deDeutsch
biduum® Funktionen: Dienstplanung
Dauerhaft kostenlos planen!
Online Dienstplanung in einfachen Schritten
Wochenplan oder Monatsplan erstellen mit unserer Software biduum
Dienst- oder Schichtpläne können Sie als Dienstplaner mit biduum für eine Woche, einen Monat oder sogar mehrere Monate erstellen. Je nachdem, ob Sie kurzfristig arbeiten oder längerfristig mit dem Monatsplan vorausschauen möchten.
Für immer wiederkehrende Dienste oder Schichten wählen Sie einfache Kürzel wie "F" für Frühdienst oder "S" für Spätschicht. Hinter jedem Dienst können mehrere Zeiten und Pausen liegen (z. B. Frühdienst in der Zeit von 6 bis 14 Uhr).
Die Dienste und Schichten weisen Sie nun Ihren Mitarbeitern zu. Verteilen Sie die Dienste in einfachen Schritten auf die Mitarbeiter: Auf dem Touchscreen oder mit der Maus geht das per Drag & Drop. Auf der Tastatur nutzen Sie einfach die Tastenkombination "kopieren & einfügen".
Legen Sie die Farben der verschiedenen Dienste in der kompakten Darstellung nach Wunsch selbst fest. Das macht Ihre Dienstplanung übersichtlich.
Dank der praktischen Zoom-Funktion haben Sie entweder alle Details zur Hand (zum Beispiel Mehrfachdienste) oder genießen den Weitblick über Wochen bis in den nächsten Monat hinein.
Dienste und Schichten besetzen mit biduum
In der Ansicht Besetzungsplanung legen Sie als Dienstplaner für eine Kalenderwoche die Dienste oder Schichten mit der Anzahl der benötigten Mitarbeiter und deren Einsatzmöglichkeiten fest (z. B. Küchenhilfe, Servicekraft, Assistenz Fr. Müller, Maschine 1). Anschließend besetzen Sie die Dienste per Drag & Drop mit den passenden Mitarbeitern. Als Arbeitserleichterung können Sie auch einzelne Dienste oder alle Dienste eines Tages kopieren und an beliebigen Tagen der Dienstpläne einfügen.
Alternativ schreiben Sie offene Dienste in der App aus, damit sich geeignete Mitarbeiter auf diese bewerben können. Liegen Bewerbungen vor, so wählen Sie passende Mitarbeiter jeweils mit einem Klick aus - entscheidungsrelevante Informationen dazu liefert Ihnen biduum.
Bei der Dienstplanung unterstützt Sie biduum mit verschiedenen Anzeigen: Das System zeigt Ihnen unter anderem eine Unter- bzw. Überplanung pro Dienst an und prüft auch gesetzliche Vorgaben. Es berechnet die geplanten Arbeitszeiten der Mitarbeiter pro Woche und gleicht sie mit den Arbeitszeitkonten ab. Und abwesende Mitarbeiter werden in einer getrennten Zeile dargestellt.
Übrigens: Neue Mitarbeiter fügen Sie in der Personalverwaltung ganz schnell hinzu und können Sie dann auch direkt in die Planung miteinbeziehen. Sowohl die Dienstplanung als auch die Besetzungsplanung und die Abwesenheitsplanung greifen auf dieselben Daten zu. So sind diese bei jedem Planungsprozess immer aktuell.
Alles auf einen Blick: Zeitkonto, Urlaubsplanung und tägliche Besetzung
Sobald Sie einen Dienst eintragen, aktualisiert biduum das Zeitkonto des Mitarbeiters. Sie sehen die wichtigsten Basisdaten wie Arbeitszeitkonten auf einen Blick. Das ist nicht nur übersichtlich, sondern auch gesetzkonform. Schließlich sind Sie als Arbeitgeber dazu verpflichtet, auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten usw.) zu achten.
Außerdem zeigt Ihnen die Software die tägliche Besetzung in den einzelnen Diensten und den Qualifikationen (Aufgaben, Positionen) an. So können Sie flexibel reagieren und vermeiden bei der Dienstplanung Unter- und Überbesetzungen.
Im Detail: Einige der vielen Funktionen der Online Dienstplanung biduum
Sortieren
Sortieren Sie Mitarbeitende nach diversen Kriterien
Gruppieren
Teilen Sie Mitarbeitende in Gruppen ein
Suchen
Sie suchen auf die Schnelle einen bestimmten Mitarbeitenden? Kein Problem dank der praktischen Suchfunktion!
Konten individuell anzeigen
Welche Daten möchten Sie immer im Auge haben, welche nicht? Passen Sie die Einstellungen einfach an!
Automatische Funktionen in der Software helfen Ihnen
Arbeiten Mitarbeitern immer wieder rollierend in einer Folge von Diensten und freien Tagen, - z. B. Früh-Spät-Nacht-Frei-Frei -, können Sie ihnen eine Dienstfolge zuordnen. So erzeugen Sie automatische Funktionen, die Ihre Online Dienstplanung vereinfachen und beschleunigen.
Mit den Dienstfolgen können Sie den Dienst- bzw. Schichtplan für Ihre Mitarbeiter automatisch erstellen. Sie tragen dann lediglich die abweichenden Dienste und Abwesenheiten nach.
Mitarbeiter aktiv einbeziehen in die Planung
Beziehen Sie die Mitarbeiter aktiv in die Dienstplanung bzw. Schichtplanung ein, indem Sie sie zur Teilnahme einladen.
Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, benachrichtigt biduum die Mitarbeiter. Per Smartphone können diese online über das Mitarbeiterportal auf den Dienstplan zugreifen und direkt mit Ihnen - dem Planer - in Dialog treten. Hinterlegen Sie beispielsweise Notizen zu einzelnen Diensten, um Mitarbeiter über Besonderheiten zu informieren. Mehr über das Mitarbeiterportal erfahren
Ihre Mitarbeiter können via Smartphone auch Urlaubsanträge stellen, sich krankmelden oder ihre Arbeitszeiten erfassen. Das befeuert den Dialog enorm und sorgt für Transparenz und Zufriedenheit.
Transparenz und Planungssicherheit für das Team
Besonders bei der Abstimmung und Vorbereitung von Diensten ist es für die Mitarbeiter hilfreich zu wissen, mit wem sie in ihrer Schicht zusammenarbeiten. biduum kann diese Information per App mit wenigen Klicks liefern.
Ihre Mitarbeiter können über die Team-Infos sehen, welche Kolleginnen und Kollegen in derselben Schicht und in welchen Aufgabenbereichen arbeiten. Ebenso werden Kollegen angezeigt, die auf Abruf stehen oder ausfallen.
Diese Infos ermöglichen gezielte Abstimmungen im Vorfeld der Schicht und bei Bedarf den einfachen Diensttausch (beispielsweise mit dem Kollegen auf Abruf).
Viele weitere Funktionen der Software vereinfachen Ihre Dienstplanung:
