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Bessere Übersicht in der Besetzungsplanung

19. Dez 2019

In der Besetzungsplanung können Dienste ab sofort nach verschiedenen Kriterien wie "Beginn-Zeit des Dienstes" oder "Anfangsbuchstabe des Dienstkürzels" gruppiert werden.

Bessere Übersicht in der Besetzungsplanung durch Gruppierung

Im Dialog Besetzungsplanung haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Dienste zu gruppieren.

Dadurch erreichen Sie eine bessere Übersicht bei der Planung.

Wenn Sie beispielsweise mehrere Dienste in Ihrem Plan nutzen, die alle morgens, jedoch zu verschiedenen Zeiten starten, können Sie nun Ihre Dienste nach der Startzeit gruppieren.

So erhalten Sie eine schnelle Übersicht, welche Dienste zu welcher Uhrzeit starten und welche Ihrer Mitarbeiter den Diensten zugeordnet sind.

Besetzungsplanung nach Beginnzeit gruppiert

Eine andere Möglichkeit bietet die Gruppierung nach Dienstkürzel. Darüber können Sie beispielsweise komfortabel prüfen, ob innerhalb einer Woche genügend Frühdienste geplant sind und mit ausreichend vielen Mitarbeitern besetzt sind.

Das funktioniert auch, wenn Sie verschiedene Frühdienste nutzen. Wenn Sie jedem Frühdienst ein Kürzel geben, das z. B. mit "F" beginnt, können Sie nach dem ersten Buchstaben des Kürzels gruppieren. Dadurch werden die Dienste  "F1" und "F2"  in einer Gruppe zusammengefasst. 

Besetzungsplan nach dem ersten Buchstaben des Dienstkürzels gruppiert

Indem Sie Gruppen ein- und ausklappen, behalten Sie bei der Planung stets die Übersicht.

Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie Sie das neue Feature in biduum® bedienen können:

1. Klicken Sie oben links auf das Icon zur Auswahl der Gruppierungsoptionen.

Besetzungsplan Menü Gruppieren

2. Wählen Sie nun die gewünschte Gruppierungsmöglichkeit aus. -> Die Dienste werden entsprechend gruppiert.

Besetzungsplan ohne Gruppierung
Besetzungsplan nach Kürzel gruppiert

3. Sie können einzelne Gruppen oder gleich alle Gruppen zusammen ein- bzw. ausklappen.

Nutzen Sie hierzu das entsprechende Icon Icon Gruppen einklappen in der jeweiligen Gruppenzeile bzw. oberhalb der Gruppen. 

Besetzungsplan ohne Gruppierung
Besetzungsplan ohne Gruppierung eingeklappt

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