Neue Funktion Mitarbeitergruppen

03. Apr 2023

Mitarbeitergruppen erstellen

Im neuen Dialog Mitarbeitergruppen definieren (Hauptmenü Hauptmenü > Einstellungen > Gruppen definieren) können Sie beliebige Mitarbeitergruppen erstellen. Welche Gruppen Sie dabei definieren, hängt ganz von Ihrem individuellen Anwendungsfall ab.

Sie können beispielsweise Gruppen für die Einteilung der Mitarbeiter nach Arbeitszeitmodellen nutzen (z. B. Gleitzeit, Teilzeit), wie im nachfolgenden Bild gezeigt.

Mitarbeitergruppen definieren

Hier ein paar weitere Möglichkeiten, Mitarbeitergruppen zu verwenden:

  • Positionen innerhalb Ihres Unternehmens wie beispielsweise Leitungsfunktionen.
  • Berufsgruppe oder Berufserfahrung der Mitarbeiter.
  • Einteilung der Mitarbeiter in Teams innerhalb der Arbeitsbereiche von biduum®.
  • Sprachkenntnisse von Mitarbeitern.
  • Besondere Fertigkeiten von Mitarbeitern.
  • Sonderaufgaben, die Sie nicht über die Einsatzmöglichkeiten in biduum® abbilden wollen.

Wir empfehlen Ihnen, nur bei planerischer Relevanz die Mitarbeiter in Gruppen in biduum® einzuteilen, um das System nicht mit unnötigen Informationen zu überfrachten.

Mitarbeiter in Mitarbeitergruppen einordnen

In welchen Gruppen ein Mitarbeiter eingeordnet wird, legen Sie im Dialog Mitarbeiter bearbeiten fest. Im Reiter Mitarbeitergruppen können Sie den Mitarbeiter zu bestehenden Gruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen.
Jeder Mitarbeiter kann mehreren Gruppen zugeordnet werden.

Mitarbeitergruppen zuweisen

Mitarbeitergruppen nutzen

Nachdem Sie Ihre Mitarbeiter in Gruppen eingeteilt haben, können Sie die Zuordnungen nutzen, um sie anhand der Gruppen zu filtern. Im neuen Dialog Berichtsdialog können Sie beispielsweise den Gruppenfilter nutzen, um mit wenigen Klicks die gewünschten Mitarbeiter für eine Auswertung auszuwählen.

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