Produktbeschreibung der Dienstplansoftware OC:Planner

Kurze Amortisationszeit durch effiziente Einsatzplanung

In nahezu allen Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor. OC:Planner bietet Ihnen alle Funktionen, die eine professionelle und wirtschaftliche Personaleinsatzplanung braucht. Dabei bleibt die Anwendung übersichtlich und leicht bedienbar. Ob bei der automatischen Dienstplanung, der Urlaubs- und Fehlzeitenplanung, der Änderung des Dienstplans oder der Auswertung von Einsatzzeiten: Sie erreichen Ihr Ziel in jedem Fall schnell und effizient. Sie sparen wertvolle Zeit und setzen Ihre Mitarbeiter optimal ein.

Planung einrichten

Zunächst hinterlegen Sie Dienste wie beispielsweise Nacht- und Bereitschaftsdienste. Anschließend bauen Sie aus diesen einen Rahmenplan auf – eine Folge von Diensten, die typischerweise über mehrere Wochen rolliert. Rahmenpläne ordnen Sie den Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zu. Als Planungsziel hinterlegen Sie schließlich die Sollbesetzung Ihrer Abteilung – typischerweise getrennt nach Minimalbesetzung und der geforderten Qualifikation. Sind diese Daten einmal erfasst, so können Sie einen Dienstplan mit wenigen Klicks erstellen.

Darüber hinaus können Sie eine Vielzahl individueller Vorgaben für die Planung hinterlegen. So können Sie beispielsweise „Nachtdienste an Wochenenden“ für Personengruppen ausschließen oder einen Wunsch wie „Frühdienst am kommenden Montag“ für einen Mitarbeiter eintragen. Eine minimale Arbeitszeit können Sie für einen Mitarbeiter genauso festlegen, wie eine maximale Arbeitszeit, welche die zulässige gesetzliche Arbeitszeit überschreitet (Opt-out).

Dienste hinterlegenzoom

Dienstplan automatisch erstellen

Mit unserer Optimierungskomponente ConSolve® können Sie gute Dienstpläne automatisch erstellen. Die Software kennt die wichtigsten Regeln der Dienstplanung, wie beispielsweise

  • vermeide Schaukeldienste,
  • lege freie Tage zusammen und
  • arbeite nicht mehr als 4 Nachtdienste in Folge.

Die automatische Planung vermeidet Überstunden und gleicht die Zeitkonten der Mitarbeiter soweit möglich aus. Gesetzliche und tarifliche Regelungen werden eingehalten. Dabei können Sie jederzeit eingreifen und den Plan nach Ihren Bedürfnissen anpassen.

Automatische Dienstplanungzoom

Dienstplan bearbeiten und publizieren

Schalten Sie die Online-Prüfung ein, um Regelverstöße im Dienstplan anzuzeigen, beispielsweise eine unterschrittene gesetzliche Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten. Ändern Sie den Plan, so werden die angezeigten Daten wie Zeitkontenstände, aktuelle Besetzung und Prüfergebnisse sofort aktualisiert.
Wenn Sie den Dienstplan erstellt haben, wir dieser publiziert – wahlweise über ein Genehmigungsverfahren.

Genehmigungsordnerzoom

Dienstplan anpassen

Ist der Dienstplan einmal publiziert, so werden anschließende Änderungen des Plans getrennt festgehalten und dokumentiert. Benötigen Sie beispielsweise wegen eines Ausfalls zusätzliches Personal, so hilft Ihnen die Anwendung mit einer Suchfunktion. Die gefundenen Mitarbeiter können Sie über ein integriertes Nachrichtensystem per SMS oder E-Mail informieren (erfordert Modul Groupware).

Zeiterfassungzoom

Personalsysteme anbinden

Auf Knopfdruck erzeugt OC:Planner aus den erfassten Arbeitszeiten und den hinterlegten Tarifen die Zeitdaten der Mitarbeiter. Sie werden im Lohn- und Gehaltssystem zu Zuschlägen und Zulagen wie Nachtarbeit und Wechselschicht verarbeitet; die Abrechnung wird dadurch vollständig automatisiert.
Zusätzlich lassen sich Personaldaten mit OC:Planner synchronisieren. Im Personalsystem einmal gepflegt, bleiben die Personaldaten in OC:Planner immer korrekt und aktuell. Außerdem können Sie Fehlzeiten wie urlaub und krank von OC:Planner an ein Personalsystem regelmäßig übergeben, um diese Daten in beiden Systemen auswerten zu können.

Verwaltung der Personaldatenzoom

Personaleinsatz steuern

Mit den Instrumenten von OC:Planner lässt sich ein Controlling für die Personaleinsatzplanung aufbauen. Dieses reicht von einfachen statistischen Auswertungen von Ausfällen und geleisteten Diensten bis hin zu einer Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung).
Die Daten lassen sich innerhalb von OC:Planner auswerten oder an andere Systeme wie beispielsweise MS Excel zur weiteren Verarbeitung übergeben.

Ausfallstatistik erstellenzoom
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Das Unternehmen

Die SIEDA GmbH entwickelt und vertreibt Standardsoftware zur unternehmensweiten Ressourcenplanung.

Kernprodukt ist unsere Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung OC:Planner, die von mehr als 500 Kunden insbesondere in Kliniken, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Rettungsdiensten und Feuerwehren verwendet wird. Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement mit OC:Planner steigert nachweisbar die Effizienz unserer Kunden und reduziert ihre Kosten.