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Hilfe und Support zum Internetkalender
Internetkalender synchronisieren
Internetkalender können Ihrer Kalender-App auf dem Smartphone praktische oder nützliche Zusatzinformationen hinzufügen. Dazu zählen beispielsweise Feiertage oder die Spieltage Ihrer Fußballmannschaft. Je nach Dienstplan-Programm kann aber auch Ihre Urlaubsplanung, Ihr persönlicher Dienstplan oder der Dienstplan Ihres Partners importiert werden.
Was ist ein Internetkalender?
Internetkalender sind Kalender, die auf einer Internetwebseite veröffentlicht werden. Sie beinhalten allgemein zugängliche Informationen - wie beispielsweise die Feiertage eines bestimmten Bundeslandes - oder persönliche Daten. Benutzer, die Zugriff auf einen Internetkalender haben, können diesen anzeigen oder integrieren. Internetkalender verwenden das iCalendar-Format. Häufig starten Links zu Internetkalendern mit webcal: und enden mit .ics.
Was ist Webcal?
Webcal ist ein Teil einer URL für Internetkalender. Es wird dabei anstelle von http oder https verwendet. Sprachlich wird Webcal häufig als Synonym zum Internetkalender verwendet. Technisch betrachtet ist Webcal jedoch ein sogenanntes URI-Schema, das Ressourcen des Typs Internetkalender in Form von iCalendar-Dateien (.ics) beschreibt und den Zugriff darauf ermöglicht.
Was ist eine ics-Datei?
Eine Datei mit der Endung .ics - eine sogenannte iCalendar-Datei - enthält Kalendereinträge. iCalendar-Dateien können ganze Kalender (z. B. "Ferienkalender Rheinland-Pfalz") oder nur einzelne Termine (z. B. "Betriebsweihnachtsfeier") enthalten. Die meisten Kalender-Applikationen können mit ics-Dateien umgehen und diese öffnen.
Internetkalender in Kalender-Applikationen abonnieren
Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie Internetkalender in die gängigen Kalender-Applikationen integrieren können. Beachten Sie dabei bitte, dass es einen Unterschied zwischen dem Abonnieren und dem Hinzufügen gibt.
Beim Abonnieren wird der Internetkalender als eigenständiger Kalender in Ihre Kalender-Software übernommen. Die Kalender-Applikation prüft anschließend regelmäßig, - beispielsweise einmal täglich -, ob neue Daten vorliegen, um den Kalender zu aktualisieren.
Beim Hinzufügen fügen Sie den Internetkalender zu einem existierenden Kalender (z. B. Ihrem Terminkalender) hinzu. Dabei werden die im Internetkalender vorhandenen Einträge (einmalig) in den existierenden Kalender importiert. Eine automatische Aktualisierung neuer Kalenderdaten findet hier nicht statt. Sie erfordert ein zusätzliches Programm, - eine sogenannte Sync-App -, die das wiederkehrende Einspielen der Daten übernimmt.
Google Kalender unterstützt die Integration von Internetkalendern nur in der Webanwendung, jedoch nicht in den Mobile Apps für Smartphone und Tablet. Sie können abonnierte Kalender aber auch in den mobilen Anwendungen verwenden. Zusätzlich benötigen Sie ein Google-Konto.
Es gibt zwei Wege, wie Sie im Google Kalender zur Funktion Hinzufügen des Internetkalenders gelangen:
I. Direkt über folgenden Link: https://calendar.google.com/calendar/r/settings/addbyurl
II. Über die Benutzeroberfläche:
- Klicken Sie unten rechts auf das + neben Weitere Kalender.
- Klicken Sie im folgenden Menü auf Per URL.
- Sie sind nun im gleichen Menü, das auch über die direkte URL oben erreichbar ist. Fügen Sie dort die URL des Internetkalenders hinzu.
Apple-Geräte bzw. die Kalender-Applikation von Apple unterstützen Internetkalender von sich aus. Um einen Internetkalender zu integrieren, klicken Sie einfach den Link des Internetkalenders und wählen Sie die Option Abonnieren aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Um einen Internetkalender in Outlook zu integrieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie in die Kalenderansicht von Outlook.
- Klicken Sie in der Symbolleiste im Bereich Kalender verwalten auf Kalender öffnen.
- Wählen Sie im anschließenden Untermenü die Option Aus dem Internet.
- Fügen Sie die Adresse des Internetkalenders ins Textfeld des geöffneten Dialogs ein.
- Klicken Sie abschließend auf OK.
Sollte durch dieses Vorgehen kein Kalender hinzugefügt werden, versuchen Sie zunächst, die Schritte in der Outlook Web App (OWA) durchzuführen.
Internetkalender in biduum
Mit dem Online Dienstplan biduum können Sie einen Internetkalender als sogenannten iCal-Link erzeugen. Nur Personen, die den iCal-Link kennen, können auf den Internetkalender zugreifen.
Wie eben beschrieben, können Sie den Internetkalender zu der Kalender-Applikation Ihrer Wahl hinzufügen. Und übertragen so übersichtlich die Urlaubstermine, weitere Abwesenheiten wie z.B. Elternzeit oder Sabbatical und die veröffentlichten Dienste aus biduum in Ihren privaten Kalender.
Im Reiter Mein Profil > Internetkalender erhalten Sie den iCal-Link für Ihre Kalender-App:
Internetkalender in OC:MyPlan
Unsere Dienstplansoftware OC:Planner und das zugehörige Mitarbeiterportal OC:MyPlan bieten ebenfalls die Möglichkeit, einen Internetkalender zu erzeugen, den Sie wie oben beschrieben in die Kalender-Applikation Ihrer Wahl integrieren können.
Über OC:Planner bzw. OC:MyPlan ist neben dem Übertragen Ihrer Urlaubstermine auch die Anzeige Ihres Dienstplans im privaten Kalender möglich.
Den entsprechenden Dialog aus OC:MyPlan sehen Sie im folgenden Screenshot:
