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Arbeitszeiterfassung mit OC:Time
Die Erfassung geleisteter Arbeitszeiten dokumentiert neben Überstunden zugleich auch die Einhaltung der vorgeschriebenen Ruhe- und Pausenzeiten. Mit unserer digitalen Lösung OC:Time haben Mitarbeiter ihr Zeitkonto stets im Blick und gesetzliche Vorgaben werden zuverlässig eingehalten.
Zeiterfassung für alle Arbeitszeitmodelle
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind heute in vielen Unternehmen üblich. So werden betriebliche Ziele perfekt mit den Interessen der Mitarbeiter kombiniert und die Work-Life-Balance verbessert.
Mit dem Softwaremodul OC:Time integrieren Sie Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, feste Arbeitszeiten mit Karenzzeit oder individuelle Pausenregelungen in das Arbeitszeitmanagement des OC:Planner.
Betriebliche Arbeitszeitregelungen lassen sich damit leicht umsetzen und über die Zeiterfassung zuverlässig prüfen.
OC:Time erweitert die Personaleinsatzplanung OC:Planner um die automatische Zeiterfassung.
Die Mitarbeiter buchen ihre Zeiten an Terminals. Die erfassten Daten werden dann durch OC:Time interpretiert und im OC:Planner ausgewertet. Sie lassen sich außerdem an Lohn- und Gehaltsysteme übergeben.
Mit der elektronischen Zeiterfassung vermeiden Sie die aufwändige und fehleranfällige, manuelle Arbeitszeiterfassung. Die Anwesenheit der Mitarbeiter ist auf diese Weise stets korrekt dokumentiert.
Intelligente Funktionsweise
Terminal, PC & mobil - vielfältige Zeiterfassung
Die Zeiterfassung kann auf mehrere Arten erfolgen. Die klassische Version ist das Zeiterfassungsterminal - direkt im Unternehmen vor Ort.
Die aktuelle Entwicklung orientiert sich aber zunehmend an der mobilen Zeiterfassung. Dieser Nachfrage kommen wir mit Software-Terminals entgegen.
Über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan bucht der Mitarbeiter seine Zeiten dann ganz einfach über den Web-Browser seines PCs, Tablets oder Smartphones.
Auch fehlende Buchungen können ergänzt werden. Bei Vertrauensarbeitszeit kann der Mitarbeiter seine Arbeitszeiten vollständig nacherfassen - auch von der heimischen Couch aus, wenn er sich bereits im Feierabend befindet.
Dienste zuordnen
Die gebuchten Zeiten werden von den Zeiterfassungsterminals an OC:Time übergeben und automatisch Diensten zugeordnet. Sämtliche in OC:Planner hinterlegte Diensttypen werden bei diesem Verfahren
unterstützt: beispielsweise Früh- und Nachtdienste, Ruf- und
Bereitschaftsdienste.
OC:Time interpretiert gebuchte Zeiten im Kontext der zugeordneten Dienste und ermittelt daraus Arbeitszeiten. Mehrarbeit eines Mitarbeiters wird direkt erkannt. Bucht ein Mitarbeiter beispielsweise „Arbeit in der Rufbereitschaft“, wird seine Wegezeit der Arbeitszeit hinzugerechnet.
Die Rolle des Zeitbeauftragten
Der Zeitbeauftragte prüft die gebuchten Zeiten einer Gruppe von
Mitarbeitern und ergänzt oder ändert Buchungen in Abstimmung mit dem
Mitarbeiter. Abschließend genehmigt er sämtliche Buchungen, sofern diese vollständig
und korrekt sind.
Dem Zeitbeauftragten steht für seine Aufgaben in OC:Time ein eigener Dialog zur Verfügung, der ihm alle wichtigen Informationen auf einen Blick zeigt:
- die gebuchten Zeiten mit den vorgenommenen Änderungen,
- eine Meldungsliste mit wichtigen Hinweisen,
- den Dienstplan und
- die ermittelten Arbeitszeiten.
OC:Time weist den Zeitbeauftragten auf mögliche
Regelverletzungen und unvollständige Buchungen hin. Der Zeitbeauftragte kann
die Zeit des geplanten Dienstes mit einem Klick hinzufügen oder ergänzen. Schon wird die korrespondierende
Fehlermeldung aus der Liste entfernt.
Eine Reihe von Software-Assistenten erleichtert die Arbeit. So lässt sich ein Dienst- oder Pausenzeitraum beispielsweise mit wenigen Klicks einfügen oder ändern.
Terminals und Auswertungen
Funktionen des Terminals
Über das Terminal buchen die Mitarbeiter „Kommen“, „Gehen“ oder „Pause“.
Je nach verwendetem Terminal stehen weitere Funktionen zur Verfügung:
- Mitarbeiter
können wichtige Daten über die Zeiterfassungsterminals abrufen, beispielsweise
den aktuellen Stand von Zeit- und Urlaubskonto.
- Mitarbeiter können besondere Buchungen vornehmen wie „Dienstgang“, „Krank im Dienst“ oder „Anspruch auf Mehrarbeit“.
Moderne Technologie
Die von uns angebotenen Zeiterfassungsterminals entsprechen dem neuesten Stand der Technik: Karten, Schlüsselanhänger oder biometrische Verfahren sind möglich.
Ein grafisches Display mit programmierbaren Tasten erlaubt eine einfache und flexible Bedienung.
Mit der integrierten IP-Netzwerk Anbindung können die Geräte nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden werden.
Auswertungen
Die gebuchten Zeiten können pro Mitarbeiter als Journal ausgewertet
werden. Auf das Journal kann der Mitarbeiter über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan zugreifen.
An- und Abwesenheit von Mitarbeitern lassen sich vielfältig auswerten. So kann beispielsweise ein Benutzer abfragen, ob ein bestimmter Mitarbeiter noch im Haus oder bereits gegangen ist.