zuschlägen und Zulagen kundenspezifisch zu berechnen.

2. Wir reden nicht nur von Benutzerfreundlichkeit...

Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen. 

  • Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen,  mit einem Klick ausführen.
  • Benutzer können die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.

3. Für jede Kundengröße geeignet

Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.

Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:

  • Mehrbenutzerfähigkeit
  • Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
  • Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).

4. Einfach einzurichten und zu erweitern

Für viele Branchen ist unser System bereits vorkonfiguriert. Beispielsweise sind die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif bei Auslieferung hinterlegt.

Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).

Bei der Einrichtung des Systems bilden die gesetzlichen Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.) den Auslieferungszustand. Nur abweichende Einstellungen müssen hier vorgenommen werden.

5. Integrationsfreudig

OC:Planner bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:

  • Zu mehr als 30 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
  • Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen  (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
  • Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook oder IBM Lotus Notes).
  • Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. ORBIS (KIS) und easySoft (Bildungsmanagement)
  • Über verschiedene Programmierschnittstellen (REST, Webdienste, C-Schnittstelle) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.

6. Eine Investition, die sich rechnet

Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI), die je nach Kunde zwischen 6 und 18 Monaten liegt. Dies ist nicht überraschend, da für viele Unternehmen die Personalkosten den größten Kostenfaktor darstellen.

Kostensenkungen werden durch folgende Verbesserungen erzielt:

  • Die automatische Dienstplanung spart Zeit und führt zu einem optimierten Einsatz der knappen Ressource Mensch.
  • Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung vollständig automatisieren.
  • Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
  • In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
  • Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Manager und OC:Analyse).

7. Läuft auf vielen Plattformen

Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows 7 und Windows 8.

Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden.  Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.

Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den leistungsfähigen Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird auch die freie Datenbank Firebird.

8. Hohe Kundenzufriedenheit

Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden. Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.

9. Ein starkes Support-Team

Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.

Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.

10. Kontinuierliche Verbesserung

OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.

Werfen Sie doch einen Blick auf die Änderungen der letzten Versionen.

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Das Unternehmen

Die SIEDA GmbH entwickelt und vertreibt Standardsoftware zur unternehmensweiten Ressourcenplanung.

Kernprodukt ist unsere Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung OC:Planner, die von mehr als 500 Kunden insbesondere in Kliniken, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Rettungsdiensten und Feuerwehren verwendet wird. Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement mit OC:Planner steigert nachweisbar die Effizienz unserer Kunden und reduziert ihre Kosten.