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biduum® Funktionen:
App Mitarbeiterportal
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Die biduum®-App, unser Mitarbeiterportal
In unseren Online-Dienstplan ist ein praktisches Mitarbeiterportal integriert, die biduum®-App. Diese bietet viele tolle Funktionen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Das Mitarbeiterportal kann auf einem beliebigen Smartphone, aber auch auf einem Tablet oder Desktop-Rechner über jeden modernen Webbrowser aufgerufen werden.
Dienstplan und Team-Infos
Zum Beispiel können Mitarbeiter in der App jederzeit und überall auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen und nachschauen, für welche Dienste sie in den nächsten Wochen eingeteilt sind.
Über die Team-Infos sehen sie, welche Kollegen in derselben Schicht im gleichen Arbeitsbereich (Abteilung, Station etc.) geplant sind. Ebenso können Kollegen angezeigt werden, die ausfallen oder auf Abruf stehen.
Mithilfe dieser Informationen
sind bereits im Vorfeld gezielte Abstimmungen möglich.
Arbeitszeitkonten und Urlaubskonten
In der Kontoverwaltung des Mitarbeiterportals haben Mitarbeiter sowohl ihr Arbeitszeitkonto als auch ihr Urlaubskonto immer im Blick.
Aber wie beantragt man über die App eigentlich seinen Urlaub und wie bucht man seine Arbeitszeit?
Arbeitszeiterfassung - auch mobil und per Nacherfassung
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Pausen minutengenau über die App mit einem Klick buchen. Hat ein Mitarbeiter eine Buchung vergessen, so kann er die Arbeitszeiten oder Abwesenheitszeiten über die App nacherfassen.
Alternativ zum Buchen über die App kann in biduum® die Zeiterfassung über ein stationäres Tablet per PIN erfolgen.
Mit biduum® erfüllt man gleichzeitig die Dokumentationspflichten zur Arbeitszeiterfassung. Werden die gesetzlichen Vorgaben zu Mindestpausen, Ruhezeiten und maximalen Arbeitszeiten verletzt, weist die App mit Warnungen darauf hin.
Urlaub beantragen über das Mitarbeiterportal
Ein Urlaub kann per App in vier kleinen Schritten beantragt werden - sogar ganz bequem von der heimischen Couch aus:
1.
Im Menü
den Button Abwesenheiten/Urlaub wählen.
2.
Mithilfe
des Kalenders gewünschte Urlaubsperiode auswählen.
3.
Ggfs.
Vermerk angeben (z. B. „Resturlaub“).
4.
Urlaub
beantragen.
Sollte es bei der beantragten Urlaubsperiode zu Überschneidungen mit Kollegen desselben Teams kommen, werden diese angezeigt. So können Mitarbeiter sich untereinander abstimmen, falls nicht mehrere von ihnen gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen.
Andere Abwesenheiten
Natürlich ist Urlaub nicht die einzige Möglichkeit einer Abwesenheit. In biduum® können deshalb auch andere Abwesenheiten wie Krank, Kindkrank, Fortbildung etc. beliebig erfasst werden.
Internetkalender zum Abstimmen mit privaten Terminen
Apropos Urlaub: Die geplanten Urlaubsperioden können Sie ganz leicht von der App des Mitarbeiterportals in Ihre private Kalender-App übertragen, um beispielsweise familiäre und berufliche Termine abzustimmen. Hierzu wird ein Internetkalender benötigt, also ein Kalender, der auf einer Internetwebseite veröffentlicht wird. Sie erzeugen diesen selbst in der App als sogenannten iCal-Link. So haben nur Sie selbst und die von Ihnen berechtigten Personen Zugriff auf Ihren Internetkalender.
Offene Dienste: Ausschreiben und bewerben via App
Mit der Funktion zum Ausschreiben von offenen Diensten kann man Mitarbeiter fast ohne Aufwand aktiv in die Dienstplanung miteinbeziehen. So entfällt die zeitraubende Kommunikation über Instant Messenger oder Telefon.
Mitarbeiter erhalten über die App bei neuen offenen Diensten Benachrichtigungen - natürlich nur für solche, auf die sie sich aufgrund ihrer Einsatzmöglichkeiten auch bewerben können. Nach erfolgter Bewerbung auf einen offenen Dienst entscheidet der Dienstplaner, welchen der Bewerber er einsetzen möchte.
