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OC:Planner Dienstplan Software
OC:Planner DIenstplan Software-As-A-Service (SaaS)

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FALCK - 2.500 Mitarbeiter in über 60 Wachen

Der Rettungsdienst Falck, mit Wurzeln in Dänemark, blickt auf eine über 100-jährige, erfolgreiche Geschichte zurück. Im Sommer 2013 schlossen sich die Rettungsdienste Falck und G.A.R.D. mit Promedica und weiteren Tochterunternehmen zur Falck-Unternehmensgruppe zusammen. Das mit Abstand größte, private Rettungsdienstunternehmen Deutschlands entstand.

Mehr als eine halbe Million Einsätze pro Jahr

Etwa 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in über 60 Wachen in acht Bundesländern tätig. Mit 470 Fahrzeugen werden pro Jahr über 500.000 Einsätze absolviert. Diese immense Zahl an Einsätzen erfordert eine extrem umfangreiche Dienstplanung. Zudem sind die Einsatzzeiten des Personals für die Abrechnung genau zu dokumentieren.

Alltagstest bestanden - Ersparnis durch Effektivität

Der OC:Planner befindet sich inzwischen erfolgreich im Routineeinsatz. Die Datenbank für die Falck-Unternehmensgruppe wird übergreifend und bundesweit über die beteiligten Organisationen eingesetzt und ermöglicht dem Management eine einheitliche Sicht.

Anpassungen, etwa durch krankheitsbedingte Abwesenheit, lassen sich softwaregestützt, schnell und einfach durchführen. Auch Diensttausch ist problemlos möglich. Ein weiterer großer Vorteil ist die Echtzeitbuchung in der Zeiterfassung. Diese erleichtert die Abrechnung und beschleunigt die Abwicklung. Finale Zeitbuchungen liegen bereits 7 Tage früher vor, als dies vor der Nutzung von OC:Planner der Fall war.

Bedienerfreundlich, beschleunigend, begeisternd.

Mit OC:MyPlan, dem Mitarbeiter-Portal des OC:Planner, können die Mitarbeiter die erfolgten Zeitbuchungen auf einen Blick am nächsten Tag überprüfen und ggf. anpassen.

Allein die Rückfragen bei KBA haben sich damit von ungefähr 20 auf lediglich 2 reduziert. Das spart eine Menge Zeit und Aufwand. Auch die Teams in der Lohnabrechnung arbeiten mit dem System. Sie erhalten automatisch die abrechnungsrelevanten Daten. Eine Schnittstelle schafft die direkte Verbindung zum Abrechnungstool. Das sind Synergien, die sich bezahlt machen.

Auch externe Abrechnungsdienstleister können mit Ausgabedaten aus dem OC:Planner arbeiten. Das reduziert den Ressourcen-Aufwand. Im Falle der Falck-Gruppe mit ca. 2.500 Mitarbeitern ist das ein gewaltiger Mehrwert!

Projektleiter Marco Czuya:

Haben Sie eine Frage zu unseren Produkten? Gerne helfen wir Ihnen weiter!

SIEDA - Ihre Spezialisten für softwarebasierte Dienstplanung

Die SIEDA GmbH, Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen - wurde 1993 gegründet. Wir entwickeln, u.a. mit der Nutzung künstlicher Intelligenz, Software für die Personaleinsatzplanung. Mithilfe der SIEDA-Anwendungen erstellen Personalverantwortliche Dienst- und Schichtpläne wesentlich einfacher und zeitsparend. Zudem erleichtern unsere Werkzeuge und Auswertungen für die Urlaubs- und Abwesenheitsplanung sowie für die Zeiterfassung die Personalorganisation erheblich.

Mit SIEDA lösen Sie komplexe Planungsaufgaben effektiv und zuverlässig. Bereits mehr als 800 Kunden mit über 250.000 Mitarbeitern nutzen die SIEDA-Software. Unsere Lösungen, ob installiert oder in der Cloud, eröffnen immer mehr Unternehmen und Organisationen das gewinnbringende Potential der digitalen Dienstplanung.

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