biduum®
Excel-Vorlagen
zur Dienstplanung

Jetzt kostenlos testen!

Kostenlose Excel-Vorlagen für Ihre Personalplanung

Damit Sie trotz fehlender Dienstplan-Software Ihr Personal vorübergehend möglichst effektiv einplanen können, stellen wir Ihnen kostenlose Excel-Vorlagen zum Download zur Verfügung. Diese können Sie nach dem Download nach Belieben individuell anpassen und erweitern.

Die Dienstplanung mithilfe von Excel-Vorlagen bietet einige Möglichkeiten. Allerdings überwiegen die Nachteile beim Planen mit einem Excel-Programm klar. Eine detaillierte Gegenüberstellung von biduum und Excel finden Sie in unserem Artikel biduum vs. Excel. Wieso sich eine Excel-Datei aufgrund ihrer Nachteile als "Sparfalle" entpuppen könnte, erfahren Sie weiter unten.

5 Nachteile einer Excel-Datei, die Sie unbedingt beachten sollten!

1. Aufwand und Fehleranfälligkeit

Änderungen aufgrund von unvorhersehbaren Ereignissen müssen manuell in der Excel-Datei angepasst werden. Ein aufwändiger und für Mitarbeiter nicht sichtbarer Prozess, der eine Neuplanung verzögert. Weiterhin können sich beim Anpassen von Daten schnell Fehler einschleichen, die man zunächst nicht bemerkt. Ein häufiger Fehler, der beim Arbeiten mit Excel-Dienstplänen entsteht, ist das überschreiben einer Formel.

2. Fehlende Transparenz bei Anpassungen

Mit einer Excel-Datei sind Sie nicht in der Lage, automatisch eine stets aktualisierte Datei für Ihre Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Jede noch so kleine Änderung im Dienstplan muss somit jedem Mitarbeiter per Email mitgeteilt werden. Online Dienstplaner wie biduum sorgen mit einem Klick dafür, dass jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen über eine aktualisierte Dienstplanung verfügt.

3. Mitarbeiterstatus kann nicht eingesehen werden

Die Verfügbarkeit eines Mitarbeiters ist in einer Excel-Dienstplanung nicht auf einen Blick ersichtlich und muss manuell überprüft werden. Mit einem Online Dienstplan wie biduum haben Sie alle verfügbaren Mitarbeiter auf Abruf parat.

4. Spezifische Dateien notwendig

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter mit Excel planen, werden Sie schnell feststellen, dass Sie mit einer einzigen Excel-Datei nicht auskommen. Wahrscheinlich werden Sie für jeden Mitarbeiter eine eigene Datei benötigen. Zudem ist beispielsweise ein Urlaubsplaner nicht mit dem eigentlichen Schichtplan kompatibel.

5. Fehlende Mitarbeiterinteraktion

Ausgeschriebene Aufgaben und spontan frei werdende Schichten sind für Mitarbeiter nicht sichtbar, sodass Sie mehr Aufwand betreiben müssen, um diese besetzen zu können. In einem Online Dienstplan wie biduum schreiben Sie frei werdende Schichten aus und Ihre Mitarbeiter können sich ganz bequem von überall auf die jeweilige Schicht bewerben.

Wieso Sie mit einer Excel-Vorlage kein Geld sparen

Wenn Sie die für das Erstellen Ihres Dienstplan anfallende Arbeit mit dem Mindestlohn vergüten, zahlen Sie für jede anfallende Stunde gegenwärtig 12€. Mit dem Online Dienstplan biduum können Sie allerdings heute noch die Dienstplanung in Ihrem Unternehmen langfristig automatisieren und die gewonnene Zeit effektiv für andere unternehmerische Aufgaben nutzen.

Gehen wir nun davon aus, dass Sie in Ihrem Unternehmen fünf Mitarbeiter beschäftigen und wöchentlich mindestens zwei Stunden damit verbringen, Ihr Personal einzuplanen, Dienstpläne auszudrucken diese auszuhängen und Ihr Personal für die Woche einzuweisen, fallen wöchentlich Kosten in Höhe von 24€ für die Planung Ihrer Mitarbeiter an.

Demnach würden bei einer Excel-Vorlage monatlich Kosten in Höhe von 96€ für fünf Mitarbeiter anfallen, während Sie mit dem automatisierten Dienstplaner biduum lediglich 14€ für den gesamten Monat zahlen.