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Flexible Dienstplanung in Zeiten der Krise

19. Mär 2020

Wie planen Sie in Zeiten der Krise Ihre Dienste? Wie können Sie angeordnete Quarantäne oder Home-Office in biduum® abbilden? Wir zeigen es Ihnen!

Dienstplanung und die Corona-Krise - Was gibt es zu beachten?

Der Corona-Virus beherrscht die Nachrichten - und unseren Alltag. Sowohl der Arbeitsalltag als auch viele andere Aspekte des täglichen Lebens sind zur Zeit stark eingeschränkt.

Viele Betriebe und Unternehmen sind geschlossen oder laufen in einer Art "Sparmodus". Das muss auch bei der Dienstplanung berücksichtigt werden.

Einige Unternehmen sind in der glücklichen Lage, ihren Betrieb fortführen zu können, auch wenn alle Mitarbeiter zu Hause bleiben müssen. Home-Office gehört mit zu den flexibelsten Arbeitsmodellen. In biduum® können Sie auf verschiedene Arten abbilden, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter im Home-Office sind.

Möglichkeit 1 - Home-Office als Dienst-Variante

Hierbei erstellen Sie einfach wie gewohnt einen neuen Dienst. Dabei orientieren Sie sich an Ihren regulären Diensten.

Haben Sie z.B. verschiedene Tagesdienste (T1, T2, ...), erstellen Sie für das Home-Office eine entsprechende Variante (T1HO, T2HO, T3HO...). Diese Varianten belegen Sie mit den gleichen Zeiten wie Ihre regulären Dienste oder sprechen zuvor mit Ihren Mitarbeitern alternative Zeiten ab. Home-Office ist flexibel und die Dienstplanung und Zeiterfassung in biduum® ist es auch!

Dienst Home-Office erstellen

Möglichkeit 2 - Home-Office als Abwesenheit

Bei dieser Möglichkeit erstellen Sie eine eigene Abwesenheit für das Home-Office. Diese legen Sie dann über die eigentlichen Dienste. 

Abwesenheit Home-Office erstellen

Welche Möglichkeiten gibt es, wenn Home-Office keine Option ist?

In vielen Betrieben ist Home-Office für die meisten Mitarbeiter keine Option. Auch in diesen Fällen müssen eventuelle Einschränkungen und ihre Auswirkungen auf die Dienstplanung berücksichtigt werden.

In solchen Fällen bietet biduum® weitere Möglichkeiten. Sie können analog zu alternativen Diensten für Home-Office auch alternative Dienste mit geänderten bzw. gekürzten Dienstzeiten erstellen und verplanen.

Außerdem haben Sie die Option, über das Kontextmenü einer Dienstplanzelle Dienstzeiten von geplanten Diensten zu überschreiben oder manuell Zeiten ohne Dienst zu planen.

Dienstzeiten manuell planen

Angeordnete Quarantäne - Was nun?

Muss ein Mitarbeiter sich aufgrund eines Verdachts in häusliche Quarantäne begeben, müssen Sie als Planer diesen Umstand berücksichtigen. Dazu können Sie entweder mit der üblichen Abwesenheit Krank arbeiten oder Sie erstellen für diesen Sonderfall eine eigene Abwesenheit. Dadurch können Sie auch im Nachhinein feststellen, welche Mitarbeiter durch Quarantäne-Maßnahmen ausgefallen sind und welche Mitarbeiter nur "normal" krank waren.

Abwesenheit Quarantäne erstellen

Wussten Sie übrigens, dass Sie als Arbeitgeber bei einer angeordneten Quarantäne die Kosten für die Lohnfortzahlung nach §56 Infektionsschutzgesetz von den zuständigen Behörden zurückerstattet bekommen?

Aktuelle Informationen zur Situation rund um das Corona-Virus finden Sie auf den entsprechenden Behördenseiten (z.B. Robert-Koch-Institut).

Im Netz finden Sie gutes Material für Aushänge oder Informationen zum Corona-Virus in Ihrem Unternehmen. Auf der Seite der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gibt es außerdem praktische Infografiken.

biduum® 60 Tage lang gratis testen

Sie kennen biduum noch nicht? Dann testen Sie die Software 60 Tage lang gratis.

Probieren Sie die Anwendung doch einfach mal unverbindlich aus. Mit wenigen Klicks sind Sie als Planer registriert und können biduum® 60 Tage lang kostenlos testen.  Der Testzeitraum endet übrigens automatisch: Sie alleine entscheiden, ob Sie das Angebot danach weiter nutzen möchten.

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