biduum in Arztpraxen
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Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassung wird für die Ermittlung der Daten zur Entgeltabrechnung und für die Erfüllung der gesetzlichen Pflicht zur Dokumentation von Arbeitszeiten über 8 Stunden hinaus benötigt.

Weitere Gründe sprechen dafür, eine Arbeitszeiterfassung durchzuführen:

  • Automatisierung - weniger mühevolle Kleinarbeit in der Personalstelle
  • Zuordnung der Arbeitszeiten zu Einsatzbereichen oder Aufgaben
  • Berechnung von Arbeitszeiten und ggf. von Zuschlägen


Vorteile für die Mitarbeiter:

  • bessere Übersicht über die geleistete Arbeit
  • maximale Transparenz bei Zeit- und Urlaubskonten
  • Einfachere Urlaubsplanung


Vorteile für Unternehmen:

  • Arbeitsprozessoptimierung
  • minutengenaue Zeitabrechnung
  • effizientere Buchungsarchivierung und Nachvollziehbarkeit vergangener Daten
  • mehr Sicherheit, Transparenz und Übersicht
  • Mitarbeiter können effizienter eingesetzt werden.
  • bessere Personal-Einsatzplanung
  • Arbeitserleichterung und Verbesserung der Wirtschaftlichkeit


Nachteile für Unternehmen:

  • Verstöße gegen den Datenschutz bei nicht datenschutzkonformen Anwendungen.
  • Manipulation der Buchungen durch die Mitarbeiter möglich.
  • Keine Aussage über die Produktivität der Mitarbeiter, wenn die Zeiten nicht projektbezogen erfasst werden.


Arbeitszeiterfassung in der Praxis

Nach dem Gesetz ist es die Pflicht für Arbeitgeber, geleistete Mehrarbeit zu erfassen (§16 Abs. 2 ArbZG). Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht bei der Einführung und Anwendung von Arbeitszeiterfassungssystemen.

Am weitesten verbreitet ist die elektronische Arbeitszeiterfassung mit Hardwareterminals. Zum Identifizieren des Mitarbeiters werden Chipkarten, Schlüsselanhänger oder biometrische Leser (beispielsweise per Fingerabdruck) verwendet.

Alternativ kann der Mitarbeiter die Arbeitszeit selbst online erfassen, entweder am PC oder sogar mobil über sein Smartphone.

Hilfe & Support

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