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OC:Planner
Dienstplan-Software
im Sozialwesen
Der digitale Dienstplan für die Jugend-, Behinderten- und Altenhilfe
Wir von der SIEDA entwickeln seit 30 Jahren Software fürs Gesundheits- und Sozialwesen und lassen all unsere Erfahrung in deren Optimierung einfließen. Unsere digitale Personaleinsatzplanung OC:Planner ist deshalb speziell auf die Bedürfnisse der Altenpflege, Behinderten- und Jugendhilfe zugeschnitten. Über 800 Einrichtungen in Deutschland setzen bereits OC:Planner ein.
Entscheiden auch Sie sich für eine etablierte und leistungsstarke Dienstplan-Software. Ob für Ihre Einrichtung, Abteilung oder Wohngruppe: OC:Planner erleichtert die Personaleinsatzplanung enorm.
Die smarten Anwendungen der SIEDA gewährleisten eine präzise Planung und Urlaubsberechnung sowie eine korrekte Abrechnung. Geleistete Arbeitszeit wird per Positiv- oder Negativ-Zeiterfassung dokumentiert. Über unser Mitarbeiterportal organisieren sich Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall innerhalb des vordefinierten Rahmens selbst - mobil und auf allen Endgeräten.
Großen Wert legen wir auf den bestmöglichen Schutz und die Sicherung Ihrer sensiblen Daten beispielsweise durch verschlüsselte Datenübertragung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung. Unsere Entwicklung, unser Support und unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland.
Übrigens können Sie mit OC:Planner Managed Service die Software auch aus der Cloud beziehen. Eine Installation ist nicht erforderlich, die Wartung übernehmen wir.
Ihr großer Nutzen: Warum Dienstplan-Software von SIEDA?
Wir bilden die wichtigsten Tarife und Verordnungen ab
Die wichtigsten Flächentarife und Tarifverträge sowie Verordnungen werden von unserer Software abgebildet. Auch in unserer Wartung sind sie inkludiert. Der Planungsverantwortliche Ihres Hauses parametriert und administriert mit geringem Aufwand selbst anhand seiner individuellen Anforderungen.
Selbstverständlich berücksichtigen wir auch neue Urteile (z. B. BAG-Urteile zur Arbeitszeiterfassung und zur Hinweispflicht auf Resturlaub) und verfolgen die Entwicklung rechtlicher Regelungen. So bereiten wir unsere Software bereits heute auf künftige Anforderungen vor.
Wir bieten ein faires Lizenzmodell und hohe Wirtschaftlichkeit
Hohe Funktionalität = hohe Kosten? Im Gegenteil: Das günstige und faire SIEDA-Lizenzmodell senkt Ihre Kosten sogar dauerhaft!
Wer sagt, dass Sie für ausgeschiedene Mitarbeiter und ihre dokumentierte Zeiten Lizenzen benötigen? Bei der SIEDA bleiben deren historischen Datenbestände wenn gewünscht unabhängig von erworbenen Lizenzen erhalten. Die Lizenzen kann der Dienstplaner aktiv im Planungsprozess wiederverwenden.
Bei späteren Neueinstellungen entfällt somit der Neuerwerb von Lizenzen. Ein Riesenvorteil insbesondere bei kurzzeitiger Verwendung, - etwa bei Aushilfen -, denn damit sinken Ihre Total Costs of Ownership (TCO).
Ihre Wirtschaftlichkeit können Sie durch die Verwendung der von uns angebotenen, marktführenden und kostenfreien Datenbank PostgreSQL sogar nochmals erhöhen.
Wir haben 30 Jahre Branchenerfahrung im Gesundheitswesen
Wir konzentrieren uns seit vielen Jahren auf lediglich vier ausgesuchte, artverwandte Branchen. Die Berater der SIEDA verfügen über eine ausgeprägte Branchenexpertise und auch unser Fachsupport im Haus erfolgt durch Experten. Sollte Ihr Dienstplaner Unterstützung bei der Bedienung benötigen, steht ihm unter anderem auch eine erstklassige Online-Hilfe zur Verfügung.
Unser Know-how endet aber nicht bei unserer Software: Das SIEDA Fachlexikon erklärt leicht verständlich und ausführlich Begriffe aus der Personaleinsatzplanung und der SIEDA Blog hinterfragt unter anderem auch viele Themen aus Ihrer Branche.
Wir pflegen für Sie wichtige Partnerschaften und Kooperationen
Unsere hervorragenden Kontakte zu Verbänden und die Kooperationen mit Partnern wie Dobrick + Partner (VIA-S) oder i-Soft helfen uns dabei, tarifliche Änderungen oder Verordnungen umgehend in unserer Software umzusetzen.
Unseren vielen Kunden bieten wir unsererseits aktiv Möglichkeiten, sich untereinander zu vernetzen und voneinander zu profitieren, beispielsweise im SIEDA Kundenforum und innerhalb der Netzwerktreffen auf unserer Anwenderkonferenz.
Mitarbeiterportal
Dienstplan, Dienstwunsch, Diensttausch: Interaktiv, digital und mobil mit OC:MyPlan
Personalsystem Integration
Flexible Schnittstellen zum Datenaustausch mit dem Personalsystem
Dienstplanung mit OC:Planner
Mit der strukturierten Dienstplanung des OC:Planner vereinfachen Sie die Planungsprozesse in Ihrem Haus enorm.
OC:Planner hilft dem Dienstplaner bei der Arbeit, indem die Anwendung im Hintergrund fortlaufend den Dienstplan anhand verschiedener Kriterien überprüft, wie beispielsweise die gesetzliche Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten. Ändern Sie den Plan, so werden Zeitkontenstände, Besetzungsanzeige und Prüfergebnisse aktualisiert.
Ausfallzeiten erfasst der Planer wahlweise auch direkt im Dienstplandialog. Das Ausfallmanagement ist direkt über die Besetzungsanzeige durch Klick auf eine angezeigte Unterbesetzung erreichbar. Freie Mitarbeiter werden eingeblendet, können über die angezeigte Rufnummer kontaktiert und der entsprechende Dienst automatisch für den gezielten Tag übernommen werden. Urlaubs- und Diensttauschwünsche können - sofern entsprechende Rechte bestehen - direkt in der Anwendung genehmigt werden.
Zeiterfassung mit OC:Time - einfach und flexibel
Die EuGH- und BAG-Urteile zur generellen Arbeitszeiterfassung verlieren mit intelligenter Software ihren Schrecken. Machen Sie sich keine Gedanken über das Problem, wir lösen es für Sie:
Eine Negativerfassung ist bereits in der Basis-Dienstplanung enthalten und kann entsprechend vom Planer vorgenommen werden. Mit OC:Time wird sie um die Positiverfassung durch Ihre Mitarbeiter ergänzt. Sie erfolgt stationär über Zeiterfassungsterminals per Karte, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren.
Alternativ können Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten auch per Smartphone über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan buchen und diese nacherfassen - ganz eigenständig und mobil von überall.
Über den Dialog Zeitbuchung erhält Ihr Dienstplanverantwortlicher die erfassten oder nacherfassten Zeiten – etwa bei Vertrauensarbeitszeit – mit Kommentar und entscheidet, ob diese z. B. als Mehrarbeit gewertet werden.
Mitarbeiterportal OC:MyPlan - Der Dienstplan in der Westentasche
Im Mitarbeiterportal OC:MyPlan können Ihre Mitarbeiter aber nicht nur ihre Arbeitszeit (nach)erfassen. Über einen persönlichen Login greifen sie auf ihren eigenen Dienstplan zu und beteiligen sich – beispielsweise durch Einsatzwünsche und Urlaubsanträge – aktiv an der Planung.
Einen Antrag auf Diensttausch können Ihre Mitarbeiter direkt über das Mitarbeiterportal von jedem üblichen Endgerät (Smartphone, Tablet, Notebook, PC) einreichen. Auch können sie sich auf vakante/offene Dienste bewerben.
Diese aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter vereinfacht die Planungsprozesse in Ihrem Haus und sorgt für mehr Transparenz. Und durch den Entfall zeitintensiver Aufgaben bei der Dienstplanung wird Ihr Planungsverantwortlicher entlastet, ohne die Kontrolle abzugeben.
Das Mitarbeiterportal ist speziell für die Jugend-, Behinderten- und Altenhilfe konzipiert. Der Dienstplaner entscheidet, ob Ihre Mitarbeiter in OC:MyPlan den kompletten oder nur ihren persönlichen Dienstplan einsehen können.
Planen und Prüfen gemäß der PeBeM-Qualifikationsstufen
Das Modul PeBeM unserer Dienstplan-Software OC:Planner ist an den Qualifikationsstufen der PeBeM ausgerichtet. Seine Funktionen sind insbesondere für Altenheime und andere vollstationäre Pflegeeinrichtungen konzipiert.
Mithilfe des Datenimports von Nettostunden - etwa aus dem Heimverwaltungssystem - lassen sich individuelle Grenzen für die Planung von Fach- und Hilfskräften importieren und prüfen. Für die Personalausstattung Ihrer Tagdienste können Sie Werte innerhalb des Korridors zwischen Ihrer landesspezifischen Mindestvorgabe und den bundesweiten Höchstgrenzen vorgeben.
Da die PeBeM sich auf den individuellen Pflegegradmix der jeweiligen Einrichtung bezieht, ordnen Sie Ihren Mitarbeitern zunächst die entsprechenden Qualifikationsstufen zu und gleichen diese mit dem Dienstplan und der Arbeitszeiterfassung ab. So haben Sie auch eine Übersicht über eventuelle Unter- bzw. Überdeckungen im Vergleich zu den Nettostunden und können diese minimieren.
Erfahrungsbericht zur Einführung der Dienstplan-Software
Patrick Lösch ist der Teamleiter Arbeitszeit und Personalcontrolling der Samariterstiftung in Nürtingen. Er spricht über das erfolgreiche Beratungsprojekt "Rahmendienstplan".
Als Hausleiterin des Samariterstifts Münsingen berichtet Karin Rudolf direkt aus der Praxis. Was hat der Rahmendienstplan konkret bewirkt? Wie erleichtert er die Arbeit?
Staatliche Förderung für die Digitalisierung in der Altenpflege
ACHTUNG: Bis zu 12.000,- € Unterstützung für jede Einrichtung - informieren Sie sich jetzt!
Seit dem 01.01.2019 ist das Pflegepersonal-Stärkungsgesetz PpSG in Kraft. Es soll für einfachere Abläufe und Entlastung in der Pflege sorgen. Dafür sind ganz konkrete Pakete und Projekte definiert.
Für die Altenpflege ist die Förderung von Investitionen in die Digitalisierung besonders interessant. Als Altenpflege-Einrichtung erhalten Sie eine staatliche Förderung von 40 % auf digitale Investitionen von max. 30.000,- €.
Das heißt, Sie können einen Zuschuss von bis zu 12.000,- €, z.B. für die Einführung oder den Ausbau von Dienstplan-Software wie OC:Planner erhalten.
Die Unterstützung gilt für jede Pflege-Einrichtung der Altenpflege. Das heißt, als Träger können Sie die Förderung auch für mehrere Häuser beantragen.
Das Gesamtbudget ist vom Gesetzgeber gedeckelt. Deshalb ist die frühe Beantragung ist sinnvoll, um vom Topf zu profitieren.
Jetzt in die digitale Dienstplanung investieren und Zeit & Geld sparen!
Die Experten der SIEDA beraten Sie gerne rund um die Förderung der Digitalisierung im Rahmen des PpSG.
Erfahren Sie, wie Sie von der Dienstplansoftware der SIEDA profitieren und welche umfassenden Möglichkeiten die Software darüber hinaus bietet.
Was unsere Kunden über uns sagen
Oberlausitz-Kliniken: Thomas Hauschild
Bewertung:(0 Bewertungen)Mir gefällt der OC:Planner. Schnelle, sichere Abläufe und transparente Analyse-Daten sorgen für faires Verteilen der Arbeit. Unsere Ärzte planen ihren Einsatz selbst. Hier hilft SIEDA bei der Dokumentation und dem Planen des Urlaubs.- Thomas Hauschild, Projektleiter Personal, Oberlausitz-Kliniken, BautzenSt. Joseph-Stift Bremen: Hubertus Rolfes
Bewertung:(0 Bewertungen)Ungefähr 1.000 Mitarbeiter, inkl. ärztlichem Dienst, nutzen flächendeckend OC:Planner, auch das Web-Portal wird sehr gut angenommen. Durch die Vernetzung Pflege, Arzt, Verwaltung genießen wir ein hohes Ansehen innerhalb der Klinik.- Hubertus Rolfes, Pflegedienstleitung, St. Jospeh-Stift Bremen
Klinikum Coburg: Katrin Jung
Bewertung:(0 Bewertungen)Top-Erneuerungen der Softwarelösung werden beständig umgesetzt und führen zu auffälligen Erleichterungen in der täglichen Dienstplanung.- Katrin Jung, Pflegedirektion, Klinikum CoburgSt. Lukas Klinik Solingen: Thomas Regnery
Bewertung:(0 Bewertungen)Für unsere Pflegekräfte bringt der OC:Planner enorme Vorteile: Spezielle Wünsche zu Schichtzuordnungen, flexible Anpassungen in Krankheitsfällen und die Dokumentation sind damit heute einfach und sicher zu lösen.- Thomas Regnery, Mitarbeiter der Pflegedirektion St. Lukas Klinik Solingen
Aktuelle Neuigkeiten
19.05.2025Nachlese: OC:Planner und biduum auf der DMEA 2025 in Berlin
Bewertung:(0 Bewertungen)Vom 08. bis 10. April 2025 fand die DMEA auf dem Berliner Messegelände statt. Wir waren mit unserer Software zur Dienstplanung dabei - und stießen auf großes Interesse!
05.05.2025Mitarbeiterversammlung der SIEDA 2025: Rück- und Ausblicke
Bewertung:(0 Bewertungen)2024 war ein erfolgreiches Geschäftsjahr für die SIEDA. Auf der Mitarbeiterversammlung reflektierte man das vergangene Jahr und definierte Ziele für die Zukunft.
01.04.2025Die PPR 2.0 und der Wunsch nach besserer Pflegequalität
Bewertung:(0 Bewertungen)Worin liegen die Chancen der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 und welche Probleme birgt sie? Unser Blog-Beitrag gibt Antworten auf diese und weitere Fragen zur PPBV/PPR 2.0.- 27.03.2025
Die 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern (AWK)
Bewertung:(0 Bewertungen)Die 17. Anwenderkonferenz der SIEDA in Kaiserslautern (23. bis 24. September 2025) bietet unseren Kunden ein spannendes Programm. Melden Sie sich gleich an! 
18.03.2025Ruhezeit: Regelungen + Ausnahmen
Bewertung:(0 Bewertungen)Die Ruhezeit soll Mitarbeitern Gelegenheit zum Regenerieren bieten. Damit das gelingt, sollte man die wichtigsten Regelungen und Ausnahmen kennen. Unser Blog-Beitrag verschafft Ihnen einen Überblick.
SIEDA GmbH
Wir von der SIEDA haben 25 Jahre Erfahrung mit der Entwicklung von Schichtplan-Software.
In Deutschland arbeiten mehr als 800 Kunden mit Lösungen aus unserem Hause.
Unsere rund 60 Mitarbeiter sind sehr engagiert und arbeiten mit Begeisterung an der Weiterentwicklung unseres Portfolios.