Version 15.0.0 – Dienstplanung 2.0 – jetzt für alle

Die neue Dienstplanung verlässt die Beta-Phase: Ab sofort landen Sie beim Öffnen der Dienstplanung automatisch in der neuen Ansicht. Sie heißt jetzt einfach Dienstplanung.

Die bisherige Dienstplanung bleibt unter dem Namen Dienstplanung Classic weiterhin verfügbar. Sie erreichen sie wie gewohnt über das Menü Planungsmodus. Auch die Buttons in Genehmigungsdialogen und Benachrichtigungen führen jetzt in die neue Dienstplanung.

Hinweis: Beide Ansichten arbeiten mit den gleichen Daten. Sie können also jederzeit zwischen der neuen Dienstplanung und Dienstplanung Classic wechseln, ohne dass Planungsdaten verloren gehen.

Wer viel plant, spart mit der neuen Tastatureingabe deutlich Zeit: Tippen Sie einfach in einer Kachel los, und biduum schlägt passende Dienste und Abwesenheiten vor. Die Liste filtert nach dem eingegebenen Kürzel, Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Mit Enter übernehmen Sie die Auswahl, mit Escape brechen Sie die Eingabe ab. Über die Taste F2 öffnen Sie die vollständige Liste aller Dienste und Abwesenheiten.

Auch Multidienste sind so schnell geplant: Beginnt die Eingabe mit einem Plus (zum Beispiel +S1), wird der Dienst zum bestehenden hinzugefügt, statt ihn zu ersetzen. Mehrere Dienste geben Sie direkt hintereinander ein – per Komma (F1, S1) oder per Plus (F1+S1).

Bisher gab es nur eine einzige Einstellung, ob ein Mitarbeiter seine Arbeitszeiten selbst erfassen darf. Diese wurde in zwei unabhängige Berechtigungen aufgeteilt:

• Arbeitszeiten buchen: legt fest, ob der Mitarbeiter im Mitarbeiter-Portal überhaupt Zeiten erfassen darf.
• Arbeitszeiten nacherfassen: legt fest, wie viele Tage rückwirkend Zeiten nachgetragen werden dürfen – unbeschränkt, 7 bis 1 Tag(e) oder gar nicht.

So stellen Sie zum Beispiel ein, dass Mitarbeiter ihre Zeiten zwar buchen, aber nur bis zu drei Tage rückwirkend nachtragen dürfen. Ist das Buchen gesperrt, ist die Eingabe im Mitarbeiter-Portal deaktiviert – unabhängig von der Nacherfassungs-Einstellung.

Hinweis: Bestehende Konfigurationen werden beim Update automatisch übernommen. Wer bisher Zeiten erfassen durfte, darf weiterhin buchen und unbeschränkt nacherfassen. Es ist keine manuelle Nacharbeit nötig.

Die Besetzungsplanung hat jetzt dieselben Schnellzugriffe wie die Dienstplanung: Die wichtigsten Funktionen erreichen Sie direkt über die Seitenleiste, ohne den Umweg über das Menü. Die Seitenleiste ist zusätzlich in Laschen gegliedert, sodass Sie schneller zwischen den Bereichen wechseln.

Passend dazu zeigt jetzt jeder Schnellzugriff neben dem Icon auch seinen Bezeichner. Bisher fehlte er beim Schnellzugriff Details – die Darstellung ist damit einheitlich.

Mit dem neuen Bericht Buchungen-Historie exportieren Sie die Historie aller Zeiterfassungsbuchungen (Kommen, Gehen, Pausenbeginn, Pausenende) als ODS-Datei – für eine Gruppe von Mitarbeitern und einen frei wählbaren Zeitraum. Jede Buchung erscheint als eigene Zeile, inklusive Zeitstempel, ausführender Person, Art der Änderung und Erfassungsweg. So prüfen und dokumentieren Sie alle Buchungen und ihre Änderungen lückenlos – etwa für die Lohnabrechnung oder bei Rückfragen von Mitarbeitern.

Der Bericht Bewegungsdaten lässt sich jetzt monatsweise eingrenzen: Sie wählen einen Beginn- und einen Endmonat und exportieren so einzelne Monate oder einen Teilzeitraum statt zwingend des kompletten Jahres. Treffen Sie keine Auswahl, bleibt das bisherige Verhalten erhalten und der Bericht umfasst das komplette Kalenderjahr.

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