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Der digitale Dienstplan speziell für Rettungsdienste

Mit unserer maßgeschneiderten Dienstplan-Software für Rettungsdienste reduzieren Sie Ihren Planungsaufwand und verschaffen sich allzeit einen Überblick. 

Ihre Anforderungen nehmen wir ernst. Unsere Personaleinsatzplanung OC:Planner ist deshalb genau für die Bedürfnisse von Rettungsdiensten konzipiert und entwickelt worden. Sie basiert auf dem gleichnamigen Dienstplan OC:Planner, der individuell um weitere Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiterportal etc. ergänzt werden kann.

Als Marktführer unterstützen wir selbstverständlich zentrale Tarife (TvöD, Beamte, DRK, JUH, ASB u.a.) und bieten Ihnen außerdem die Anbindung zu allen gängigen Abrechnungssystemen an. 

Mit unserem digitalen Dienstplan OC:Planner organisieren Sie Ihre Dienstplanung ganz einfach, egal ob für

  • einen unabhängigen Rettungsdienst oder Krankentransport,
  • einen Kreisverband mit mehreren Pflegeheimen,
  • einen ganzen Landesverband oder
  • eine Leitstelle.

Expertise

Wir konzentrieren uns seit vielen Jahren auf wenige, ausgesuchte Branchen. Im Rettungsdienst etwa blicken wir auf über 25 Jahre Erfahrung zurück. Unsere Berater verfügen über eine ausgeprägte Branchenexpertise und auch unser Support erfolgt durch Experten.

Marktführer

Unsere Software ist speziell auf die Bedürfnisse der Rettungsdienstbranche zugeschnitten. Ihre Entwicklung orientiert sich stets an deren Anforderungen, um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Deshalb sind wir seit vielen Jahren Marktführer bei Rettungsdiensten.

Netzwerke

In Kooperation mit unseren Partnern binden wir nützliche Software - z.B. zur Abrechnung - an Ihre Systemlandschaft an. Durch unsere hervorragenden Kontakte zu Verbänden sind wir in der Lage, tarifliche Änderungen umgehend in unserer Software umzusetzen. Und unseren vielen Kunden bieten wir aktiv Möglichkeiten, sich untereinander zu vernetzen und voneinander zu profitieren, beispielsweise innerhalb der Netzwerktreffen auf unserer Anwenderkonferenz.

Technologie

Mit Hilfe unserer Software können alle gängigen Prozesse durchgeführt werden. Sie bieten wir auch als Cloud-Lösung an und entwickeln sie auf Basis neuester Technologien weiter. Die automatische Arbeitszeiterfassung erfolgt über ein Terminal oder mobile Endgeräte und Ihre Mitarbeiter können in Planungsprozesse miteinbezogen werden. Und aktuelle tarifliche Vereinbarungen für verschiedene Hilfsorganisationen werden selbstverständlich abgebildet.

Die Cloud-Lösung - auch mietbar: Software-as-a-Service (SaaS) 

OC:Planner Managed Service: Die beste Dienstplan-Software direkt aus der Cloud!

Einfache Abrechnung mit den Kommunen! Keine eigene IT und somit kein Hosting notwendig!

OC:Planner Managed Service

Unsere Cloud-Lösung OC:Planner Managed Service (SaaS = Software-as-a-Service)  gibt es wahlweise auch als flexible Mietsoftware. So müssen Sie sich nicht durch den Kauf einer Dienstplan-Software gleich auf viele Jahre festlegen.

Sie sind unschlüssig, ob Sie Ihre Dienstplan-Software zunächst mieten oder sich für die Kaufoption (On-premise) entscheiden sollten? – Kein Problem, wir finden die für Sie beste Lösung!

Das DRK in Wuppertal nutzt die Dienstplan-Software seit Anfang des Jahres 2017 und ist sehr zufrieden.

Michael Heffels, Rettungswachenleiter und stellvertretender Leiter Rettungsdienst, berichtet im Video-Interview von seinen Erfahrungen mit dem OC:Planner Managed Service.

Tipp: Unseren beliebten Internetkalender (Dienstplan im Handy-Kalender) erhalten Sie in den ersten 6 Monaten gebührenfrei zum OC:Planner Managed Service dazu!

Dienstplanung mit OC:Planner

Mit der strukturierten und automatisierten Dienstplanung des OC:Planner vereinfachen Sie Ihre Planungsprozesse enorm. Dabei haben Sie freie Wahl bei der Bestimmung von Schichtmodellen und Ausfallzeiten (Urlaub, krank, Fortbildung etc.) und der Farbgebung von Dienst- und Ausfallzeitentypen.

Sie können direkt aus dem Planungsmodus in andere Dialoge wie beispielsweise Ausfall- oder Arbeitszeiterfassung, Umplanung, etc. wechseln.

Ausfallzeiten erfassen Sie wahlweise auch direkt im Dienstplandialog. Das Ausfallmanagement ist direkt über die Besetzungsanzeige durch Klick auf eine angezeigte Unterbesetzung erreichbar. Freie Mitarbeiter werden eingeblendet, können über die angezeigte Rufnummer kontaktiert und der entsprechende Dienst automatisch für den gezielten Tag übernommen werden. Der Genehmigungsantrag kann - sofern entsprechende Rechte bestehen - direkt aus dem Plan erzeugt und genehmigt werden.

Der digitale Dienstplan OC:Planner ermöglicht eine genaue und qualifizierte Planung von benötigten Fahrzeugen. Hierbei berücksichtigt die Software Ihre Sollvorgaben zur idealen personellen Besetzung anhand der Qualifikationen und Funktionen Ihrer Mitarbeiter. Und gewährleistet so eine gesetzeskonforme und gerechte Planung inklusive Fairnesskonten (z.B. von gezählten Nachtdiensten).

Zeiterfassung mit OC:Time - einfach und flexibel

OC:Time bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung von Dienstzeiten. Stationär kann diese automatisch über Zeiterfassungsterminals per Karte, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren erfolgen. 

Alternativ können Ihre Mitarbeiter sich auch per Smartphone über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan ein- und ausloggen und ihre Zeiten (nach-)erfassen. Mit Hilfe dieses so genannten Softterminals ist auch Vertrauensarbeitszeit kein Problem! Die Anwendung ist für alle gängigen Smartphones (Apple mit iOS und Android) und Tablets optimiert. 

Mehrarbeit wird ebenfalls von Ihren Mitarbeitern eigenständig und mobil im Mitarbeiterportal erfasst. Über den Dialog Zeitwirtschaft erhalten Dienstplaner die erfassten oder nacherfassten Zeiten mit Kommentar und entscheiden, ob diese z.B. als Mehrarbeit gewertet werden.

Das stationär installierte Zeiterfassungsterminal kann natürlich auch in Kombination mit dem Mitarbeiterportal eingesetzt werden.

Am Zeiterfassungsterminal können Arbeitszeiten digital registriert werden.

Mitarbeiterportal OC:MyPlan - Der Dienstplan in der Westentasche

Dienstpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen, mit Kollegen abstimmen, Dienste tauschen, Einsatzwünsche äußern oder auf offene/vakante Dienste bewerben: Das alles und noch mehr ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern das Mitarbeiterportal OC:MyPlan - ganz egal, wo sie sich gerade befinden. Denn dank seines responsiblen Designs funktioniert OC:MyPlan auf allen marktüblichen Smartphones (Android oder Apple mit iOS), Tablets und anderen mobilen Endgeräten.

Das Mitarbeiterportal ist speziell für Rettungsdienste konzipiert. Sie entscheiden, ob Ihre Mitarbeiter im Portal den ganzen Wachabteilungsplan, den Dienstplan von Personen auf gleichem Fahrzeug oder nur den persönlichen Dienstplan einsehen sollen.

Arbeitszeit- und Urlaubskonto

Immer im Blick: Mitarbeiter loggen sich im Mitarbeiterportal OC:MyPlan ein, erfassen ihre Arbeitszeiten und sehen direkt Übertrag, Sollarbeitszeit und Saldo ihrer Arbeitszeitkonten. Natürlich werden auch Urlaubsanspruch, -anträge und Resturlaub angezeigt. Die Stundenzettel und die Urlaubsübersicht können auch als ausführlicher Bericht angezeigt werden. Ein Ausdruck kann so entfallen und Sie kommen dem papierlosen Büro einen weiten Schritt näher.

Ein Einsatz hat länger gedauert und Ihre Mitarbeiter mussten dadurch länger arbeiten? Diese können ihre Mehrarbeiten jederzeit und von überall mit ihrer Einsatznummer nacherfassen (digitaler Stundenzettel). Als Dienstplaner können Sie die gebuchte Mehrarbeit anschließend prüfen und freigeben.

OC:MyPlan ist weitgehend selbsterklärend und erfordert nur einen sehr geringen Schulungsaufwand. Für größtmögliche Flexibilität ist das Mitarbeiterportal für den Einsatz auf allen mobilen Endgeräten optimiert. Die Benutzeroberfläche der Anwendung passt sich ganz automatisch an. Icons und Schriftfarben werden anschaulich erklärt, weitere Infos sind über ein Menü abrufbar.

Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan

Diensttausch und Einsatzwünsche

Über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan können Mitarbeiter auch eigenständig Einsatzwünsche äußern und Dienste tauschen. Hierfür setzen sie einfach ein Häkchen bei "mit Tauschpartner abgesprochen". Sie als Dienstplaner müssen den Vorgang nur noch genehmigen, der Tausch im Plan erfolgt automatisch.

Müssen bestimmte, hinterlegte Qualifikationen und/oder Funktionen für einen bestimmten Dienst erfüllt sein, kann dieser nur zwischen Mitarbeitern getauscht werden, die hierfür in Frage kommen. Übrigens kann bereits beim Antrag zum Diensttausch ein Rücktausch vereinbart und im gleichen Vorgang beantragt werden.

Sie kennen die freien Tage Ihrer Aushilfen nicht? Kein Problem! Binden Sie diese ab sofort in Ihre Planung mit ein, indem sie Ihnen ihre freien Tage über "Einsatzwünsche" mitteilen. Ihre festen Mitarbeiter können über diese Option "Einsatzwünsche" Prioritäten definieren und mitteilen, welchen Dienste sie an einem bestimmten Tag lieber vermeiden möchten.

Offene/Vakante Dienste

Für einen bestimmten Dienst ist laut Dienstplan aktuell kein qualifizierter Mitarbeiter verfügbar? Dann setzen Sie den Dienst doch einfach vakant! Im Mitarbeiterportal OC:MyPlan wird dieser nur den qualifizierten Mitarbeitern gemäß ihrer Funktion angezeigt. Es dürfen sich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf den Dienst bewerben und Sie als Dienstplaner wählen den passenden mit einem Klick aus.

Verwenden mehrere Rettungswachen die OC:Planner-Software, können diese sich auch vernetzen, die offenen Dienste den Mitarbeitern anderer Wachen anbieten und Dienste untereinander tauschen.

Der Internetkalender: Berufliche und private Termine im Blick

Persönliche Dienstpläne können Sie mit Familie und Freunden schnell und einfach teilen! 

Über einen Link können Dienstpläne abonniert und in verschiedene Kalenderanwendungen integriert werden, z.B. Ihren Smartphone-Kalender. So verschaffen Sie sich mit dem Internetkalender einen Überblick über Ihre komplette persönliche Planung und stimmen Ihren Dienstplan ganz easy mit privaten Terminen ab. 

Übrigens ist es ganz egal, ob das entsprechende Endgerät iOS, Android oder ein anderes Betriebssystem nutzt.

Statistiken und Auswertungen

Die Personaleinsatzplanung OC:Planner bietet Ihnen verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten: Angefangen bei einer einfachen statistischen Auswertung von Ausfällen und der gerechten Verteilung der Dienste, können auch der Wochenbesetzungsplan, die Einsätze auf Fahrzeugen und die Verteilung der Arbeitszeiten auf Kostenstellen (Kostenstellenrechnung) analysiert werden. 

Mit Hilfe von über 100 Standard-Berichten lassen sich diese und viele andere Daten anzeigen und auswerten. Darüber hinaus können sie jederzeit an andere Systeme wie beispielsweise MS Excel® oder ein BI-Tool zur weiteren Verarbeitung überführt werden. 

In der Kontenausgabe können Sie eigenständig bestimmte Konten parametrieren und später für wichtige Auswertungen nutzen.

Schnittstellen

Die Personaleinsatzplanung OC:Planner enthält auf Wunsch

Schnittstellen zu allen gängigen Lohn- und Gehaltssystemen zum

  • Exportieren von Bewegungsdaten
  • Importieren von Personaldaten
  • Exportieren von Abwesenheitszeiten
  • Ihr Lohn- und Gehaltssystem ist hierbei immer das führende System.
Schnittstellen zum E-Mail-Versand: Größtenteils automatisch generierte Nachrichten aus dem System, z.B. "Freigabe Dienstplan", "Urlaubsantrag wurde genehmigt" oder "Diensttausch wurde genehmigt".

2-Faktor-Authentifizierung: Sicher ist sicher!

Der Zugang zum Mitarbeiterportal OC:MyPlan erfolgt über eine so genannte 2-Faktor-Authentifizierung. 

Im ersten Schritt wird ein QR-Code gescannt bzw. eine URL-Webadresse eingegeben. 

In Schritt 2 muss ein Einmal-Kennwort eingegeben werden, das zuvor durch die App erzeugt wurde.

Unsere Partner

optadata: Die opta data motion GmbH entwickelt passgenaue Lösungen für Unternehmen der Krankenbeförderung, des Krankentransports und des Rettungsdienstes. So können über einen Online-Datenaustausch per Schnittstelle Dokumentenmanagementsysteme, Qualitätsmanagementsoftware und Leitstellensoftware angebunden werden. Der Leistungsumfang variiert je nach System.

aldente: Das Managementportal für Rettungsdienste, Feuerwehren und Wohlfahrtsverbände.
Auch hier erfolgt die Integration in Qualitätsmanagementsoftware über einen Online-Datenaustausch via Schnittstelle. Der Leistungsumfang variiert je nach System.

Durch Kooperation mit unseren Partnern binden wir spezielle Software - etwa zur Abrechnung - per Schnittstelle an Ihre Systemlandschaft an und setzen tarifliche Änderungen dank hervorragender Kontakte zu Verbänden schnell um.

Erfahrungsbericht zur Einführung der Dienstplan-Software

Falck nutzt SIEDA Dienstplan

Marco Czuya organisiert seit vielen Jahren die Dienstpläne beim "Verein für Krankentransporte Behinderte und Altenhilfe (KBA)" in Norderstedt. 

Herr Czuya begleitete die Implementierung der Software zum Dienstplan OC:Planner der SIEDA bei der KBA, später das komplette Dienstplan-Projekt für die gesamte Falck-Unternehmensgruppe. Er berichtet Ihnen aus erster Hand von seinen Erfahrungen.

Was unsere Kunden über uns sagen

Download von PDF-Broschüren und Anwenderberichten

Für OC:Planner und verschiedene Zusatzmodule halten wir PDF-Broschüren bereit. Außerdem finden Sie hier interessante Anwenderberichte unserer Kunden.

Digitale Dienstplanung OC:Planner
Zeiterfassung OC:Time
Mitarbeiterportal OC:MyPlan
Anwenderbericht OC:Planner

Aktuelle Neuigkeiten

SIEDA GmbH

SIEDA Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen

Wir bei der SIEDA haben mehr als 25 Jahre Erfahrung mit der Entwicklung von Software für die Personaleinsatzplanung.

In Deutschland arbeiten über 800 Kunden mit Lösungen aus unserem Hause.

Unsere rund 60 engagierten Mitarbeiter entwickeln mit Begeisterung unsere Software für Sie weiter.

Zur Teilnahme an unseren Webinaren haben wir die Buchungsplattform cituro eingebunden. Wir benötigen Ihre Einwilligung zum Laden externer Komponenten, um Ihnen diese Funktion anbieten zu können.

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