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Das war die 16. SIEDA Anwenderkonferenz in Berlin
10. Okt 2023
Netzwerken mit Branchenkollegen und Fachberatern: Die diesjährige AWK setzte verstärkt auf Austausch unter den Teilnehmern zwischen spannenden Fachvorträgen, Beratersprechstunden, Workshops und vielem mehr.
Treffpunkt Netzwerk: Die 16. SIEDA Anwenderkonferenz (AWK)
Die 16. SIEDA Anwenderkonferenz in Berlin (27.-28.09.2023) stand ganz im Zeichen des Netzwerkens. Als Moderatoren führten diesmal Projektleiterin Stefanie Wagner und der Senior Vertriebsbeauftragte Peter Schmid durchs Programm.
Das Vernetzen beginnt bei der AWK früh: Wie gewohnt, bestand für viele Teilnehmer noch vor der offiziellen Eröffnung durch die Geschäftsleitung die Möglichkeit, sich im Rahmen der jeweiligen Netzwerktreffen auszutauschen. Erstmalig war neben den Branchen Gesundheitswesen und Feuerwehr auch der Rettungsdienst mit einem eigenen Netzwerktreffen vertreten. Hierüber freuen wir uns sehr, schließlich bietet die AWK schon seit vielen Jahren die ideale Gelegenheit, sich nicht nur mit unseren Fachberatern, sondern auch mit Branchenkollegen an zentraler Stelle auszutauschen.
Erfreulicherweise wurde das Grundthema Vernetzen an den beiden AWK-Tagen auch innerhalb der vielen Workshops und Vorträge und natürlich in den Pausen dazwischen weiter verfolgt.
Der erste AWK-Tag
Enno Tolzmann, der Geschäftsführer der SIEDA, schilderte den Teilnehmern der AWK in seinem Eröffnungsvortrag zunächst die aktuellen Unternehmens- und Produktentwicklungen.
Er stellte das neue Ticketsystem Zammad, das Modul PeBeM und weitere Schnittstellen vor und ging ausführlich auf das Thema IT-Sicherheit ein. Auch das sanierte SIEDA-Firmengebäude mit seinen energetischen Optimierungen fand nochmals Erwähnung.
Ein wichtiger Punkt seiner Eröffnungsrede war die Abkündigung der OC:Planner-Version 4.8 in Verbindung mit der Umstellung auf die verbesserte Version 4.85.
Anschließend nahm Jürgen Prinz (Fachbereichsleiter Feuerwehr und Rettungsdienst) die AWK-Teilnehmer mit auf eine kleine Zeitreise, die bis ins Gründungsjahr der SIEDA 1994 zurückreichte. Die Nomenklatur der OC:Planner-Versionsnummern war ebenfalls Inhalt seines Hauptvortrags.
Der kurze Exkurs in die Vergangenheit verdeutlichte den Anwesenden, in welchem Maß die Anforderungen an die SIEDA und ihre Software im Lauf der Jahre gestiegen sind. Und weshalb sich bisweilen die Einführung bereits weit entwickelter Versionen aufgrund externer Sicherheitsbestimmungen (z. B. Sicherheits-Updates von Microsoft) verzögert.
Fachvortrag von Guido Zander
Nach einer Pause referierte unser Gastdozent Guido Zander (SSZ Beratungsgesellschaft) vor den sehr interessierten AWK-Teilnehmern über das Thema Schichtarbeit in Zeiten von Fachkräftemangel und New Work.
Er veranschaulichte das Prinzip der sinkenden Produktivität bei ansteigender Wochenarbeitszeit ebenso wie die Tatsache, dass aufgrund von Faktoren wie Alter oder persönlicher Background nicht jeder Mitarbeiter gleichermaßen flexibel einsetzbar ist.
Auch hinterfragte Guido Zander das vielfach geforderte Modell der 4-Tage-Woche und dessen unterschiedliche Interpretation durch Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Dabei unterstrich er die Notwendigkeit alternativer, an der Lebenssituation der jeweiligen Mitarbeiter orientierter Lösungen.
Auf vielfachen Kundenwunsch fanden die beliebten Beratersprechstunden bereits am ersten Tag der Anwenderkonferenz im Anschluss an Herrn Zanders Vortrag statt. Bei den Branchen Feuerwehr, Gesundheits- und Sozialwesen und Rettungsdienst ergaben sich viele Fragen - auch angesichts immer neuer rechtlicher und tariflicher Regularien. Wer wollte, konnte sich alternativ zu den Beratersprechstunden auch um Tipps, Tricks und vor allem Arbeitserleichterungen rund um den OC:Planner bereichern lassen.
Der zweite AWK-Tag und die Workshops
Wie immer, war der zweite Veranstaltungstag der 16. SIEDA Anwenderkonferenz von den SIEDA-Workshops geprägt.
Die erste Workshop-Session beinhaltete praktische Tipps zur effizienten Zeiterfassung, einen Erfahrungsaustausch zur Umstellung auf die Version 4.85 sowie Lösungsvorschläge zur eAU in der Dienstplanung und zur Umsetzung der Notfallsanitäterzulage. Dabei wurde auch deren besondere Problematik aufgezeigt.
Nach einer kurzen Pause folgte die B-Session der SIEDA-Workshops. Eckhard Schwill, Bundesjustiziar der komba Gewerkschaft, informierte die vielen Anwesenden über rechtliche Neuerungen und aktuelle Entwicklungen rund um das Beamtenrecht.
In weiteren Workshops gab es neben Praxisbeispielen zur Datenanalyse mit OC:ReportWriter und zur BI-Schnittstelle auch ein großes Klinik Spezial mit dem Fachbereichsleiter Gesundheits- und Sozialwesen Henning David, in dem sich viele Teilnehmer aus dem Netzwerktreffen Gesundheitswesen erneut begegneten, um die dort herausgearbeiteten Top-Themen zu vertiefen.
Fachvortrag Christine Woodruff
Im letzten Vortrag der 16. SIEDA Anwenderkonferenz ging Gastdozentin Christine Woodruff (Arbeitszeitberatung Herrmann Kutscher Leydecker Woodruff) auf die generelle Arbeitszeiterfassung und die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen nach dem EuGH-Urteil von 2019 und dem letztjährigen BAG-Beschluss ein.
Frau Woodruff klärte auch über mögliche Konsequenzen der Überschreitung arbeitszeitgesetzlicher Grenzen auf und betonte den richtigen Umgang mit dem Verfall von Resturlaub. Die sich an den Vortrag anschließende Fragestunde fiel sehr umfangreich aus, was die Brisanz der behandelten Themen ebenso unterstrich wie der mangels rechtlicher Vorgaben vorhandene Klärungsbedarf.
Spendenaktion der SIEDA
In diesem Jahr hatte sich die SIEDA etwas Besonderes ausgedacht, um - Stichwort Netzwerken - im Zusammenspiel mit den AWK-Teilnehmern Gutes zu tun.
Sie konnten bereits im Vorfeld der 16. Anwenderkonferenz Hilfsorganisationen benennen, die bei der diesjährigen Spendenaktion berücksichtigt werden sollten. Nominiert wurden schließlich Ärzte ohne Grenzen, die PSU und die Feuerwehr-Hilfsbrücke-Ukraine.
Alle Teilnehmer der AWK hatten im Verlauf der Veranstaltung Gelegenheit, im Rahmen einer Abstimmung über die Verteilung der Spendengelder aktiv mitzuentscheiden. Wir bedanken uns für die rege Teilnahme!
Bei der Verabschiedung dankten die Moderatoren Stefanie Wagner und Peter Schmid den Anwesenden für die intensive Zusammenarbeit und die vielen Rückmeldungen zu den Fachvorträgen, den Workshops, der Organisation und dem Ablauf der AWK in Berlin.
Sehr erfreulich, wenngleich die Feedback-Umfrage noch nicht ausgewertet ist: Viele Teilnehmer der 16. SIEDA Anwenderkonferenz gaben mündlich bereits eine positive Rückmeldung zur Veranstaltung.
Fotos: SIEDA