Blogbeitrag: Wie strukturiere ich meinen Schichtplan?

Arbeiten die Mitarbeiter eines Unternehmens im Schichtbetrieb, muss der Planungsverantwortliche für eine qualitativ und quantitativ ausreichende Besetzung sorgen. In manchen Branchen werden die personellen Vorgaben durch Richtlinien wie die PpUGV oder die PPP-RL bestimmt.

Doch muss nicht nur die Besetzungsstärke und Qualifikation, sondern auch eine gerechte Verteilung auf die einzelnen Schichten gewährleistet sein. Werden bestimmte Mitarbeiter etwa überdurchschnittlich oft in den unbeliebten Nachtschichten eingesetzt, sind Unzufriedenheit und Auseinandersetzungen vorprogrammiert. 

Abhilfe schaffen hier ein Roll- oder Rahmenarbeitsplan und die Einteilung der Mitarbeiter in Gruppen. Diese können unabhängig gebildet oder miteinander kombiniert werden. Ihre Schicht rolliert in einem bestimmten Turnus, so dass alle Mitarbeiter gleichmäßig in allen Schichten zum Einsatz kommen.

Beim einfachen Wechsel zwischen Tag- und Nachtschicht und wenigen Mitarbeitern bzw. Gruppen ist ein solcher Rahmeneinsatzplan noch vergleichsweise einfach zu erstellen. Große Mitarbeiterzahlen im Mehrschichtbetrieb erfordern jedoch entsprechend komplexere Planungsprozesse.