Automatische Zeiterfassung mit OC:Time

Immer mehr Unternehmen führen flexible Arbeitszeiten ein, um betriebliche Ziele zu erfüllen und dabei gleichzeitig das Interesse der Mitarbeiter zu berücksichtigen.
Mit der Software OC:Time fällt es Unternehmen leicht, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten. Das Softwaremodul integriert Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, feste Arbeitszeiten mit Karenzzeit, sowie individuelle Pausenregelungen in das Arbeitszeitmanagement von OC:Planner. Gleichzeitig erweitert es die Personaleinsatzplanung OC:Planner um eine automatische Zeiterfassung: Mitarbeiter buchen an Terminals ihre Zeiten. Diese Daten werden durch OC:Time interpretiert. Die ermittelten Arbeitszeiten lassen sich in OC:Planner auswerten und an Lohn- und Gehaltssysteme übergeben.

Durch die elektronische Zeiterfassung entfällt die aufwändige und fehleranfällige manuelle Arbeitszeiterfassung. Die Anwesenheit der Mitarbeiter ist stets korrekt dokumentiert. Betriebliche Arbeitszeitregelungen lassen sich leicht umsetzen und zuverlässig prüfen.

Zeitwirtschaft mit OC:Timezoom

Intelligente Funktionsweise

Vielfältige Zeiterfassung

Neben Zeiterfassungsterminals stellen wir Ihnen Software-Terminals mit gleichem Funktionsumfang über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan zur Verfügung. Der Mitarbeiter kann damit seine Zeiten über den Web-Browser buchen.
Fehlende Buchungen kann der Mitarbeiter ergänzen. Arbeitet das Unternehmen nach Vertrauensarbeitszeit, so kann der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten vollständig über OC:MyPlan nacherfassen. Korrekturdialog.

Dienste zuordnen

Die gebuchten Zeiten werden von den Zeiterfassungsterminals an OC:Time übergeben und automatisch Diensten zugeordnet. Sämtliche in OC:Planner hinterlegte Diensttypen werden bei diesem Verfahren unterstützt: beispielsweise Früh- und Nachtdienste, Ruf- und Bereitschaftsdienste.
OC:Time interpretiert gebuchte Zeiten im Kontext der zugeordneten Dienste und ermittelt daraus Arbeitszeiten. Mehrarbeit eines Mitarbeiters wird direkt erkannt. Bucht ein Mitarbeiter beispielsweise „Arbeit in der Rufbereitschaft“, wird seine Wegezeit der Arbeitszeit hinzugerechnet.

Rolle des Zeitbeauftragten

In OC:Time wird die Rolle des Zeitbeauftragten perfekt unterstützt: Der Zeitbeauftragte prüft die gebuchten Zeiten einer Gruppe von Mitarbeitern und ergänzt oder ändert Buchungen in Abstimmung mit dem Mitarbeiter. Abschließend genehmigt er sämtliche Buchungen, sofern diese vollständig und korrekt sind.
Dem Zeitbeauftragten steht für seine Aufgaben ein eigener Dialog zur Verfügung, der ihm alle wichtigen Informationen auf einen Blick zeigt:

  • die gebuchten Zeiten mit den vorgenommenen Änderungen,
  • eine Meldungsliste mit wichtigen Hinweisen,
  • den Dienstplan und
  • die ermittelten Arbeitszeiten.
Zeitwirtschaft Zeitbuchungenzoom

Gebuchte Zeiten bearbeiten

Über die Meldungsliste weist die Anwendung den Zeitbeauftragten auf mögliche Regelverletzungen hin. Sie dient außerdem als praktische Arbeitshilfe: Unvollständige Buchungen werden als Fehler angezeigt. Der Zeitbeauftragte kann die Zeit des geplanten Dienstes mit einem Klick hinzufügen. Ergänzt der Zeitbeauftragte eine fehlende Buchung, so wird die korrespondierende Fehlermeldung sofort aus der Liste entfernt.

OC:Time unterstützt den Zeitbeauftragten bei seiner Arbeit außerdem durch eine Reihe von Assistenten. Ein Dienst- oder Pausenzeitraum lässt sich mit wenigen Klicks einfügen oder ändern.

Weitere Leistungsmerkmale

Auswertungen

Die gebuchten Zeiten können pro Mitarbeiter als Journal ausgewertet werden. Auf das Journal kann der Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan zugreifen.
An- und Abwesenheit von Mitarbeitern lassen sich vielfältig auswerten. So kann beispielsweise ein Benutzer abfragten, ob ein bestimmter Mitarbeiter noch im Haus ist oder bereits gegangen ist.

Funktionen des Terminals

Mitarbeiter können wichtige Daten über die Zeiterfassungsterminals abrufen, beispielsweise den aktuellen Stand von Zeit- und Urlaubskonto. Ebenfalls können Mitarbeiter besondere Buchungen an den Terminals vornehmen wie „Krank im Dienst“ oder „Anspruch auf Mehrarbeit“.

Moderne Technologie

Die von uns angebotenen Zeiterfassungsterminals entsprechen dem neuesten Stand der Technik: Karten, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren sind möglich. Ein grafisches Display mit programmierbaren Tasten erlaubt eine einfache und flexible Bedienung. Mit der integrierten IP-Netzwerk Anbindung können die Geräte nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden.

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Das Unternehmen

Die SIEDA GmbH entwickelt und vertreibt Standardsoftware zur unternehmensweiten Ressourcenplanung.

Kernprodukt ist unsere Software zur Dienstplanung und Zeiterfassung OC:Planner, die von mehr als 500 Kunden insbesondere in Kliniken, Pflege- und Betreuungseinrichtungen, Rettungsdiensten und Feuerwehren verwendet wird. Personaleinsatzplanung und Arbeitszeitmanagement mit OC:Planner steigert nachweisbar die Effizienz unserer Kunden und reduziert ihre Kosten.