Profil zeigen: Das war die 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern

09. Okt 2025

Die 17. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK) in Kaiserslautern
Die 17. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK) in Kaiserslautern

Von Resilienz bis Selbstplanung: Auf der diesjährigen AWK wurden unter anderem die moderne Dienstplanung und ihre Anforderungen beleuchtet.

Die 17. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK) 2025 in Kaiserslautern

Senior Kundenfachberaterin Stefanie Wagner und Senior Vertriebsbeauftragter Peter Schmid
Senior Kundenfachberaterin Stefanie Wagner und Senior Vertriebsbeauftragter Peter Schmid

Die Moderatoren Stefanie Wagner und Peter Schmid.

Mehr Fairness, weniger Stress

Auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK) in Kaiserslautern (23.-24.09.2025) standen unter anderem die steigenden Anforderungen an die Dienstplanung im Vordergrund, zum Beispiel mehr Fairness und Transparenz, eine größere Beteiligung der Mitarbeiter oder die Stärkung von deren – und der eigenen – Resilienz gegen den oft alltäglichen Stress.

Wie bereits bei der letzten AWK in Berlin (2023), führten auch diesmal die Senior Kundenfachberaterin Stefanie Wagner und der Senior Vertriebsbeauftragte Peter Schmid als Moderatoren routiniert an beiden Veranstaltungstagen durchs Programm.

Netzwerk und Austausch: Immer wichtig

Sie kennen das sicher: Kämpft man alleine mit einer speziellen Problemstellung bei der Dienstplanung, zweifelt man irgendwann am Programm oder sich selbst. Der Dialog mit unseren Beratern, aber auch mit Branchenkollegen bietet da oft neue Denk- und Lösungsansätze. 

Das Erkennen und Bündeln gemeinsamer Anforderungen hilft beim Eingrenzen von solchen Problemstellungen, erleichtert uns die gezielte Weiterentwicklung unserer Software und führt zu schnelleren Ergebnissen.

Deshalb legen wir von der SIEDA nach wie vor großen Wert auf das Vernetzen und den Austausch untereinander. Wie gewohnt, boten wir den Teilnehmern der Anwenderkonferenz (AWK) noch vor der offiziellen Eröffnung durch die Geschäftsleitung branchenspezifische Netzwerktreffen für das Gesundheits- und Sozialwesen, die Feuerwehr und den Rettungsdienst an.

Die SIEDA Anwenderkonferenz lebt unter anderem vom Austausch der Teilnehmer.
Die SIEDA Anwenderkonferenz lebt unter anderem vom Austausch der Teilnehmer.

"Kleines Netzwerktreffen" in einer Kaffeepause der 17. SIEDA Anwenderkonferenz.

Austausch und Netzwerken während der 17. SIEDA Anwenderkonferenz

SIEDA Prokurist Alexander Wilms und Geschäftsführer Enno Tolzmann
SIEDA Prokurist Alexander Wilms und Geschäftsführer Enno Tolzmann

Alexander Wilms und Enno Tolzmann (r.).

Begrüßung durch Enno Tolzmann

Nach einleitenden Worten von Alexander Wilms (Prokurist der SIEDA) eröffnete der Gründer und Geschäftsführer der SIEDA, Enno Tolzmann, die Anwenderkonferenz und begrüßte die etwa 150 Teilnehmer, die aus allen Teilen Deutschlands angereist waren. 

Er umriss zunächst die aktuellen Unternehmens- und Produktentwicklungen wie etwa neue Funktionen im OC:Planner (zum Beispiel das Vetorecht des Betriebsrats) und berichtete über die personellen Verstärkungen durch Neueinstellungen insbesondere in den Bereichen Beratung und Entwicklung.

In seiner Eröffnungsrede ging Enno Tolzmann auch auf die anstehende Zertifizierung ISO 27001 ein, welche die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit insbesondere von besonders schützenswerten Informationen auch in Zukunft gewährleisten soll. Sie wird die komplette IT-Infrastruktur der SIEDA und somit Bereiche wie die Softwareentwicklung, die Auslieferung von Updates und den Betrieb unserer Software im Managed-Service und in der Cloud, aber auch den Support betreffen.

Ein Kernthema war die Selbstplanung der SIEDA, die für den Bereich Abwesenheitsplanung bereits eingeführt wurde und auch auf die Dienstplanung erweitert wird. 

Selbstplanerische Prozesse erhöhen die Attraktivität als Arbeitgeber, die Mitarbeiterzufriedenheit und die Bindung ans Unternehmen – gerade in Zeiten des Facharbeitermangels besonders wichtig. Auch wenn sich mancher AWK-Teilnehmer noch skeptisch zeigte: Die Selbstplanung dürfte ihm in Zukunft viele Abstimmungsprobleme ersparen.

Enno Tolzmann erläutert die Selbstplanung der SIEDA.
Enno Tolzmann erläutert die Selbstplanung der SIEDA.

Geschäftsführer Enno Tolzmann erläutert die Selbstplanung der SIEDA.

Bilder von der Eröffnung der 17. SIEDA Anwenderkonferenz

Dr. Heiner Ackermann auf der Anwenderkonferenz der SIEDA.
Dr. Heiner Ackermann auf der Anwenderkonferenz der SIEDA.

Dr. Heiner Ackermann war einer der Gastdozenten auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz.

Dr. Heiner Ackermann: Faire Dienstplanung

Auf ebendiese Abstimmungsprobleme zielte der Gastvortrag Dienstplanung: Individuell, fair und effizient – geht das? von Dr. Heiner Ackermann ab. Er ist Abteilungsleiter im Bereich Optimierung des Fraunhofer-Instituts für Techno- und Wirtschaftsmathematik (ITWM) und referierte über Fragestellungen in Personalplanungsprozessen und mögliche Lösungsansätze. 

Dass auch die beste Lösung für manche Mitarbeiter eine schlechte ist, lässt sich allerdings kaum vermeiden. So zog Dr. Ackermann am Ende auch das ehrliche – und vielen Anwesenden wohlvertraute – Fazit: „Auch beim besten Willen kann man es nie allen recht machen.“

Markus Czerner und die Resilienz

Einen im wahrsten Sinn des Wortes starken Auftritt hatte auch der Keynote Speaker Markus Czerner. Seinen Vortrag zu Resilienz im Personalalltag – Veränderungen gelassen und erfolgreich meistern – eröffnete er mit der Geschichte des Gewichthebers Matthias Steiner und Hintergrundwissen zu dessen Olympiasieg 2008 in Peking. Die Fähigkeit des Ausnahmesportlers, allen Widrigkeiten zum Trotz sein Ziel zu verfolgen und über seine persönlichen Grenzen hinauszugehen, übersetzte Czerner auf die Allgemeinheit.

Auch wenn die wenigsten Menschen eine Goldmedaille als Tagesziel vor Augen haben, so Czerner, sind das Hinterfragen von Gewohnheiten und vor allem persönliche Motivation – und das Nein-Sagen bei inneren Konflikten – von größter Bedeutung für das Stärken des eigenen Selbstbewusstseins und der Resilienz gegenüber alltäglichen Stresssituationen.

Keynote Speaker Markus Czerner auf der SIEDA Anwenderkonferenz.
Keynote Speaker Markus Czerner auf der SIEDA Anwenderkonferenz.

Markus Czerner motivierte die Anwesenden auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK).

Mancher AWK-Teilnehmer griff auch seine Anregung gerne als Denkanstoß auf, Lob und Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern offener zu kommunizieren. Und nicht zuletzt sich selbst täglich diese Wertschätzung zu gönnen – auch wenn die Eigenliebe nicht unbedingt so ausgeprägt sein muss wie bei dem von Czerner beispielhaft zitierten Fußballer Zlatan Ibrahimovic („Glaubst du an Gott? Dann glaubst du an mich.“).

Bildergalerie der Gastvorträge auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz

Die Beratersprechstunden und die SIEDA-Partner

Gegenseitige Wertschätzung liegt auch bei den beliebten Beratersprechstunden in der Luft, die wie schon 2023 bereits am ersten Tag der Anwenderkonferenz stattfanden. Erneut wollten bei den Branchen Feuerwehr, Gesundheits- und Sozialwesen und Rettungsdienst viele Fragen beantwortet werden. 

Die Partner der SIEDA auf der 17. Anwenderkonferenz
Die Partner der SIEDA auf der 17. Anwenderkonferenz

Die Partner der SIEDA waren auf der AWK mit eigenen Ständen vertreten.

Wie gesagt: Die Dienstplanung stellt immer höhere Anforderungen, die sowohl von der Hardware (Dienstplanverantwortliche) als auch von der Software erfüllt werden müssen.

Auf dieser „Baustelle“ arbeitet die SIEDA aber nicht alleine. Unsere Softwarelösungen zur digitalen Dienstplanung werden ergänzt durch die Produkte von Partnern wie TOPdesk, der LNI GmbH, der LIS (Leitstellen-Informations-System) GmbH, des Fraunhofer ITWM und der Datafox GmbH, die mit eigenen Ständen auf der 17. Anwenderkonferenz in Kaiserslautern vertreten waren.

Im Kulturzentrum Kammgarn klang der erste Messetag bei stimmungsvoller Live-Musik von Sven Ruppert (Ruppert spielt) und einem Buffet des bekannten Kaiserslauterer Kochs und Caterers Peter Scharff aus.

Bilder der Partnerstände auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz 2025

Die Workshops der 17. SIEDA Anwenderkonferenz

Der zweite Veranstaltungstag stand wie immer im Zeichen der SIEDA-Workshops, die in zwei zeitlich getrennte Sessions unterteilt waren. 

Im ersten Themenblock (A-Session) hatten die AWK-Teilnehmer die Wahl zwischen Mitbestimmung, Flexibilität und Transparenz dank des Mitarbeiterportals OC:MyPlan, praktischen Tipps zum OC:Planner für die tägliche Planung, der Datenanalyse mit OC:ReportWriter (Management Cockpit mit dynamischer Datenvisualisierung) und einer Einführung in die neue Selbstplanung von Abwesenheiten.

Auch in der B-Session wurden Tricks zur Dienstplanung mit dem OC:Planner angeboten. Zwei Klassiker – Beamtenrecht mit Eckhard Schwill und unser Klinik-Spezial – sowie ein Workshop zur rechtskonformen Zeiterfassung ergänzten das Angebot der (nach-)mittäglichen Workshop-Reihe.

Die Workshops auf der SIEDA Anwenderkonferenz.
Die Workshops auf der SIEDA Anwenderkonferenz.

Einer der vielen Workshops auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz.

Bilder der Workshops auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz

Christine Woodruff und die Verlängerung der Tagesarbeitszeit

Christine Woodruff auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern.
Christine Woodruff auf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern.

Christine Woodruff referierte auf der SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern.

Der Workshop zur Arbeitszeiterfassung schlug zugleich die Brücke zum letzten Fachvortrag der 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern. Schließlich strebt die neue Bundesregierung die Festlegung einer wöchentlichen statt – wie bisher – täglichen Höchstarbeitszeit an. Dadurch soll Unternehmen und Beschäftigten mehr Flexibilität eingeräumt werden. Modelle wie beispielsweise die 4-Tage-Woche werden aber nur durch eine Verlängerung der Tagesarbeitszeit möglich.

Christine Woodruff (Partnerin der Arbeitszeitberatung Herrmann Herrmann Kutscher Woodruff GbR in Berlin) fasste die zulässigen Abweichungen von den Regelungen des Arbeitszeitgesetzes zusammen und unterschied dabei zwischen gesetzlichen und tarifvertraglichen Optionen sowie aufsichtsbehördlichen Ausnahmen in dringendem öffentlichen Interesse.

Bildergalerie zum Gastvortrag von Christine Woodruff

Tue Gutes und lasse darüber abstimmen: Die Spendenaktion der SIEDA

Auch bei der diesjährigen Anwenderkonferenz (AWK) initiierte die SIEDA wieder eine Spendenaktion, an der die Teilnehmer sich bereits im Vorfeld aktiv beteiligen und Hilfsorganisationen benennen konnten, die bei der Spendenaktion berücksichtigt werden sollten. Nominiert wurden schließlich Helfer sind tabu e.V., die PSU-Akut e.V. (Psychosoziale Unterstützung für Einsatzkräfte) und Paulinchen e.V. (Initiative für brandverletzte Kinder).

Die Teilnehmer der 17. AWK hatten im Verlauf der Veranstaltung Gelegenheit, im Rahmen einer Abstimmung über die Verteilung der Spendengelder aktiv mitzuentscheiden. Die meisten Stimmen gingen an Paulinchen e.V., der Verein erhielt somit den größten der drei Spendenbeträge. Wir bedanken uns für die Abstimmung und freuen uns, die Organisationen bei ihrer wichtigen Arbeit unterstützen zu können.

Die Spendenaktion der SIEDA
Die Spendenaktion der SIEDA

Die Spendenaktion der SIEDA auf der 17. Anwenderkonferenz.

Lockere Fragen, lockere Rückmeldungen: Die Freiheraus-Wand auf der AWK.
Lockere Fragen, lockere Rückmeldungen: Die Freiheraus-Wand auf der AWK.

Neue Idee: Die Freiheraus-Wand für spontane Rückmeldungen.

Auch die Möglichkeiten zu Rückmeldung und Kritik wurden von vielen Teilnehmern der Anwenderkonferenz gerne genutzt. Neben der klassischen Feedback-Umfrage gab es diesmal auch eine Freiheraus-Wand als lockere Ergänzung: Ungewöhnliche Fragen zu unserer Dienstplan-Software und unserem Service wurden hier von Kunden auf ebenso ausgefallene Weise beantwortet. Vor der Freiheraus-Wand waren beim Studium der Fragen und Antworten viele schmunzelnde Gesichter zu sehen.

Lächeln war auch in der Fotoecke angesagt, in der ein professioneller Fotograf die Teilnehmer auf Wunsch im Bild festhielt. Die dabei offerierte Option, uns in Form eines Testimonials eine weiterreichende Rückmeldung zu unserer Software zu geben, möchten viele Kunden im Nachgang wahrnehmen. Danke für Ihre Bereitschaft, wir freuen uns auf die Dialoge mit Ihnen!

Ausblick: Die SIEDA Anwendertreffen 2026 

Diese Dialoge werden im kommenden Jahr auch im Mittelpunkt der branchenspezifischen Anwendertreffen stehen, die wir im Turnuswechsel mit der SIEDA Anwenderkonferenz durchführen. Im September 2026 werden sie in Fulda (Feuerwehr sowie Gesundheits- und Sozialwesen) und Erfurt (Rettungsdienst) stattfinden. 

Bei der Verabschiedung dankten Prokurist Alexander Wilms und die Moderatoren Stefanie Wagner und Peter Schmid den Anwesenden für die intensive Zusammenarbeit und die vielen Rückmeldungen zu den Fachvorträgen, den Workshops, der Organisation und dem Ablauf der 17. SIEDA Anwenderkonferenz in Kaiserslautern.

Nach der AWK ist vor der AWK: Die Vorbereitungen für die 18. SIEDA Anwenderkonferenz im übernächsten Jahr sind bereits angelaufen. Wir hoffen, Sie 2026 bei den SIEDA Anwendertreffen und - ebenso wie Stephanie Ander - bei der Anwenderkonferenz 2027 wiederzusehen: 

Im kommenden Jahr veranstaltet die SIEDA separate Anwendertreffen der Branchen.
Im kommenden Jahr veranstaltet die SIEDA separate Anwendertreffen der Branchen.

2026 finden die SIEDA Anwendertreffen der Branchen in Fulda und Erfurt statt.

"Vielen Dank noch einmal für die hervorragende Organisation des Anwendertreffens – es war wirklich gelungen und ich werde sicher beim nächsten Mal wieder dabei sein." Stephanie Ander, Urologische Klinik München-Planegg

Impressionen der 17. SIEDA Anwenderkonferenz 2025


Fotos: scullyphotographie

Jetzt News teilen:

Zur Teilnahme an unseren Webinaren haben wir die Buchungsplattform cituro eingebunden. Wir benötigen Ihre Einwilligung zum Laden externer Komponenten, um Ihnen diese Funktion anbieten zu können.

Datenschutzhinweis

Diese Seite nutzt Cookies, Tracking-Technologien von Dritten und externe Komponenten, um ihre Dienste anzubieten, stetig zu verbessern und Werbung entsprechend der Interessen der Nutzer anzuzeigen. Durch das Laden externer Komponenten können Daten über Ihr Verhalten von den entsprechenden Anbietern gesammelt werden. Ich bin damit einverstanden und kann meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern. mehr unter DATENSCHUTZ

Datenschutzinformation:

Für die Terminvereinbarung verwenden wir eine externe Komponente von cituro.com. Wir benötigen Ihre Einwilligung um diese Komponente zu laden. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Datenschutzseite.