OC:Planner Integrationskonzept

Optimum Choices: Integrationskonzeptzoom

Ihr wirkliches Leistungsvermögen entfalten Softwarelösungen erst bei bestmöglicher Integration in die bestehende IT-Landschaft. Unsere Produktlinie zur Personaleinsatzplanung Optimum Choices wurde für diese Aufgabenstellung konzipiert. Die Abbildung stellt das Integrationskonzept unserer Software dar. Hier lassen sich Integrationsaspekte mit folgenden Produktgruppen identifizieren:

Personalverwaltung

OC:Planner verfügt über Schnittstellen zu allen bekannten Personalsystemen. Im einfachsten Fall handelt es sich um eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltabrechnung (rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Bei maximaler Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.

Über flexible Kommunikationsschnittstellen lässt sich unsere Produktlinie in fast jedes Personalmanagementsystem einbinden (z.B. an SAP HR, P&I Loga, KIDICAP und GOD). Mit dieser am Markt konkurrenzlosen Technik pflegen Sie die Personaldaten nur im Personalsystem, die notwendigen Änderungen in unserer Software erledigt die Schnittstelle im Hintergrund.

Internet/Groupware

Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (MS IE, Firefox, Chrome, Safari). Die Mitarbeitern können über PC, Notebook oder Tablet auf die Anwendung zugreifen. Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung über E-Mail und SMS einbinden. Möglich wird dieses durch unsere leistungsfähige Schnittstelle zu den marktführenden Groupwarelösungen (MS Outlook, IBM Lotus Notes etc.). So lassen sich auch die Groupware-Kalender der Mitarbeiter mit Daten aus der Personaleinsatzplanung versorgen.

Zutritt/Zeiterfassung

Mit OC:Time und OC:Access verfügen wir über Komponenten zur Zeiterfassung und Zutrittssteuerung. Beide Produkte sind vollständig in die Personaleinsatzplanung OC:Planner integrierbar. Zutritt und Zeiterfassung lassen sich über unserer offenen Schnittstellen mit unterschiedlichen Hardware-Terminals und allen gängigen Leseverfahren einsetzen. Alternativ bieten wir die Zeiterfassung auch über Web-Terminals und als Vertrauensarbeitszeit über Web-Dialoge an.

ERP/HIS

Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unserer Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung, sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Als Integrationstechnik bieten wir Programmierschnittstellen auf Basis von REST, Webdiensten oder einer C-API an.

Office

Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (csv, rtf, xml, html, pdf). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (csv, rtf, xml, html, pdf). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.

Betriebssystem

Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt (in Vorbereitung).

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Das Unternehmen

Die SIEDA GmbH entwickelt und vertreibt Standardsoftware zur unternehmensweiten Ressourcenplanung.

Kernprodukt ist unsere Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung OC:Planner, die von mehr als 500 Kunden insbesondere in Kliniken, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Rettungsdiensten und Feuerwehren verwendet wird. Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement mit OC:Planner steigert nachweisbar die Effizienz unserer Kunden und reduziert ihre Kosten.