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biduum® Funktionen: Personalverwaltung
Dauerhaft kostenlos planen!
Die Personalverwaltung in der Software biduum
In der Personalverwaltung unserer Software werden alle Personaldaten gepflegt, die für die Dienst- oder Schichtplanung erforderlich sind.
Neben typischen Stammdaten wie Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten und Adressdaten sind hier Vertragsdaten (Einstellungsdatum, Arbeitszeiten, Urlaubstage), Einsatzmöglichkeiten (Qualifikationen, Tätigkeiten, Aufgaben) und Lohngruppen relevant (Welcher Zuschlag wird bezahlt?).
Neue Mitarbeiter anlegen
In biduum können Sie schnell und komfortabel neue Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation über die Funktion "Mitarbeiter hinzufügen" im Hauptmenü anlegen.
Dabei geben Sie zunächst nur den Namen oder den Vornamen ein. Andere Personaldaten können Sie für Ihr Personalmanagement später nachtragen.
Einsatzmöglichkeiten festlegen
Über "Einsatzprofil" legen Sie die Einsatzmöglichkeiten (Qualifikationen, Aufgaben oder Positionen) der Mitarbeiter fest. Jedem Mitarbeiter können Sie im Tool für die Schichtplanung mehrere Einsatzmöglichkeiten zeitlich befristet zuordnen.
Je nach Branche, Planungsstrategie und Anforderung werden Sie für einen besseren Überblick unterschiedliche Teams, Abteilungen und Einsatzmöglichkeiten in biduum hinterlegen.
In der Gastronomie können das beispielsweise Positionen wie Service und Küche, im Handel Aufgaben wie Kasse und Warenverräumung sein.
Im Dienstplan hinterlegen Sie für zu besetzende Dienste die geforderten Einsatzmöglichkeiten. Damit schränken Sie die Mitarbeiter ein, die tatsächlich einen Dienst übernehmen können.
Vertragsdaten hinterlegen
Arbeitszeit und Urlaubsanspruch werden dem Mitarbeiter in der Software biduum über Verträge zugeordnet. Ein Vertrag kann befristet sein und sich zu einem Stichtag ändern.
Die Arbeitszeit wird auf die Wochentage verteilt, woraus sich eine Sollarbeitszeit pro Tag ergibt. Die Software ist hier sehr flexibel und unterstützt auch die Verteilung der Arbeitszeit auf mehrere Wochen.
Die Sollarbeitszeit pro Tag wird vom System verwendet, um Zeitkonto und Urlaubskonto der Mitarbeiter zu führen.
Für geringfügig Beschäftigte wird typischerweise keine vertragliche Arbeitszeit hinterlegt. Stattdessen wird eine maximale Monatsarbeitszeit festgelegt.
Lohngruppen zuordnen
In unserer Software können Sie jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens außerdem eine Lohngruppe zuordnen. Über die Lohngruppe wird festgelegt, welche vertraglichen oder tariflichen Zuschläge ein Mitarbeiter erhält, wie beispielsweise Zuschlag für Nachtarbeit oder Sonntagsarbeit.
Um Zuschläge zu hinterlegen und diese per Schnittstelle an Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung zu übergeben, benötigen Sie das Modul Lohnabrechnung.
Dialog Mitarbeiterverwaltung in der Software
Der Funktionsumfang von biduum enthält auch den zentralen Dialog Mitarbeiterverwaltung, über den Sie sämtliche Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation verwalten.
Mitarbeiter filtern und suchen
Der Dialog Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen eine flexible Benutzeroberfläche, um
- sich einen Überblick über wichtige Mitarbeiterdaten zu verschaffen,
- nach Mitarbeitern über Filterkriterien zu suchen und
- einzelne Mitarbeiter zu bearbeiten, zu löschen und neue Mitarbeiter hinzuzufügen.
Für die Anzeige in der Tabelle und die Suche nach Mitarbeitern stehen Ihnen in der Anwendung eine Vielzahl von Tabellenspalten zur Verfügung wie beispielsweise Einsatzmöglichkeiten, Wochenarbeitszeit, Vertragsgültigkeit und Alter.
Mitarbeiterdaten auswerten
Über den Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen können Sie wichtige Auswertungen wie Abwesenheiten, Arbeitszeit, Stundennachweis und Urlaubskonten sowie Zeitkonten aufrufen.
Für die Auswahl der Mitarbeiter stehen Ihnen im Wesentlichen die Filterkriterien zur Verfügung, die aus dem Dialog Mitarbeiterverwaltung bekannt sind.
Eine Auswertung können Sie innerhalb Ihrer Prozesse entweder als PDF-Dokument erzeugen oder in einem Dateiformat erstellen, das Sie mit einer Tabellenkalkulation wie MS Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets öffnen können.