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Der digitale Dienstplan speziell für Rettungsdienste

Mit unserer maßgeschneiderten Dienstplan-Software für Rettungsdienste reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand und verschaffen sich allzeit einen Überblick. 

Ihre Anforderungen nehmen wir ernst. Unsere Personaleinsatzplanung OC:Planner ist deshalb genau für die Bedürfnisse von Rettungsdiensten konzipiert und entwickelt worden. Sie basiert auf dem gleichnamigen Dienstplan OC:Planner, der individuell um weitere Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiterportal etc. ergänzt werden kann.

Als Marktführer unterstützen wir selbstverständlich zentrale Tarife (TvöD, Beamte, DRK, JUH, ASB u.a.) und bieten Ihnen außerdem die Anbindung zu allen gängigen Abrechnungssystemen an. 

Mit unserem digitalen Dienstplan OC:Planner organisieren Sie Ihre Dienstplanung ganz einfach, egal ob für

  • einen unabhängigen Rettungsdienst oder Krankentransport,
  • einen Kreisverband mit mehreren Pflegeheimen,
  • einen ganzen Landesverband oder
  • eine Leitstelle.

Expertise

Wir konzentrieren uns seit vielen Jahren auf wenige, ausgesuchte Branchen. Im Rettungsdienst etwa blicken wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurück. Die Berater der SIEDA verfügen über eine ausgeprägte Branchenexpertise und auch unser Support erfolgt durch Experten. Unser Know-how endet nicht bei unserer Software: Das SIEDA Fachlexikon erklärt leicht verständlich und ausführlich Begriffe aus der Personaleinsatzplanung und der SIEDA Blog hinterfragt unter anderem auch viele Themen aus Ihrer Branche. 

Marktführer

Unsere Software ist speziell auf die Bedürfnisse der Rettungsdienstbranche zugeschnitten. Bei ihrer Entwicklung orientieren wir uns stets an Ihren Anforderungen, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Deshalb sind wir seit vielen Jahren Marktführer bei Rettungsdiensten.

Netzwerke

In Kooperation mit unseren Partnern binden wir nützliche Software - z.B. zur Abrechnung - an Ihre Systemlandschaft an. Durch unsere hervorragenden Kontakte zu Verbänden sind wir in der Lage, tarifliche Änderungen umgehend in unserer Software umzusetzen. Und unseren vielen Kunden bieten wir aktiv Möglichkeiten, sich untereinander zu vernetzen und voneinander zu profitieren, beispielsweise im SIEDA Kundenforum und innerhalb der Netzwerktreffen auf unserer Anwenderkonferenz.

Technologie

Mit Hilfe unserer Software werden alle gängigen Prozesse durchgeführt. Wir bieten sie auch als Cloud-Lösung an und entwickeln sie auf Basis neuester Technologien weiter. Die automatische Arbeitszeiterfassung erfolgt über Terminals oder mobile Endgeräte und Ihre Mitarbeiter können in Planungsprozesse miteinbezogen werden. Und selbstverständlich werden aktuelle tarifliche Vereinbarungen für verschiedene Hilfsorganisationen gleich mit abgebildet.

Die Cloud-Lösung - auch mietbar: Software-as-a-Service (SaaS) 

OC:Planner Managed Service: Die beste Dienstplan-Software direkt aus der Cloud!

Einfache Abrechnung mit den Kommunen! Keine eigene IT und somit kein Hosting notwendig!

OC:Planner Managed Service

Unsere Cloud-Lösung OC:Planner Managed Service (SaaS = Software-as-a-Service)  gibt es wahlweise auch als flexible Mietsoftware. So müssen Sie sich nicht durch den Kauf einer Dienstplan-Software gleich auf viele Jahre festlegen.

Sie sind unschlüssig, ob Sie Ihre Dienstplan-Software zunächst mieten oder sich für die Kaufoption (On-premise) entscheiden sollten? – Kein Problem, wir finden die für Sie beste Lösung!

Das DRK in Wuppertal nutzt die Dienstplan-Software seit Anfang des Jahres 2017 und ist sehr zufrieden.

Michael Heffels, Rettungswachenleiter und stellvertretender Leiter Rettungsdienst, berichtet im Video-Interview von seinen Erfahrungen mit dem OC:Planner Managed Service.

Tipp: Unseren beliebten Internetkalender (Dienstplan im Handy-Kalender) erhalten Sie in den ersten 6 Monaten gebührenfrei zum OC:Planner Managed Service dazu!

Dienstplanung mit OC:Planner

Mit der strukturierten und automatisierten Dienstplanung des OC:Planner vereinfachen Sie Ihre Planungsprozesse enorm. Dabei haben Sie freie Wahl bei der Bestimmung von Schichtmodellen und Ausfallzeiten (Urlaub, krank, Fortbildung etc.) und der Farbgebung von Dienst- und Ausfallzeitentypen.

Sie können direkt aus dem Planungsmodus in andere Dialoge wie beispielsweise Ausfall- oder Arbeitszeiterfassung, Umplanung, etc. wechseln.

Ausfallzeiten erfassen Sie wahlweise auch direkt im Dienstplandialog. Das Ausfallmanagement ist direkt über die Besetzungsanzeige durch Klick auf eine angezeigte Unterbesetzung erreichbar. Freie Mitarbeiter werden eingeblendet, können über die angezeigte Rufnummer kontaktiert und der entsprechende Dienst automatisch für den gezielten Tag übernommen werden. Der Genehmigungsantrag kann - sofern entsprechende Rechte bestehen - direkt aus dem Plan erzeugt und genehmigt werden.

Der digitale Dienstplan OC:Planner ermöglicht eine genaue und qualifizierte Planung von benötigten Fahrzeugen. Hierbei berücksichtigt die Software Ihre Sollvorgaben zur idealen personellen Besetzung anhand der Qualifikationen und Funktionen Ihrer Mitarbeiter. Und gewährleistet so eine gesetzeskonforme und gerechte Planung inklusive Fairnesskonten (z.B. von gezählten Nachtdiensten).

/sieda-wAssets/img/produkte/Content/FAV_MO_5_0_Dienstplan-mit-Sollbesetzung-Fahrzeugbesetzung-nach-Qualifikation-_-mehrzeilig-Ansichtsoption-eingeklappt-_2.0.pngDienstplan mit Sollbesetzung (Fahrzeugbesetzung nach Qualifikation)

Zeiterfassung mit OC:Time - einfach und flexibel

OC:Time bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Dienstzeiten. Stationär kann diese automatisch über Zeiterfassungsterminals per Karte, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren erfolgen. 

Alternativ können Ihre Mitarbeiter sich auch per Smartphone über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan ein- und ausloggen und ihre Zeiten erfassen. Die Anwendung dieses so genannten Softterminals ist für alle gängigen Smartphones (Apple mit iOS und Android) und Tablets optimiert. So ist die Arbeitszeiterfassung auch von unterwegs oder von zu Hause aus kein Problem! 

Mehrarbeit wird ebenfalls von Ihren Mitarbeitern eigenständig und mobil im Mitarbeiterportal erfasst. Über den Dialog Zeitwirtschaft erhalten Dienstplaner die erfassten oder nacherfassten Zeiten - etwa bei Vertrauensarbeitszeit - mit Kommentar und entscheiden, ob diese z.B. als Mehrarbeit gewertet werden.

Das stationär installierte Zeiterfassungsterminal kann natürlich auch in Kombination mit dem Mitarbeiterportal eingesetzt werden.

/sieda-wAssets/img/produkte/Content/TERMINAL_EVO-3_5_frontal__2022.jpgAm Zeiterfassungsterminal können Arbeitszeiten digital registriert werden.
/sieda-wAssets/img/produkte/Content/Smartphone3.pngKommen und gehen buchen oder Zeiten nacherfassen? Ganz einfach mit OC:MyPlan!

Mitarbeiterportal OC:MyPlan - Der Dienstplan in der Westentasche

Im Mitarbeiterportal OC:MyPlan können Ihre Mitarbeiter über einen persönlichen Login auf ihren eigenen Dienstplan zugreifen und sich – beispielsweise durch Diensttausch – aktiv an der Planung beteiligen. Durch den Entfall zeitintensiver Aufgaben bei der Dienstplanung werden Führungskräfte entlastet, ohne die Kontrolle abzugeben. Einsatzwünsche und Urlaubsanträge der Mitarbeiter etwa können direkt über das Mitarbeiterportal von jedem üblichen Endgerät beantragt werden.

OC:MyPlan ist speziell für Rettungsdienste konzipiert. Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeiter im Portal den ganzen Wachabteilungsplan, den Dienstplan von Personen auf gleichem Fahrzeug oder nur den persönlichen Dienstplan einsehen können.

/sieda-wAssets/img/produkte/Content/3_Endgeraete_HornOCMYPLAN2022.jpgDas Mitarbeiterportal OC:MyPlan funktioniert auf allen Endgeräten

Jeder Mitarbeiter mit Internet-Basiswissen kann das Mitarbeiterportal OC:MyPlan bedienen – ganz intuitiv und ohne zusätzliche Schulungen. Dabei können Sie OC:MyPlan sowohl intern über das Firmennetzwerk als auch extern über das Internet zur Verfügung stellen. Der Zugang ist passwortgeschützt (2-Faktor-Authentifizierung) und die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

Arbeitszeit- und Urlaubskonto

Arbeitszeitkonten und Urlaubskonten werden für Mitarbeiter transparent angezeigt. Und zwar überall, denn dank seines responsiven Designs funktioniert OC:MyPlan auf allen marktüblichen Smartphones (Android oder Apple mit iOS), Tablets und anderen mobilen Endgeräten. Sofern Mitarbeiter detaillierte Informationen zu ihren Arbeitskonten wünschen, können sie eigenständig Berichte aufrufen, in welchen z.B. auch Zuschläge und Zulagen detailliert dargestellt sind.

Die lästige Arbeit mit Stundenzetteln in Papierform entfällt mit OC:MyPlan. Ihre Mitarbeiter teilen Ihnen ihre Mehrarbeiten mit der Einsatznummer einfach und online über ihr Smartphone mit. Die erfassten Zeiten werden automatisch übertragen und von Ihnen nur noch überprüft und genehmigt.

Einsatzwünsche und offene/vakante Dienste

Mitarbeiter tragen ihre Einsatzwünsche selbst im Mitarbeiterportal OC:MyPlan ein. So können Sie als Planungsverantwortlicher diese berücksichtigen. Sie kennen die freien Tage Ihrer Aushilfen nicht? Kein Problem, auch daran haben wir gedacht! Denn auch sie teilen Ihnen ganz unkompliziert freie Tage und ihre Einsatzwünsche mit.

Wird für einen bestimmten Dienst ein hierfür qualifizierter Mitarbeiter gesucht, können Sie ihn als offen bzw. vakant im Mitarbeiterportal veröffentlichen. Diejenigen Mitarbeiter, die die zuvor definierten Qualifikationen und Funktionen erfüllen, können sich auf diesen vakanten Dienst bewerben. Sie als Dienstplaner müssen dann nur noch unter den Bewerbern auswählen.

Diensttausch

Häufig tauschen Mitarbeiter ihre Dienste untereinander. Dieser Vorgang lässt sich über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan erheblich vereinfachen. Mitarbeiter sprechen einen Diensttausch online ab und können auch gleich einen Rücktausch vereinbaren. Sie als autorisierter Nutzer müssen den Antrag anschließend nur noch prüfen und genehmigen.

Verwenden mehrere Rettungswachen die OC:Planner-Software, können diese sich auch vernetzen, die offenen Dienste den Mitarbeitern anderer Wachen anbieten und Dienste untereinander tauschen.

/sieda-wAssets/img/produkte/Content/Smartphone2.pngDiensttausch? Kein Problem mit dem Mitarbeiterportal OC:MyPlan!

Der Internetkalender: Berufliche und private Termine im Blick

Persönliche Dienstpläne können Sie mit Familie und Freunden schnell und einfach teilen! 

Über einen Link können Dienstpläne abonniert und in verschiedene Kalenderanwendungen integriert werden, z.B. Ihren Smartphone-Kalender. So verschaffen Sie sich mit dem Internetkalender einen Überblick über Ihre komplette persönliche Planung und stimmen Ihren Dienstplan ganz easy mit privaten Terminen ab. 

Übrigens ist es ganz egal, ob das entsprechende Endgerät iOS, Android oder ein anderes Betriebssystem nutzt.

/sieda-wAssets/img/produkte/Content/Smartphone1.pngDer Internetkalender

Statistiken und Auswertungen

Die Personaleinsatzplanung OC:Planner bietet Ihnen verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten: Angefangen bei einer einfachen statistischen Auswertung von Ausfällen und der gerechten Verteilung der Dienste, können auch der Wochenbesetzungsplan, die Einsätze auf Fahrzeugen und die Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung) analysiert werden. 

Mit Hilfe von über 100 Standard-Berichten lassen sich diese und viele andere Daten anzeigen und auswerten. Darüber hinaus können sie jederzeit an andere Systeme wie beispielsweise MS Excel® oder ein BI-Tool zur weiteren Verarbeitung überführt werden. 

In der Kontenausgabe können Sie eigenständig bestimmte Konten parametrieren und später für wichtige Auswertungen nutzen.

Schnittstellen

Die Personaleinsatzplanung OC:Planner enthält auf Wunsch

Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen zum

  • Exportieren von Bewegungsdaten
  • Importieren von Personaldaten
  • Exportieren von Abwesenheitszeiten
  • Ihr Lohn- und Gehaltssystem ist hierbei immer das führende System.
Schnittstellen zum E-Mail-Versand: Größtenteils automatisch generierte Nachrichten aus dem System, z.B. "Freigabe Dienstplan", "Urlaubsantrag wurde genehmigt" oder "Diensttausch wurde genehmigt".

Unsere Partner

opta data motion

Die opta data motion GmbH entwickelt passgenaue Lösungen für Unternehmen der Krankenbeförderung, des Krankentransports und des Rettungsdienstes. So können über einen Online-Datenaustausch per Schnittstelle Dokumentenmanagementsysteme, Qualitätsmanagementsoftware und Leitstellensoftware angebunden werden. Der Leistungsumfang variiert je nach System.

Al dente IT

Das Managementportal Al dente IT für Rettungsdienste, Feuerwehren und Wohlfahrtsverbände. Auch hier erfolgt die Integration in Qualitätsmanagementsoftware über einen Online-Datenaustausch via Schnittstelle. Der Leistungsumfang variiert je nach System.

Durch Kooperation mit unseren Partnern binden wir spezielle Software - etwa zur Abrechnung - per Schnittstelle an Ihre Systemlandschaft an und setzen tarifliche Änderungen dank hervorragender Kontakte zu Verbänden schnell um.

Erfahrungsbericht zur Einführung der Dienstplan-Software

Falck nutzt SIEDA Dienstplan

Marco Czuya organisiert seit vielen Jahren die Dienstpläne beim "Verein für Krankentransporte Behinderte und Altenhilfe (KBA)" in Norderstedt. 

Herr Czuya begleitete die Implementierung der Software zum Dienstplan OC:Planner der SIEDA bei der KBA, später das komplette Dienstplan-Projekt für die gesamte Falck-Unternehmensgruppe. Er berichtet Ihnen aus erster Hand von seinen Erfahrungen.

Was unsere Kunden über uns sagen

Download von PDF-Broschüren und Anwenderberichten

Für OC:Planner und verschiedene Zusatzmodule halten wir PDF-Broschüren bereit. Außerdem finden Sie hier interessante Anwenderberichte unserer Kunden.

Digitale Dienstplanung OC:Planner
Zeiterfassung OC:Time
Mitarbeiterportal OC:MyPlan
Anwenderbericht OC:Planner

Aktuelle Neuigkeiten

SIEDA GmbH

SIEDA Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen

Wir bei der SIEDA haben mehr als 25 Jahre Erfahrung mit der Entwicklung von Software für die Personaleinsatzplanung.

In Deutschland arbeiten über 800 Kunden mit Lösungen aus unserem Hause.

Unsere rund 60 engagierten Mitarbeiter entwickeln mit Begeisterung unsere Software für Sie weiter.

Zur Teilnahme an unseren Webinaren haben wir die Buchungsplattform cituro eingebunden. Wir benötigen Ihre Einwilligung zum Laden externer Komponenten, um Ihnen diese Funktion anbieten zu können.

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