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OC:Planner
Dienstplan-Software für Krankenhaus und Klinik
Der digitale Dienstplan für Kliniken
Wir von der SIEDA entwickeln seit 30 Jahren Software fürs Gesundheitswesen und lassen all unsere Erfahrung in deren Optimierung einfließen. Unsere digitale Personaleinsatzplanung ist deshalb speziell auf die Bedürfnisse von Krankenhäusern und Kliniken zugeschnitten. Sie wird täglich in mehr als 300 Kliniken in Deutschland verwendet.
Ob Akutklinik oder Rehabilitations-Einrichtung, Kreis- oder Schwerpunktkrankenhaus, Grund- und Regel- oder Maximalversorger: Wir reduzieren den Arbeitsaufwand von Dienstplanern enorm und vereinfachen mit unseren Anwendungen viele ihrer Prozesse. Denn wir kennen nicht nur ihre Anforderungen, sondern haben auch deren Entwicklung immer im Blick.
Die smarten Anwendungen der SIEDA gewährleisten eine präzise Planung und Urlaubsberechnung sowie eine korrekte Abrechnung. Unsere vielen Klinikkunden nutzen sie für alle Abteilungen und Berufsgruppen (Pflege, Ärzte, Verwaltung usw.).
Geleistete Arbeitszeit wird per Positiv- oder Negativ-Zeiterfassung dokumentiert. Über unser Mitarbeiterportal organisieren sich Ihre Mitarbeiter jederzeit und von überall innerhalb des vordefinierten Rahmens selbst - mobil und auf allen Endgeräten.
Großen Wert legen wir auf den bestmöglichen Schutz und die Sicherung Ihrer sensiblen Daten beispielsweise durch verschlüsselte Datenübertragung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung. Unsere Entwicklung, unser Support und unsere Rechenzentren befinden sich in Deutschland.
Ihr großer Nutzen: Warum Dienstplan-Software von SIEDA?
Wir bilden die wichtigsten Tarife und Verordnungen ab
Die wichtigsten Flächentarife und Tarifverträge (z. B. TV-Ärzte, TV-Länder) sowie Verordnungen (z. B. PPR 2.0, PpUGV oder PPP-RL) werden von unserer Software abgebildet. Auch in unserer Wartung sind sie inkludiert. Der Planungsverantwortliche Ihres Hauses parametriert und administriert mit geringem Aufwand selbst anhand seiner individuellen Anforderungen.
Selbstverständlich berücksichtigen wir auch neue Urteile (z. B. BAG-Urteile zur Arbeitszeiterfassung und zur Hinweispflicht auf Resturlaub) und verfolgen die Entwicklung rechtlicher Regelungen. So bereiten wir unsere Software bereits heute auf künftige Anforderungen vor.
Wir bieten ein faires Lizenzmodell und hohe Wirtschaftlichkeit
Hohe Funktionalität = hohe Kosten? Im Gegenteil: Das günstige und faire SIEDA-Lizenzmodell senkt Ihre Kosten sogar dauerhaft!
Wer sagt, dass Sie für ausgeschiedene Mitarbeiter und ihre dokumentierte Zeiten Lizenzen benötigen? Bei der SIEDA bleiben deren historischen Datenbestände wenn gewünscht unabhängig von erworbenen Lizenzen erhalten. Die Lizenzen kann der Dienstplaner aktiv im Planungsprozess wiederverwenden.
Bei späteren Neueinstellungen entfällt somit der Neuerwerb von Lizenzen. Ein Riesenvorteil insbesondere bei kurzzeitiger Verwendung, - etwa bei Aushilfen -, denn damit sinken Ihre Total Costs of Ownership (TCO).
Ihre Wirtschaftlichkeit können Sie durch die Verwendung der von uns angebotenen, marktführenden und kostenfreien Datenbank PostgreSQL sogar nochmals erhöhen.
Wir haben 30 Jahre Branchenerfahrung im Gesundheitswesen
Wir konzentrieren uns seit vielen Jahren auf lediglich vier ausgesuchte, artverwandte Branchen. Die Berater der SIEDA verfügen über eine ausgeprägte Branchenexpertise und auch unser Fachsupport im Haus erfolgt durch Experten. Sollte Ihr Dienstplaner Unterstützung bei der Bedienung benötigen, steht ihm unter anderem auch eine erstklassige Online-Hilfe zur Verfügung.
Unser Know-how endet aber nicht bei unserer Software: Das SIEDA Fachlexikon erklärt leicht verständlich und ausführlich Begriffe aus der Personaleinsatzplanung und der SIEDA Blog hinterfragt unter anderem auch viele Themen aus Ihrer Branche.
Wir pflegen für Sie wichtige Partnerschaften und Kooperationen
Unsere hervorragenden Kontakte zu Verbänden und Kooperationen mit weiteren Partnern helfen uns dabei, tarifliche Änderungen oder Verordnungen wie etwa die PPR 2.0 oder die PpUGV umgehend in unserer Software umzusetzen.
Unseren vielen Kunden bieten wir unsererseits aktiv Möglichkeiten, sich untereinander zu vernetzen und voneinander zu profitieren, beispielsweise im SIEDA Kundenforum und innerhalb der Netzwerktreffen auf unserer Anwenderkonferenz.
Außerdem sind wir seit vielen Jahren bei der Personaleinsatzplanung Partner von Dedalus, wodurch und die Integration in das ORBIS KIS leicht fällt.
Überzeugen Sie sich selbst von unserer Kompetenz: Wir vermitteln Ihnen gerne einen zu Ihrem Haus passenden Referenzkunden (Kommunale Häuser, Kirchliche Träger, Häuser der Grund- und Regelversorgung, Maximalversorger usw.).
Mitarbeiterportal
Dienstplan, Dienstwunsch, Diensttausch: Interaktiv, digital und mobil mit OC:MyPlan
Personalsystem Integration
Flexible Schnittstellen zum Datenaustausch mit dem Personalsystem
Dienstplanung mit OC:Planner
Mit der strukturierten Dienstplanung des OC:Planner vereinfachen Sie die Planungsprozesse in Ihrem Haus enorm.
OC:Planner hilft dem Dienstplaner bei der Arbeit, indem die Anwendung im Hintergrund fortlaufend den Dienstplan anhand verschiedener Kriterien überprüft, wie beispielsweise die gesetzliche Mindestruhezeit zwischen zwei Diensten. Ändern Sie den Plan, so werden Zeitkontenstände, Besetzungsanzeige und Prüfergebnisse aktualisiert.
Ausfallzeiten erfasst der Planer wahlweise auch direkt im Dienstplandialog. Das Ausfallmanagement ist direkt über die Besetzungsanzeige durch Klick auf eine angezeigte Unterbesetzung erreichbar. Freie Mitarbeiter werden eingeblendet, können über die angezeigte Rufnummer kontaktiert und der entsprechende Dienst automatisch für den gezielten Tag übernommen werden. Urlaubs- und Diensttauschwünsche können - sofern entsprechende Rechte bestehen - direkt in der Anwendung genehmigt werden.
Zeiterfassung mit OC:Time - einfach und flexibel
Die EuGH- und BAG-Urteile zur generellen Arbeitszeiterfassung verlieren mit intelligenter Software ihren Schrecken. Machen Sie sich keine Gedanken über das Problem, wir lösen es für Sie:
Eine Negativerfassung ist bereits in der Basis-Dienstplanung enthalten und kann entsprechend vom Planer vorgenommen werden. Mit OC:Time wird sie um die Positiverfassung durch Ihre Mitarbeiter ergänzt. Sie erfolgt stationär über Zeiterfassungsterminals per Karte, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren.
Alternativ können Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten auch per Smartphone über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan buchen und diese nacherfassen - ganz eigenständig und mobil von überall.
Über den Dialog Zeitbuchung erhält Ihr Dienstplanverantwortlicher die erfassten oder nacherfassten Zeiten – etwa bei Vertrauensarbeitszeit – mit Kommentar und entscheidet, ob diese z. B. als Mehrarbeit gewertet werden.
Mitarbeiterportal OC:MyPlan - Der Dienstplan in der Westentasche
Im Mitarbeiterportal OC:MyPlan können Ihre Mitarbeiter aber nicht nur ihre Arbeitszeit (nach)erfassen. Über einen persönlichen Login greifen sie auf ihren eigenen Dienstplan zu und beteiligen sich – beispielsweise durch Einsatzwünsche und Urlaubsanträge – aktiv an der Planung.
Einen Antrag auf Diensttausch können Ihre Mitarbeiter direkt über das Mitarbeiterportal von jedem üblichen Endgerät (Smartphone, Tablet, Notebook, PC) einreichen. Auch können sie sich auf vakante/offene Dienste bewerben.
Diese aktive Beteiligung Ihrer Mitarbeiter vereinfacht die Planungsprozesse in Ihrem Haus und sorgt für mehr Transparenz. Und durch den Entfall zeitintensiver Aufgaben bei der Dienstplanung wird Ihr Planungsverantwortlicher entlastet, ohne die Kontrolle abzugeben.
Das Mitarbeiterportal ist speziell für Kliniken und Krankenhäuser konzipiert. Der Dienstplaner entscheidet, ob Ihre Mitarbeiter in OC:MyPlan den kompletten oder nur ihren persönlichen Dienstplan einsehen können.
PpUGV-Belegungsdaten an das InEK melden
Mit dem Modul PpUGV unserer Dienstplan-Software OC:Planner fällt es dem Dienstplaner leicht, die im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) geforderten, statistischen Daten fristgerecht an das InEK-Datenportal (Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus GmbH) zu liefern und dabei gleichzeitig den Dokumentationsaufwand zu minimieren.
OC:Planner liefert fast ohne Mehraufwand die benötigen Besetzungsdaten aus der Dienstplanung. Diese Daten lassen sich außerdem in unterschiedlicher Form analysieren, um die geforderte Prüfung durch einen Wirtschaftsprüfer zu unterstützen.
Für die InEK-Meldung, die der Planer quartalsweise durchführt, werden die Belegungs- und Besetzungsdaten aufbereitet und ausgewertet. Mit wenig Aufwand kann er diese in das Meldeformular der InEK übertragen.
Außerdem verfügt OC:Planner über eine spezielle Schnittstelle, um Belegungsdaten aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) ORBIS ganz einfach per Knopfdruck zu importieren.
PPBV (PPR 2.0)-Meldedaten an das InEK übermitteln
Das Modul PPBV (PPR 2.0) der Dienstplan-Software OC:Planner ist an die Notwendigkeiten der Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV) angepasst. Es hilft dem Dienstplaner bei der quartalsweisen Meldung der PPBV (PPR 2.0)-relevanten Meldedaten der bettenführenden Stationen der somatischen Versorgung an das InEK.
Darüber hinaus erleichtert das Modul PPBV (PPR 2.0) auch die Unterscheidung zwischen patientennahen Netto-Einzeldaten und patientenfernen Brutto-Fehlzeiten und nicht-pflegerischen Diensten sowie die Dienstplanung mit OC:Planner anhand der Vorgaben aus der PPBV (PPR 2.0).
Mithilfe neuer Berichtsquellen werden die entsprechenden Meldedaten ausgelesen. Sie können mit den Sollvorgaben abgeglichen und an das InEK-Datenportal (Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus GmbH) übermittelt werden. Die ab Januar 2025 erforderliche Quartalsmeldung ist somit kein Problem.
Auch können die PPBV-Daten aus dem Krankenhausinformationssysstem (KIS) importiert, innerhalb der Dialoge Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung des OC:Planner angezeigt und bei den Planungsprozessen berücksichtigt werden.
PPP-RL-Personalstammdatenimport
Die für die Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) relevanten Besetzungsdaten können mit Hilfe unseres Ergänzungsmoduls PPP-RL aus der Arbeitszeiterfassung ermittelt werden.
Das Modul PPP-RL wurde gezielt für psychiatrische und psychosomatisch-stationäre Einrichtungen entwickelt. Mit seiner Hilfe können Planungsverantwortliche erfasste Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter entsprechend der Vorgaben der PPP-RL auswerten. Die aufbereiteten Daten nutzen sie für die Nachweismeldungen (Einhaltung der personellen Mindestvorgaben) an die Landesverbände der Krankenkassen und der Ersatzkassen sowie das IQTIG (Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen).
Grundlage für die Auswertung bilden die Personalstammdaten, welche wir um die PPP-RL-spezifischen Berufsgruppen und Qualifikationen erweitert haben. Außerdem können die PPP-RL-relevanten Organisationseinheiten inklusive Öffnungszeiten im System hinterlegt werden.
Unsere Partner
Die Dedalus HEALTHCARE SYSTEMS GROUP (ehemals Agfa HealthCare) ist seit 1998 Partnerunternehmen der SIEDA GmbH und bietet Krankenhäusern die SIEDA Lösungen unter dem Namen ORBIS Dienstplan als integrierten Bestandteil des eigenen KIS an. Seit Mai 2020 gehört AGFA HealthCare zur Dedalus Group und firmiert unter Dedalus HEALTHCARE SYSTEM GROUP.
Die SIEDA GmbH ist Gründungsmitglied des Verbands United Web Solutions for Healthcare. Der Verband ist eine Interessensgemeinschaft von Softwareherstellern mit Cloud- und webbasierten Lösungen im Gesundheitswesen.
Durch Kooperation mit unseren Partnern binden wir spezielle Software - etwa zur Abrechnung - per Schnittstelle an Ihre Systemlandschaft an und setzen tarifliche Änderungen dank hervorragender Kontakte zu Verbänden schnell um.
Saubere Integration in Ihre Systemlandschaft
Die Software OC:Planner entfaltet ihr volles Leistungsvermögen, wenn sie in die IT-Landschaft des Kunden eingebunden wird. Ermöglicht wird diese Ein- bzw. Anbindung durch flexible Schnittstellen zu Personalsystemen und Krankenhausinformationssystem (KIS).
Ob Ihr Haus mit SAP HCM, P&I LOGA, KIDICAP oder einem anderen Personalmanagement- und Abrechnungssystem arbeitet: Ihre betrieblichen Abläufe lassen sich komplett mit unserer Software koppeln. Auch die mehrfache Erfassung von Personalstammdaten gehört der Vergangenheit an.
Zahlreiche Kunden des Marktführers Dedalus HEALTHCARE SYSTEM GROUP beispielsweise arbeiten seit langem mit der integrierten Dienstplan- und Zeitwirtschaftslösung ORBIS Dienstplan der SIEDA GmbH.
Erfahrungsberichte zur Einführung der Dienstplan-Software
Die Rottal-Inn-Kliniken nutzen seit 2019 erfolgreich den OC:Planner der SIEDA und dessen Module. Doch weshalb entschieden sie sich überhaupt für unser Produkt, und welche Funktionen sind für sie besonders wichtig?
Wir sprachen mit Jürgen Kaindl, Personal- und Wirtschaftsleiter der Rottal-Inn-Kliniken.
Projektleiter Matthias Buschen betreut im Agaplesion Diakonieklinikum Hamburg seit 2013 die Einführung der Dienstplan-Software.
Einen Anwenderbericht und mehr zu diesem Projekt finden Sie hier in einer ausführlichen Reportage:
Was unsere Kunden über uns sagen
BKH Landshut: Andrej Kirac, stellvertretender IT-Leiter
Bewertung:(0 Bewertungen)Das Programm arbeitet sehr stabil und lässt sich perfekt parametrieren. Neben der Dienstplanung setzen wir seit dem Rollout die Zeiterfassung für sämtliche Berufsgruppen ein. Alle Personen erhalten Zugriff auf das Mitarbeiterportal und somit Einblick in ihre Dienste, ihr Zeitkonto, ihr Urlaubskonto und weitere wichtige Informationen - jederzeit zum aktuellen Stand.- Andrej Kirac, Stellv. Abteilungsleiter IT, Bezirksklinikum LandshutKlinikverbund Südwest: Thomas Werling
Bewertung:(0 Bewertungen)Aus Managementsicht zählt zu den großen Vorteilen, dass wir mit der Dienstplan-Software von SIEDA unsere Personalressourcen – also unseren größten Kostenblock – besser beurteilen und effektiver einsetzen können.- Thomas Werling, Dienstplanung / Personalprozesse Abteilungsleiter, Klinikverbund SüdwestUbbo-Emmius-Klinik gGmbH: Sabine Schäfers-Heckner
Bewertung:(0 Bewertungen)Neben der Anwenderkonferenz ist das Branchentreffen der Kliniken und Krankenhäuser eine gute Ergänzung zum Lösungsansatz!- Sabine Schäfers-Heckner, Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH
Klinikum Coburg: Katrin Jung
Bewertung:(0 Bewertungen)Top-Erneuerungen der Softwarelösung werden beständig umgesetzt und führen zu auffälligen Erleichterungen in der täglichen Dienstplanung.- Katrin Jung, Pflegedirektion, Klinikum Coburg
Aktuelle Neuigkeiten
01.04.2025Die PPR 2.0 und der Wunsch nach besserer Pflegequalität
Bewertung:(0 Bewertungen)Worin liegen die Chancen der Pflegepersonalregelung PPR 2.0 und welche Probleme birgt sie? Unser Blog-Beitrag gibt Antworten auf diese und weitere Fragen zur PPBV/PPR 2.0.
28.03.2025PPBV (PPR 2.0)-Quartalsmeldung? Kein Problem!
Bewertung:(0 Bewertungen)Seit Januar 2025 müssen Krankenhäuser der somatischen Versorgung eine Quartalsmeldung gemäß PPBV (PPR 2.0) abgeben. Wir bieten die Lösung für diese Aufgabe!
27.03.2025Die 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern (AWK)
Bewertung:(0 Bewertungen)Die 17. Anwenderkonferenz der SIEDA in Kaiserslautern (23. bis 24. September 2025) bietet unseren Kunden ein spannendes Programm. Melden Sie sich gleich an!
26.03.2025OC:Planner und biduum auf der DMEA 2025 in Berlin
Bewertung:(0 Bewertungen)Vom 08. bis 10. April 2025 findet die DMEA auf dem Berliner Messegelände statt. Wir sind als Experten der Gesundheitsbranche natürlich mit dabei!
18.03.2025Ruhezeit: Regelungen + Ausnahmen
Bewertung:(0 Bewertungen)Die Ruhezeit soll Mitarbeitern Gelegenheit zum Regenerieren bieten. Damit das gelingt, sollte man die wichtigsten Regelungen und Ausnahmen kennen. Unser Blog-Beitrag verschafft Ihnen einen Überblick.
SIEDA GmbH
Wir bei der SIEDA haben seit mehr als 25 Jahren Erfahrung mit der Entwicklung von Software für Krankenhäuser und Kliniken.
In Deutschland arbeiten über 800 Kunden mit Softwarelösungen aus unserem Hause.
Unsere rund 60 Mitarbeiter sind sehr engagiert und arbeiten mit Begeisterung an der Weiterentwicklung unser Produkte.