Personaleinsatzplanung OC:Planner
    OC:Planner

    10 Gründe für unsere Software zur Personaleinsatzplanung

    1.  Features zur Optimierung

    ConSolve® erlaubt es den Benutzern, den Dienstplan automatisch zu erstellen. Die Optimierungskomponente weiß, welche Bedingungen ein guter Dienstplan erfüllen muss. Sie berechnet den Dienstplanvorschlag nach den Zielvorgaben der Benutzer.

    In einem zentralen Dashboard werden dem Benutzer wichtige Informationen zur operativen Planung als persönliche Startseite angezeigt. Der Anwender kann sich diese Seite ganz individuell nach seinen Bedürfnissen anpassen.

    Eigene Auswertungen können sich Benutzer mit unserem Berichtsdesigner OC:Report Writer erzeugen. Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen, so dass ein Benutzer in wenigen Minuten eine individuelle Auswertung erstellen kann.

    Mit Hilfe einer Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise anlegen. Wir verwenden solche Kontenskripte beispielsweise, um Sonderkonten für Kunden zu erstellen oder um kundenspezifischen Zuschläge und Zulagen zu berechnen.

    2. Benutzerfreundlichkeit

    Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen. 

    • Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen, mit einem Klick ausführen.
    • Ebenso können sie die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.

    3. Für jede Unternehmens- und Organisationsgröße geeignet

    Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
    Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:

    • Mehrbenutzerfähigkeit
    • Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
    • Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).

    4. Korrekte Abbildung und einfache Konfiguration von Gesetzen und Tarifen

    Bei der Personaleinsatzplanung ist eine Vielzahl gesetzlicher Regelungen zu berücksichtigen. Hinzu kommen noch die unterschiedlichen Tarife, die unsere Kunden verwenden - von Flächentarifen bis zu individuellen Betriebsvereinbarungen.

    Die korrekte Abbildung gesetzlicher und tariflicher Regelungen ist ein zentrales Thema in OC:Planner und für Kunden ein wesentlicher Beschaffungsgrund. 

    Viele Tarife haben wir in unserer Software bereits vorkonfiguriert, beispielsweise TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif. Neue Tarifverträge können Sie genauso einfach in OC:Planner einrichten, wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).

    Das System wir von uns mit den gültigen gesetzlichen Vorgaben ausgeliefert (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.). Nur abweichende Einstellungen müssen Sie vornehmen.

    5. Integrationsfreudigkeit

    Unsere Software zur Personaleinsatzplanung bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:

    • Zu mehr als 40 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
    • Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und fidelis.Personal).
    • Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook).
    • Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. easySoft (Bildungsmanagement) und ORBIS (KIS)
    • Über moderne Webservices (SOAP oder REST) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.

    6. Kurze Amortisationszeit

    Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI) von 6 bis 18 Monaten. Für viele Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor:

    • Die automatische Planung spart Zeit und führt zu einem optimierten Ressourceneinsatz
    • Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung automatisieren.
    • Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
    • In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
    • Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Report).

    7. Läuft auf vielen Plattformen

    Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows.
    Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Edge, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden. Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.
    Auf dem Smartphone unterstützen wir die Betriebssysteme Android und iOS.

    Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird mit PostgreSQL auch die führende relationale Open Source Datenbank, für die keine Lizenzkosten anfallen.

    8. Hohe Kundenzufriedenheit

    Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden.
    Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.

    9. Exzellente Beratung und qualifizierter Support

    Unsere Berater sind Experten, die sich in den Branchen unserer Kunden bestens auskennen.  So erhalten Sie bei der Einführung von OC:Planner auch bei schwierigen Themen, wie beispielsweise die Abbildung von Haustarifen in der Software, eine hervorragende Unterstützung.

    Ein qualifizierter Support setzt gut ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.

    Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.

    10.  Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

    OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassungen an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.

    Zur Teilnahme an unseren Webinaren haben wir die Buchungsplattform cituro eingebunden. Wir benötigen Ihre Einwilligung zum Laden externer Komponenten, um Ihnen diese Funktion anbieten zu können.

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