Dienstplanung trifft Familienkalender: Der Internetkalender

^{Das übliche Bild: Der Dienstplan ist im Mitarbeiterportal, Events sind im Internetkalender und private Termine am Kühlschrank.}

Das Koordinieren der dienstlichen und privaten Termine zählt zu den großen Herausforderungen innerhalb von Familien. Denn sie werden halt meist getrennt voneinander verwaltet. Der digitale Dienstplan – falls überhaupt vorhanden – befindet sich im Mitarbeiterportal, private Termine im Kalender des Smartphones.

Wer beide Bereiche miteinander koordinieren möchte, muss regelmäßig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. Dienste werden dann mit privaten Terminen abgeglichen, Urlaube geplant und wiederum mit dem Dienstplan abgestimmt. 

Hinterher fallen einem dann noch familiäre Verpflichtungen ein, die auf Klebezettel notiert am Kühlschrank hängen. Das alles kostet Zeit und macht die Terminplanung unnötig kompliziert. Wäre es nicht schön, alle Termine an einem Ort bündeln zu können?

^{Ob Sie künftig alle Termine wahrnehmen möchten, ist Ihre Sache. Falls ja, helfen wir Ihnen dabei!}

Dort sieht sie unmittelbar

• ihre geplanten Dienste
• freie Tage
• Urlaubszeiten
• private Termine (auf Wunsch auch von anderen Familienangehörigen, siehe unten)

Die Abstimmung zwischen Arbeit und Privatleben wird mit dem Internetkalender deutlich einfacher. Letzteres hält natürlich neben Arztterminen auch Verabredungen, Events und Einladungen, Besuche bei den Schwiegereltern und Highlights wie das Kinderkonzert der Grundschule bereit. 

Nicht alle Nutzer von OC:MyCalendar werden darüber erfreut sein, – und es möglicherweise vermeiden –, durch bessere Abstimmung künftig jeden dieser Termine wahrnehmen zu können. Aber möglich ist dies durchaus!

^{Dienstplan und private Termine werden an einer Stelle bereitgestellt.} 

Je einfacher Mitarbeitende auf ihre persönlichen Dienstinformationen zugreifen können, desto höher ist die Akzeptanz digitaler Prozesse. Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan der SIEDA ermöglicht Einblick in den aktuellen Dienstplan und dessen Details, eine mobile Urlaubsplanung inklusive Urlaubsantrag, Zeiterfassung von unterwegs und viele praktische Funktionen mehr.

OC:MyCalendar setzt noch eins drauf und unterstützt dabei, den Dienstplan und private Termine zu vereinen und transparent für Mitarbeitende wie auch ihre Angehörigen abzubilden. Statt Informationen aktiv an verschiedenen Stellen suchen zu müssen, stehen sie automatisch dort bereit, wo sie täglich benötigt werden: Im Smartphone-Kalender.

^{Wer seine Terminplanung schon zu Hause erledigt, hat auf der Arbeit den Kopf frei.}

Was zugleich Vorteile für das Unternehmen mit sich bringt. Denn Mitarbeitende mit Planungssicherheit und Transparenz kriegen ihre Terminplanung dank des Internetkalenders leichter unter einen Hut, sind weniger gestresst und haben bei der Arbeit den Kopf frei für – ihre Arbeit. Weil sie ihre privaten Verabredungen schon am Wochenende mit dem Dienstplan abgestimmt und getroffen haben, statt dies vor Ort in der Mittagspause erledigen zu müssen.

Auch Dienstplanänderungen – etwa aufgrund personeller Ausfälle – stoßen bei Mitarbeitenden auf höhere Akzeptanz, wenn sie nicht erst beim nächsten Dienstantritt davon erfahren und ihre privaten Termine frühzeitig umplanen können.

Weniger Stress für die Mitarbeitenden = weniger Diskussionen und Auseinandersetzungen mit den Dienstplanern.