Neuer Berichtsdialog und neue Berichte für biduum® !

08. Mär 2023

Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen

Neuer Dialog "Berichte zu Mitarbeitern erzeugen"

Unser neuer Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen gibt Ihnen in biduum® die Möglichkeit, eine Reihe unterschiedlicher Auswertungen für eine beliebige Auswahl von Mitarbeitern als Datei im gewünschten Format zu erstellen.

Neue Auswertungen

Im Dialog bieten wir neben bekannten eine Reihe von neuen Auswertungen an:

  • Den Bericht Urlaubskonto rufen Sie für ein Kalenderjahr auf. Er zeigt Ihnen den aktuellen Stand der Urlaubskonten für die ausgewählten Mitarbeiter an (Urlaubsanspruch, genommener Urlaub, geplanter Urlaub, genehmigter Urlaub und den Resturlaub). 
  • Der Bericht Zeitkonto ist eine monatliche Auswertung. Sie zeigt Ihnen den Stand der Zeitkonten für die ausgewählten Mitarbeiter an (insbesondere Saldo Vormonat, Arbeitszeit im Auswertungsmonat, Auszahlung Monatsende, Neues Saldo).
  • Im Bericht bewertete Abwesenheiten liefern wir Ihnen für Abwesenheiten mit Zeitbewertung  (z. B. Urlaub und Krank) die Abwesenheitszeiträume für die ausgewählten Mitarbeiter. Zu jedem Zeitraum enthält die Auswertung neben dem Typ der Abwesenheit auch die Anzahl der Tage mit und ohne Zeitbewertung (z. B. 7 Tage Krank, davon 5 mit Zeitbewertung).

Auswahl der Mitarbeiter

Wir unterstützen Sie bei der Auswahl der Mitarbeiter mit unserem Filterkonzept, das Sie bereits aus der Mitarbeiterverwaltung kennen. So können Sie beispielsweise die Liste der Mitarbeiter nach Name, Personalnummer, Arbeitsbereich oder Einsatzmöglichkeit (Qualifikation) filtern. Filtereinstellungen können Sie beliebig kombinieren.
Mit einem Klick auf das linke obere Kästchen in der Liste der Mitarbeiter wählen Sie sämtliche angezeigten Mitarbeiter für die Auswertung aus. Alternativ können Sie die auszuwertenden Mitarbeiter per Einzelselektion wählen.

Format der erzeugten Dateien

Auswertungen werden von biduum® als Dateien in einem bestimmten Format erzeugt. Die angebotenen Formate variieren je nach gewähltem Bericht. Sofern ein Bericht für den Druck optimiert ist, verwenden wir das Format PDF. Bei Berichten, die Sie typischerweise in einer Tabellenkalkulation wie MS Excel öffnen, verwenden wir Formate wie CSV oder ODS.

Für bestimmte Berichte, wie beispielsweise den Stundennachweis, erzeugen wir pro Mitarbeiter eine Datei. In diesem Fall fassen wir alle erzeugten Dateien in einem ZIP-Archiv zusammen, um Ihnen das Herunterladen der Daten zu erleichtern.

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