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Die dateibasierte Schnittstelle zum Lohn- und Gehaltssystem
Die Dienstplan-Software OC:Planner verfügt über Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssystemen. So wird ein Datenaustausch zwischen Ihrem Dienstplan- und Ihrem Lohn- und Gehaltssystem für die Monatsabrechnung der Bewegungsdaten gewährleistet.
Der Dateiaufbau erfolgt gemäß der Schnittstellenspezifikation des jeweiligen Abrechnungssystems, kundenspezifische Lösungen sind ebenfalls möglich.
Individuelle Konfiguration von Zulagen und Zuschlägen
Die Monatsabrechnung von OC:Planner stellt alle nötigen Istdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter zusammen. So werden monatlich jene Bewegungsdaten ermittelt, die für die Berechnung der unsteten Bezüge von Bedeutung sind.
Ihre Mitarbeiter sind in verschiedenen Bereichen mit unterschiedlichen Abrechnungsmodalitäten tätig? Kein Problem, denn geleistete Zuschläge können bei Bedarf vertragsübergreifend zusammengefasst und übergeben werden.
Sie haben die Möglichkeit, die zu exportierenden Gehaltsanteile wie Zuschläge, Zulagen (wie zum Beispiel für Schichtarbeit), Pauschalen oder die Auszahlung von Stunden individuell zu konfigurieren.
Zusätzlich können diese Daten in der Anwendung selbst oder im Mitarbeiterportal OC:MyPlan über das Berichtswesen visualisiert werden.
Export der Bewegungsdaten
Die vorliegenden Bewegungsdaten können als komprimierter Bericht ausgegeben werden. Mit Abschluss der Zeitkonten werden diese Daten persistiert und können exportiert werden.
Während des Exportprozesses werden die Daten der einzelnen Mitarbeiter berechnet und in eine oder mehrere Exportdateien geschrieben. Anschließend können sie in ein Abrechnungssystem übertragen werden.
Folgende Daten können hierbei übertragen werden (abhängig vom Leistungsumfang des jeweiligen Abrechnungssystems):
- Zeitzuschläge (z. B. Arbeit an Sonntagen)
- Zulagen (z. B. Wechselschichtzulage)
- Auszahlungen von Zeit- und Überstundenkonten (z. B. Überschreiten der Ausgleichsfrist des Zeitkontos)
- Abrechnungsrelevante Fehlzeiten (z. B. Krank oder Urlaub)
Testexporte zum Überprüfen der Exportdaten, Wiederholungen der Echtexporte und Korrekturexporte sind möglich, insofern Ihr Personalsystem rückrechenfähig ist.
Korrekturen für abgeschlossene Zeiträume werden dann zunächst in der Anwendung vorgenommen. Die geänderten Bewegungsdaten können nach einem Korrekturexport in das Abrechnungssystem eingelesen werden.
