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OC:MyPlan Pikto
OC:MyPlan
 
 

Dienstplan. Urlaubskonto. Zeiterfassung. Mobil und interaktiv.

 
OC:MyPlan Wochenplan
OC:MyPlan Frau mit Smartphone
 
 
 

Die transparente Dienstplanung

Dienstplanung kann sehr mühsam sein. Selbst wenn der Planer Listen und Laufzettel längst hinter sich gelassen hat, sieht er sich weiterhin mit Korrekturen, Änderungs- und Einsatzwünschen konfrontiert – und nicht zuletzt mit Mitarbeitern, die über mangelnde Transparenz und fehlende Mitwirkung klagen.

Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan löst diese Probleme auf einen Schlag. Denn mit ihm können Mitarbeiter nicht nur bequem auf ihren persönlichen, elektronischen Dienstplan zugreifen, sondern sich auch in die Planung einbringen. Diese aktive Beteiligung an wichtigen Unternehmensprozessen führt nachweislich zu einer stärkeren Motivation und Identifikation. Und diese zu größerer Produktivität.

 
 

 
 

Der Dienstplan in der Westentasche

Dienstplan einsehen, Urlaubsantrag stellen, mit Kollegen abstimmen, Dienst tauschen, Einsatzwunsch eingeben oder auf vakante Dienste bewerben: Mit OC:MyPlan ist all dies möglich. Und das ebenso einfach wie interaktiv

OC:MyPlan ist für den Einsatz auf allen mobilen Endgeräten optimiert. Die Benutzeroberfläche der Anwendung passt sich ganz automatisch an diese an.

 
 

Persönlicher Kalender & Abteilungsdienstplan

Mitarbeiter haben übrigens nicht nur den eigenen Dienstplan über ihre Kalenderansicht im Blick, sondern können auch den Abteilungsdienstplan einsehen, um beispielsweise zu erfahren, wer morgen mit ihnen zusammen arbeitet. 

Somit sind nicht nur Fahrgemeinschaften möglich, sondern auch Absprachen mit Kollegen bezüglich eines möglichen Diensttauschs.

 
 
OC:MyPlan - mobil und interaktiv
 
OC:MyPlan Abteilungsdienstplan
OC:MyPlan Kalender
 

 
 

Vakante Dienste & Tausch

Bevorzugt ein Mitarbeiter einen bestimmten Dienst, kann er sich künftig von unterwegs direkt in OC:MyPlan auf einen vakanten Dienst bewerben. Oder sich mit anderen Kollegen abstimmen und Dienste online tauschen.

Genehmigt der Dienstplaner über den OC:Planner anschließend diesen Vorgang, erscheint eine Bestätigung im OC:MyPlan des jeweiligen Mitarbeiters.

OC:MyPlan Vakante Dienste
OC:MyPlan Diensttausch
 
 

Einsatzwunsch

Sofern der Mitarbeiter einen Wunsch für einen bestimmten Dienst an einem Tag hat, kann er diesen dem Dienstplaner ganz einfach über das Mitarbeiterportal mitteilen.

OC:MyPlan Einsatzwunsch
 

 
 

Urlaubsantrag

Urlaubsanträge werden vom Mitarbeiter über das Smartphone gestellt. Sie erscheinen automatisch beim Dienstplaner zur Genehmigung. 

Ebenso einfach funktioniert die Registrierung anderer Fehlzeiten wie Fortbildung oder Krankheit und die Verwaltung des Urlaubskontos.

OC:MyPlan Urlaubsantrag
 

 
 

Zeiterfassung

Die Mitarbeiter können Ihre Arbeitszeit über das Smartphone buchen. Diese Erfassung kann mit einem Klick direkt oder als Nachtrag zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. Das Arbeitszeitkonto kann jederzeit abgerufen werden.

OC:MyPlan Nacherfassung
OC:MyPlan Zeiterfassung per Web-Terminal
 

 
 

Fragen & Antworten

 
 

Wann können Mitarbeiter den Dienstplan einsehen?

Genehmigt der Planer den erstellten, elektronischen Dienstplan mit dem OC:Planner, wird dieser automatisch im OC:MyPlan der Mitarbeiter veröffentlicht. Diese können nun direkt auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen und auch Details wie Zeit und Einsatzort einsehen.

 
 

Was kann OC:MyPlan außerdem?

Im OC:MyPlan können auch Leistungen, Fahrzeit und Streckenkilometer erfasst werden.

 
 

Wieso spart OC:MyPlan dem Dienstplaner Zeit?

Im OC:MyPlan der Mitarbeiter wird stets der aktuelle Stand der jeweiligen Zeit- und Urlaubskonten angezeigt. Sie können über die Monatsübersicht zudem die geleisteten Dienste abrufen, um Zuschlagszeiten noch vor der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu prüfen. Das vermeidet Rückfragen - und spart nicht nur dem Dienstplaner, sondern auch der Personalabteilung viel Zeit.

 
 

Wie sind die technischen Rahmenbedingungen?

Die Anwendung funktioniert mit allen gängigen Browsern wie z.B. Google Chrome oder Apple Safari. Sie lässt sich in die Web-Umgebung Ihres Unternehmens einbinden und an das visuelle Erscheinungsbild anpassen. Der Zugang ist natürlich passwortgeschützt.

 
 
 

Erfülle ich die Dokumentationspflichten gemäß EuGH-Urteil?

Mit OC:MyPlan werden die bestehenden branchenspezifischen sowie bereits heute die nach dem Urteil des Europäischen Gerichtshofes (EuGH) anstehenden Dokumentationspflichten zur Arbeitszeiterfassung erfüllt.

Arbeitszeiten und Pausen werden automatisch dokumentiert. So können Dienstplaner wie auch deren Mitarbeiter prüfen, ob Mindestpausen, Ruhezeiten und maximale Arbeitszeiten eingehalten werden.

Dienstplaner haben nach Abschluss der Selbsterfassung ihrer Mitarbeiter übrigens immer noch die Möglichkeit, falsche oder unvollständige Zahlen zu korrigieren

 
 

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