Version 14.2.0 - Mitarbeiterkalender

Ab sofort kann jedem Mitarbeiter ein eigener Ferien- und Feiertagskalender zugeordnet werden. Das ist besonders dann hilfreich, wenn Ihre Mitarbeiter in verschiedenen Bundesländern oder Ländern tätig sind und damit unterschiedlichen regionalen Regelungen unterliegen. Die Zuordnung nehmen Sie direkt in den Personaldaten des jeweiligen Mitarbeiters vor.

Alle relevanten Berechnungen – für Abwesenheiten, Dienste und Arbeitszeiten – berücksichtigen automatisch den hinterlegten Mitarbeiter-Kalender.

In allen Planungsansichten – Dienstplanung 2.0 (Beta), Besetzungsplanung und Abwesenheitsplanung – werden Feiertage jetzt pro Mitarbeiter individuell farblich hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine hervorgehobene Zelle, erscheint ein Tooltip mit dem Namen des jeweiligen Feiertags.

So erkennen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen für welche Mitarbeiter ein Feiertag gilt – insbesondere dann, wenn Mitarbeiter mit unterschiedlichen Kalendern gemeinsam in einem Dienstplan erscheinen.

Auch in allen PDF-Berichten werden Feiertage je Mitarbeiter entsprechend dem zugeordneten Kalender hervorgehoben. Sowohl der Dienstplanbericht als auch der Arbeitszeitbericht geben damit die individuelle Feiertagssituation jedes Mitarbeiters korrekt wieder.

Die Zuordnung eines Kalenders erfolgt in den Personaldaten unter dem Reiter Ferien-/Feiertagskalender über die Schaltfläche Kalender hinzufügen. Dort wählen Sie den passenden Kalender aus der verfügbaren Liste aus.

Hinweis: Neue Mitarbeiter werden initial dem Kalender ihres Arbeitsbereichs zugeordnet. Bestehende Konfigurationen bleiben dabei unverändert erhalten.

Alle relevanten Berechnungen im System verwenden jetzt automatisch den dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordneten Kalender:

• Abwesenheiten: Urlaubsansprüche und Fehlzeiten werden auf Basis der mitarbeiterspezifischen Feiertage berechnet. Fällt ein Feiertag in einen Urlaubszeitraum, wird dieser korrekt nicht als Urlaubstag gezählt.
• Dienste: Feiertagszuschläge und Sonderregelungen richten sich nach dem individuellen Kalender des eingeteilten Mitarbeiters.
• Arbeitszeiten: Soll-Arbeitszeiten und Zeitkonten berücksichtigen die für den jeweiligen Mitarbeiter gültigen Feiertage, sodass Über- und Minusstunden korrekt ausgewiesen werden.

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