biduum: Funktionsbeschreibung Dienstplanung
biduum: Funktionsbeschreibung  Dienstplanung

Online Dienstplanung in einfachen Schritten

Wochenplan oder Monatsplan erstellen

Dienstpläne oder Schichtpläne können Sie für eine Woche, einen Monat oder mehrere Monate erstellen. Je nachdem, ob Sie kurzfristig arbeiten oder längerfristig mit dem Monatsplan vorausschauen möchten.

Für wiederkehrende Dienste oder Schichten hinterlegen Sie einfache Kürzel, wie „F“ für Frühdienst oder "S" für Spätschicht.  Hinter jedem Dienst können mehrere Zeiten und Pausen liegen (z.B. Frühdienst in der Zeit von 6 bis 14 Uhr).

Die Dienste und Schichten weisen Sie nun den Mitarbeitern zu. Mit unseren selbsterklärenden Eingabehilfen verteilen Sie die Dienste schnell auf die Mitarbeiter. Auf dem Touchscreen oder mit der Maus funktioniert das per Drag-and-Drop. Mit der Tastatur nutzen Sie einfach die Tastenkombination "kopieren & einfügen".

Legen Sie die Farben der Dienste in der kompakten Darstellung nach Wunsch selbst fest. Das macht Ihre Planung übersichtlich.

Mitarbeiter für die Online Dienstplanung verwalten

Legen Sie mit wenigen Klicks einen neuen Mitarbeiter an. Für die Planung legen Sie die vorgegebene Arbeitszeit fest und verteilen diese Sollarbeitszeit auf die Wochentage. Hinterlegen Sie den Urlaubsanspruch als Basis für die Urlaubsplanung. Schon haben Sie die erforderlichen Basisdaten abgedeckt.

Sobald Sie dem Mitarbeiter einen Arbeitsplatz oder Standort und seine Qualifikationen zugewiesen haben, können Sie ihn bzw. sie in der Planung berücksichtigen und mit einbeziehen. 

Mitarbeiter in biduum bearbeiten

Alles auf einen Blick: Zeitkonto, Urlaubsplanung und tägliche Besetzung

Sobald Sie einen Dienst eintragen, aktualisiert biduum das Zeitkonto des Mitarbeiters. Sie sehen die wichtigen Basisdaten, wie Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonten auf einen Blick.

Außerdem zeigt Ihnen die Software die tägliche Besetzung in den Diensten und den Qualifikationen an. So können Sie flexibel reagieren und vermeiden Unter- und Überbesetzungen. 

Automatische Funktionen helfen Ihnen

Personal, das immer wieder rollierend in einer Folge von Diensten und freien Tagen arbeiten - z.B. Früh-Spät-Nacht-Frei-Frei -  können Sie eine Dienstfolge zuordnen. So erzeugen Sie automatische Funktionen, die Ihre Online Dienstplanung vereinfachen und beschleunigen.

Mit den Dienstfolgen können Sie den Dienstplan bzw. Schichtplan für die Mitarbeiter automatisch erstellen. Sie tragen dann lediglich die abweichenden Dienste und Abwesenheiten nach.

Mitarbeiter aktiv einbeziehen

Binden Sie die Mitarbeiter aktiv in die Dienstplanung bzw. Schichtplanung ein, indem Sie diese zur Teilnahme einladen.

Sobald Sie den Dienstplan veröffentlichen, benachrichtigt biduum die Mitarbeiter.  Per Smartphone können die Mitarbeiter online auf den Dienstplan zugreifen und direkt mit Ihnen, dem Planer, in Dialog treten. Hinterlegen Sie beispielsweise Notizen zu einzelnen Diensten, um Mitarbeiter über Besonderheiten zu informieren. 

Ihre Mitarbeiter können per Smartphone auch Urlaubsanträge stellen, sich krankmelden und arbeitszeiten erfassen. Das beschleunigt und vereinfacht den Dialog enorm und sorgt für Transparenz und Zufriedenheit.

Transparenz und Planungssicherheit für das Team

Besonders für die Abstimmung und Vorbereitung von Diensten kann es für die Mitarbeiter hilfreich sein, zu wissen, mit wem sie in ihrer Schicht zusammenarbeiten. biduum kann diese Information per App mit nun mit wenigen Klicks liefern. 

Ihre Mitarbeiter können über die Team-Infos sehen, d.h. welche Kolleginnen und Kollegen in derselben Schicht in welchen Aufgabenbereichen arbeiten. Ebenso sind Kollegen zu sehen, die auf Abruf stehen und Kollegen die ausfallen. 

Das ermöglicht gezielte Abstimmungen im Vorfeld der Schicht und bei Bedarf den einfachen Diensttausch (beispielsweise mit dem Kollegen auf Abruf). 


Dienstplan Übersicht Team
 

Viele weitere Funktionen vereinfachen Ihre Dienstplanung:

Versetzung der Mitarbeiter zwischen Standorten oder Filialen
Versetzung der Mitarbeiter zwischen Standorten oder Filialen
 Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge

Genehmigungsprozess für Urlaubsanträge
Mehrere Standorte oder Filialen mit getrennten Dienstplänen
Mehrere Standorte oder Filialen mit getrennten Dienstplänen
Ausdruck des Dienstplans als PDF-Bericht oder Export nach Excel
Ausdruck des Dienstplans als PDF-Bericht oder Export nach Excel
Sortieren und Filtern  der Mitarbeiter im Dienstplan
Sortieren und Filtern
der Mitarbeiter im Dienstplan
Bedienung der Software über PC, Tablet und Smartphone möglich
Bedienung der Software über PC, Tablet und Smartphone möglich
 

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