Eigene Abwesenheiten definieren und organisieren

22. Feb 2019

Es gibt viele verschiedene Gründe für Abwesenheiten: Urlaub, Fortbildung, Schule, Krankheit und viele mehr. Es macht durchaus Sinn, diese Abwesenheiten zu unterscheiden. Das ist zum Beispiel für Ihre Auswertungen wichtig.

Definieren Sie selbst neue Abwesenheiten

Zusätzlich zu den bisherigen Kategorien „Krank“ und „Urlaub“ können Sie ab sofort eigene Abwesenheitskategorien festlegen. Die Art der Abwesenheit ist dabei komplett frei. Sie definieren einfach die Abwesenheit und ordnen ein Kürzel zu. Beispielsweise „Berufsschule“ und „BS“.

Dann legen Sie weitere Parameter fest. Wird die Abwesenheit bezahlt oder nicht? Kann der Mitarbeiter die Abwesenheit selbst eintragen? Soll die Abwesenheit für andere Mitarbeiter sichtbar sein?

Dienstplan Abwesenheiten definieren

Ordnen Sie der Abwesenheit eine Farbe Ihrer Wahl zu. Das macht die Planung noch transparenter. In der Übersicht können Sie sämtliche Parameter der festgelegten Abwesenheiten auf einen Blick sehen. Mit einem Klick legen Sie weitere Abwesenheiten fest oder entfernen vorhandene Abwesenheiten aus dem Katalog.

Dienstplan Abwesenheit Anzeige

Abwesenheiten organisieren – wer darf was?

Um Prozesse zu vereinfachen, können Sie Ihren Mitarbeitern bestimmte Rechte einräumen und dadurch die Planung von Abwesenheiten passend organisieren. Sie entscheiden als Planer, wie ausgeprägt diese Rechte sein sollen. So können Sie beispielsweise festlegen, ob die Mitarbeiter die Abwesenheit "Fortbildung" im Portal erfassen dürfen und ob diese für andere Mitarbeiter sichtbar sein sollen. Selbstverständlich können Sie Ihren Mitarbeitern im online Dienstplan jederzeit zusätzliche Rechte einräumen und diese auch bei Bedarf wieder entziehen.

Die Rechtevergabe ist übrigens für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell regelbar. Das heißt, die Mitarbeiter können je nach vorangegangener Zuordnung ganz unterschiedliche Rechte haben, wenn Sie das möchten.

Dienstplan Mitarbeiterrechte

Sie entscheiden beispielsweise, ob Ihr Mitarbeiter Abwesenheiten nur beantragen darf  - und, wenn ja, welche Abwesenheiten das sein sollen. Neben den Rechten für die definierten Abwesenheiten ist in biduum auch die Einrichtung weiterer Mitarbeiterrechte möglich. Vielleicht sollen Ihre Mitarbeiter ja darüber hinaus ihreArbeitszeiten im Mitarbeiterportal erfassen? Diese Option kann auch auf die Stempeluhr begrenzt sein. Über alle Abwesenheiten werden Sie übrigens automatisch informiert.

Sie sehen: biduum macht Ihnen die Dienstplanung einfach, komfortabel und flexibel. So sparen Sie Aufwand, Geld und Zeit!

Probieren geht vor Studieren: Test Sie biduum® 60 Tage unverbindlich und kostenlos.

Jetzt News teilen:

Datenschutzhinweis

Diese Seite nutzt Cookies, Tracking-Technologien von Dritten und externe Komponenten, um ihre Dienste anzubieten, stetig zu verbessern und Werbung entsprechend der Interessen der Nutzer anzuzeigen. Durch das Laden externer Komponenten können Daten über Ihr Verhalten von den entsprechenden Anbietern gesammelt werden. Ich bin damit einverstanden und kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. mehr unter DATENSCHUTZ