OC:Rota
Arbeitszeitmanagement und Schichtplanung

Mitten im Spannungsfeld modernen Wirtschaftens steht das Arbeitszeitmanagement. Denn der optimierte Einsatz von Personal wird von allen Seiten erwartet: von Kunden und Controllern, von der Mitarbeitervertretung und – nicht zuletzt – von den Mitarbeitern selbst. 

Zeitliche Bedarfsschwankungen, unterschiedliche Qualifikationen, wechselnde Rahmenbedingungen: Die Liste der Anforderungen ist lang und kompliziert. Eine der Hauptaufgaben dabei ist das Finden der optimalen Personal-Abdeckung. Mit der Erweiterung von OC:Rota können Sie Ihre komplexen Fragen beantworten und den sich ständig wiederholenden Prozess des Arbeitszeitmanagements in Ihrem Unternehmen auf eine neue Basis stellen – zum Vorteil aller Beteiligten.

• Besserer Einsatz des Personals und geringerer Personalbedarf
• Reduzierung von Unterdeckungssituationen
• Vermeidung von Qualitätsproblemen und Belastungsspitzen
• Optimierte Dienstzeiten (Normalarbeitszeit/Bereitschaft)
• Mehr Gestaltungsmöglichkeiten
• Erhöhte Transparenz durch nachvollziehbare, interaktive Planung in Gruppen

Bedarfsorientierung, Wirtschaftlichkeit und hohe Flexibilität sind entscheidende Kriterien für die Schicht- und Dienstplangestaltung in modernen Unternehmen. Vorgaben durch Gesetze, Tarif- und Dienstverträge sowie Vergütungsfragen müssen dabei eingeplant und berücksichtigt werden. 

Zusätzliche Anforderungen ergeben sich durch saisonale Schwankungen, steigende Qualifikationen oder den Einsatz von Teilzeitmitarbeitern. Hauptaufgabe hierbei ist das Bestimmen des optimalen Schichtplan-Modells bzw. die Simulation verschiedener Rahmendienstpläne. 

Mit OC:Rota bieten wir ein ausgereiftes Software-Werkzeug zur Lösung dieser Aufgaben an. So können Sie Modelle vom einfachen Zweischicht-Typus bis zu hochflexiblen Jahresplänen entwickeln, simulieren, prüfen und so die Optimierung Ihres Schichtplans laufend verbessern – zum Vorteil aller Beteiligten.

Neben dem täglichen Dienstbetrieb müssen auch die Konzeption und das Management von Arbeitszeiten und Schichtrhythmen optimal von Werkzeugen unterstützt werden.

Dazu gibt es die vielfach bewährte Software von XIMES - jetzt integriert in das Produktportfolio Optimum Choices (OC). So können Konzeptions- und Produktionsphase genau aufeinander abgestimmt funktionieren und die Umsetzung neuer Modelle gleichsam auf Knopfdruck LIVE geschaltet werden.

OC:Rota besteht aus 3 Lösungskomponenten: 

• dem mächtigen Basismodul für die Entwicklung und das Management von Schichtrhythmen(SPA), 
• der Komplettlösung OC:Rota (Erweitert) für optimale Tagesarbeitszeitmodelle (SPA und OPA) sowie 
• der perfekten Integration in die Produktfamilie Optimum Choices OC:Planner (IPA), die immer im Paket enthalten ist.

Mit OC:Rota erstellen Sie in kürzester Zeit Ihr individuelles Schichtmodell. Bereits in der Entwicklungsphase können Sie verschiedene Varianten von Plänen miteinander vergleichen und sich Ihrem optimalen Modell schrittweise annähern. So kommen Sie zu einer effektiven und schnellen Lösung für Ihr Unternehmen. 

OC:Rota bietet Ihnen klassische Kenngrößen wie Wochenarbeitszeit, Freischichten und Dienstzeiten, Kosten, Recht oder arbeitswissenschaftliche Aspekte auf einen Blick. Alle relevanten Informationen lassen sich per Mausklick als grafische Auswertungen darstellen, um anschauliche Entscheidungsgrundlagen zu besitzen.

Mit dem mächtigen Werkzeug OC:Rota beherrschen Sie alle Faktoren der Schichtplankonzeption spielerisch.

Mit der Erweiterung von OC:Rota analysieren Sie im Vorfeld den personellen und qualitativen Ist-Zustand in Ihrem Unternehmen. Um die optimale Übereinstimmung zwischen Betriebs- und Arbeitszeit zu erzielen, werden darauf aufbauend Abläufe optimiert, die passenden Schichten/Dienste gefunden und der erforderliche Personalbedarf kalkuliert. 

Den Anforderungen moderner Unternehmenskonzepte folgend berücksichtigt OC:Rota nicht nur quantitative Daten (z. B. Arbeits- und Urlaubszeiten), sondern auch qualitative Faktoren (z. B. unterschiedliche Qualifikationen). In regelmäßigen Abständen wird das neue Modell geprüft und laufend an Veränderungen angepasst.

Damit OC:Rota sein volles Potenzial entfalten kann, können Sie Ihre Mitarbeiter von uns schulen lassen. Neben reinen Software-Schulungen bieten wir Ihnen auch Seminare zum Arbeitszeitmanagement sowie Beratungsleistungen an. So können Sie mit fachkundiger Unterstützung Ihre Aufgaben lösen und gleichzeitig unsere Produkte kennenlernen.

Weiterer Service und Support stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.