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Jahres-Abwesenheitsplanung beschleunigt Entscheidungen

01. Apr 2019

Ob Sie die Urlaubsplanung zu Beginn des Jahres als Jahresurlaubsplanung durchführen oder nach und nach umsetzen: Mit biduum koordinieren und bearbeiten Sie die Urlaubsanträge aller Kollegen schnell und effektiv.

Perfekte Übersicht mit der Jahres-Abwesenheitsplanung

Die Urlaube sollen so eingeplant werden, dass möglichst wenige Überschneidungen entstehen. Falls sich Überlappungen nicht vermeiden lassen, wäre eine Übersicht hilfreich, die Sie Sie dabei unterstützt, zu entscheiden, wo Überschneidungen für Sie in Ordnung sind. Genau das leistet biduum mit der Jahres-Abwesenheitsplanung für Sie!

Abwesenheitsplanung Jahresübersicht Dienstplan

Die neue Übersicht sorgt für mehr Transparenz für Ihre effektive Planung. Sie dient Ihnen als Planer als effektive Entscheidungsgrundlage, um Urlaubsanträge zu genehmigen oder abzusagen. Das spart Ihnen Aufwand, Zeit und Geld.

Mit einem Klick auf einen Blick - das ganze Jahr in einer Übersicht


Um die Ansicht der Jahres-Abwesenheitsplanung zu öffnen, wechseln Sie einfach von der Dienstplanansicht in die Abwesenheitsplanung. Dort scrollen Sie von der Wochen- zur Jahresansicht.  Wie gewohnt, sehen Sie dann in der linken Spalte Ihre Mitarbeiter mit dem entsprechenden Urlaubskonto. Dort ist ersichtlich, wie hoch das jeweilige Jahresurlaubskontingent ist und wie viel Urlaub bereits beansprucht wurde.

Dienstplan Abwesenheitsplanung Urlaubsplanung
Abwesenheitsplanung Monatsübersicht

In den übersichtlichen Monats- und Jahresanzeigen erkennen Sie auf einen Blick, ob es Überschneidungen in den Abwesenheiten gibt. Sie sehen dabei nicht nur Kollisionen von Urlauben, sondern auch Überschneidungen mit Abwesenheiten wegen Krankheit, Berufsschule, Fortbildung und anderen Gründen.

Einfache Entscheidungsfindung für schnelle Bearbeitung

Das Genehmigen oder Ablehnen eines Urlaubsantrags sowie das Kommentieren einer Abwesenheit ist in der Bearbeitungsmaske denkbar einfach. Ein Klick auf den Balken genügt. Schon erscheinen in einem Panel auf der rechten Seite die Daten der Abwesenheit, die bearbeitet werden können. Bereits mit einem weiteren Klick ist die Genehmigung möglich.

Der Dienstplaner pflegt die Abwesenheiten zentral, indem er diese komfortabel in der Abwesenheitsplanung mit der Maus oder einfach per Touch einträgt.

Sie können übrigens auch selbst neue Abwesenheiten definieren, anlegen und benennen, beispielsweise „Elternzeit“. Hier finden Sie eine ausführliche Darstellung dieser flexiblen Möglichkeit.

Digital oder als Ausdruck - übersichtlich für alle!

Wenn die Urlaubs- bzw.  Abwesenheitsplanung erledigt ist, können Sie diese – je nachdem, wie das in Ihrem Hause gehandhabt wird - selbstverständlich mit den Mitarbeitern teilen.

Sie haben die Wahl zwischen der digitalen oder haptischen Veröffentlichung, per Ausdruck. In der digitalen Variante laden Sie die Kollegen einfach ins Mitarbeiterportal ein. Falls Sie einen Ausdruck wünschen, drucken Sie die Abwesenheiten mithilfe der neuen Jahresberichte ganz bequem aus. Sie entscheiden dabei, ob Sie nur die Urlaube darstellen wollen oder den vollständigen Bericht, inklusive der restlichen Abwesenheiten, veröffentlichen möchten.

Bericht Abwesenheiten

Sie sehen: Die neue Jahres-Abwesenheitsplanung macht Ihnen die Personaleinsatzplanung  viel einfacher, flexibler und übersichtlicher. Sparen Sie wertvolle Zeit und treffen Sie dank der großen Transparenz der biduum Jahres-Abwesenheitsplanung effektive und zügige Entscheidungen.

Für biduum gibt es viele Tipps und Neuigkeiten. Lesen Sie hier den letzten Tipp.

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