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Ihr Berichtsdesigner für die Datenanalyse
Die Tüte aufreißen und erst einmal die Gummibärchen nach Farben sortieren. Das haben Sie als Kind bestimmt auch schon gemacht. Warum? Weil wir alle gerne Ordnung und Top-Struktur schaffen. Einfach gesagt, machen Sie genau das auch mit OC:Report Writer, Ihrem Berichtsdesigner der SIEDA. Sie schaffen aus einer Ansammlung von gemischten Personaldaten Struktur und Übersicht.
Es gibt fortwährend Fragen, die Sie mit aussagekräftigen Berichten auf Knopfdruck beantworten können: Ist genug Personal verfügbar? Sind alle Schichten ausreichend besetzt? Wie viele Mitarbeiter fallen wegen Krankheit oder Urlaub aus? Gibt es fachliche Engpässe in Abteilungen? Sind die Schichten fair verteilt?
Das transparente Aufbereiten von Daten aus der Personaleinsatzplanung ist für die Entscheidungen des Managements obligatorisch. Stehen Informationen zügig, zuverlässig und leicht verständlich zur Verfügung, so steigen Entscheidungsqualität und Geschwindigkeit. Das sichert Abläufe, senkt Kosten und schafft Potentiale.
Augenblicklich Durchblick mit OC:Report Writer
- Input für Ihre effektive Personaleinsatzplanung
- Ideal für wiederkehrende Reports
- Zügige Berichterstellung
- Berichte bequem ausgeben und drucken
- Einfach exportierbar nach MS Excel
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
- Neue Drucklayouts erstellen und einbinden
Anwendungsbeispiele für die Erstellung von Berichten mit OC:Report Writer
Fairnesskonto für die gerechte Verteilung von Diensten
Generieren Sie aus Dienstplandaten und Mitarbeiterkonten wertvolle Erkenntnisse. Fairnesskonten erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit. Mit den Auswertungen erreichen Sie die gerechte Verteilung der Dienste. Das können Sie im Bericht gegenüber Vorgesetzten und Mitarbeitern auch belegen.
- Besondere Arbeitszeiten aufschlüsseln
- Besetzte Funktionen mit Fairnesskonten abgleichen
- Dienste zu ungünstigen Zeiten auswerten
Selbst, wenn sich der extrovertierte Kollege Müller bei der Personaleinsatzplanung fortwährend lautstark für eigene Tag-Dienste einsetzt, kommt der Leisetreter Meier nicht zu kurz. Das Fairnesskonto reagiert nämlich auf Fakten und nicht auf Phon.
Übersichtliche und DSGVO-konforme Dienstpläne
Der Dienstplan ist zentrales Instrument zur Organisation Ihrer Mitarbeiter. Veröffentlichen Sie einen übersichtlichen Dienstplan, der rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Dienstplanlayouts anpassen (z. B. Farben, Kopfzeile, Schriften)
- Zeilen & Spalten flexibel ein- und ausblenden
- Ausblenden und anonymisieren von Fehlzeiten (Stichwort: DSGVO)
- Fehlzeitenpläne anpassen und Urlaubskalender erstellen
- Veröffentlichen und Aushang drucken
Dienstpläne müssen möglichst transparent sein und dürfen gleichzeitig nicht zu viel zeigen. Es ist für Außenstehende unerheblich, ob Mitarbeiterin Weber krank, im Abenteuerurlaub oder in Mutterschutz ist. Sie ist einfach nicht da. Das können Sie auf dem Dienstplan neutral darstellen.
BEMerkenswert hilfreich!
Längere Fehlzeiten erfordern Maßnahmen wie etwa das betriebliche Eingliederungs-Management (BEM). Um die Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitern wiederherzustellen, muss in den BEM-Listen stets sichtbar sein, ob und welche Mitarbeiter diese Unterstützung brauchen.
- Entlastung der Personalabteilung
- Ausfallauswertungen auf Knopfdruck
- Fortlaufende Abbildung des 12-Monats-Zeitraums
- Prozesserleichterung für die Maßnahmenergreifung
Gut, wenn Sie immer im Bilde sind und frühzeitig agieren und Ihre Mitarbeiter tatkräftig unterstützen zu können.
Mit wenigen Klicks punktgenaue Auswertungen erzeugen
Ihre Vorgesetzten und Kollegen verlangen wiederkehrend und oftmals ad hoc die Aufbereitung relevanter Daten. Gut aufbereitete Berichte sind Voraussetzung für gezielte Analysen und zielsichere Entscheidungen. OC:Report Writer unterstützt Sie effektiv bei der Zusammenstellung der Daten:
- Datenaufbereitung für Geschäftsleitung & Controlling
- Flexibel und schnell – egal, ob spontan oder wiederkehrend
- Vorlagen erstellen und mit wenig Aufwand aktualisieren
- Berechnung von wichtigen Kennzahlen für Entscheider
- Zeit- und Urlaubskonten auswerten
Selbst wenn Ihr Vorgesetzter aus dem Nichts erscheint und Sie sollen Daten liefern: Es ist beruhigend, wiederkehrende Berichte mit wenigen Klicks zügig „erscheinen“ zu lassen.
