Dienstplan - Erstellen und pflegen

Das Instrument Dienstplan dient als wesentliche Grundlage der Personaleinsatzplanung in privaten Unternehmen, Einrichtungen und Institutionen des öffentlichen Sektors und der Sicherheitsbehörden wie Polizei und Feuerwehr oder auch in sozialen Bereichen wie der Pflege. Ziel ist die optimale und effektivste Einsatz des Personals, um mit den gegebenen Mitteln die Aufgabe der Institution oder die Unternehmensziele durch die qualitativ optimale Ausführung sicherzustellen.

Dienstpläne sind in den meisten Organisationen genehmigungspflichtig. Der Dienstplan ist außerdem grundsätzlich durch den Betriebsrat zustimmungspflichtig, da der die Arbeitszeiten der Mitarbeiter regelt.

Dienstplan Einsatz in der Praxis

Das Erstellen und Pflegen eines Dienstplanes ist auch heute noch in vielen besonders kleineren Betrieben oder Einrichtungen auf klassische Weise mittels Vordruck üblich. Mittlerweile gehen aber viele Firmen und Behörden auch dazu über, Dienstpläne mit Hilfe der statischen Software Excel am PC und dynamisch mit biduum online zu erstellen. Vielfach kommen auch kostenlos nützliche Freeware Programme, die auch mit Tabellen arbeiten, zum Einsatz.

Herkömmliche Software stößt schnell an Grenzen

Eine Freeware Vorlage reicht als Software in der Regel aus. Auch Excel ist wenig störanfällig und wird von den meisten Mitarbeitern beherrscht. Häufiger Kritikpunkt ist jedoch, dass Tabellenkalkulations-Programme schnell an ihre Grenzen stoßen sofern die Mitarbeiter keinen Expertenkurs absolviert haben. Cloud-Software-Lösungen bestechen hier durch den großen Funktionsumfang und die im Vergleich sehr intuitive Programmoberfläche. Darüber hinaus sprechen weitere Argumente für die Nutzung einer professionellen Cloud-Lösung:

• überall und jederzeit verfübar
• einfach Bedienung, keine Schulungen erforderlich
  
• keine Installationen notwendig
• keine Investionskosten

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