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biduum vs. Excel
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Dienstplanung – besser mit biduum oder Excel?
Egal ob Mitarbeiter, Personalchef, Geschäftsführer oder Inhaber, egal ob Kleinunternehmen oder Großkonzern – Dienstplanung betrifft jeden.
Viele Personalverantwortliche greifen für die Dienstplanung zunächst auf einfache Hilfsmittel wie Stift und Papier, Microsoft Excel oder vergleichbare Tabellenkalkulationsprogramme zurück.
Funktioniert die Planung damit? Ja, das tut sie. Deshalb haben wir für Sie einige Excel-Vorlagen erstellt, die Sie gerne verwenden können.
Doch spätestens wenn der Betrieb wächst oder zusätzliche Anforderungen hinzukommen, gerät die Planung per Hand oder mit Excel schnell an ihre Grenzen.
Darüber hinaus ist die Erstellung eines Dienstplans oder Schichtplans jedes Mal eine neue Herausforderung. Urlaube müssen ebenso beachtet werden wie die maximale Arbeitszeit von Aushilfen. Dazu kommen dann womöglich auch noch individuelle Wünsche einzelner Mitarbeiter. Und die Anforderungen des Unternehmens sind auch noch zu berücksichtigen.
Die Lösung: Ein Online-Dienstplaner
Eine Online-Software unterstützt Sie bei allen Aspekten der Dienstplanung und bietet darüber hinaus häufig noch zusätzliche Funktionen.
Mit biduum haben wir unsere mehr als 25 Jahre Erfahrung und Expertise in der Dienstplanung genutzt, um Ihnen eine einfache und moderne Cloud-Software für Ihre Planung bieten zu können. Sie sind bei uns also bestens aufgehoben!
Wo liegen die Vorteile?
Das klingt ja alles schön und gut? Überzeugt sind Sie trotzdem noch nicht? Sie wollen wissen, wo denn nun tatsächlich die Vorteile gegenüber Excel und Co. liegen?
Wir haben für Sie einmal die grundlegenden Funktionen von biduum den Möglichkeiten von Excel gegenübergestellt:
| Funktion | biduum® | Excel |
|---|---|---|
| Dienstplanung | ✔️ | ✔️ |
| ∟ Drag&Drop | ✔️ | ❌ |
| ∟ Dienstfolgen / Rahmenplan automatisch ausrollen | ✔️ | ❌ |
| ∟ Besetzungsplanung bzw. Bedarfs- / Wochenplanung | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Arbeitszeitgesetz prüfen | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Dienstplan aktualisieren und veröffentlichen | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Offene Dienste zur Bewerbung ausschreiben | ✔️ | ❌ |
| ∟ Zuschläge berechnen (z.B. Sonntagsarbeit, Nachtarbeit) | ✔️ | ⚪ |
| Abwesenheitsplanung | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Urlaubsplanung | ✔️ | ✔️ |
| ∟ Urlaubsgenehmigung | ✔️ | ❌ |
| ∟ Krankmeldung | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Eigene Abwesenheiten | ✔️ | ✔️ |
| Zeiterfassung | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Per Smartphone | ✔️ | ❌ |
| ∟ (Software-)Terminal | ✔️ | ❌ |
| ∟ Nachträgliche Korrektur | ✔️ | ⚪ |
| Personaldaten | ✔️ | ✔️ |
| ∟ Wochenarbeitszeit | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Monatshöchstarbeitszeit | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Urlaubs- und Arbeitszeitkonto | ✔️ | ⚪ |
| ∟ Einsatzprofil / Qualifikationen | ✔️ | ⚪ |
| Mitarbeiterportal | ✔️ | ❌ |
| ∟ Dienstplan einsehen | ✔️ | ❌ |
| ∟ Zeiten buchen | ✔️ | ❌ |
| ∟ Urlaub beantragen | ✔️ | ❌ |
| ∟ Auf offene Dienste bewerben | ✔️ | ❌ |
| Einfach zu bedienen | ✔️ | ⚪ |
Legende:
✔️ verfügbar/integriert
⚪ eingeschränkt möglich/aufwändig
❌ nicht möglich
Wie Sie sehen, bietet biduum in allen Kategorien der Dienstplanung Vorteile gegenüber Excel. Aber auch wir wissen, dass es manchmal nicht ganz ohne Excel geht. Daher bietet Ihnen biduum viele Berichte als Dateidownload im Excel-kompatiblen ods-Format.
► Testen Sie biduum doch einfach mal - oder nutzen Sie die Software gleich dauerhaft kostenlos!