biduum® Funktionen:
App Mitarbeiterportal

Zum Beispiel können Mitarbeiter Ihres Unternehmens in der App jederzeit und überall auf ihren persönlichen Dienstplan zugreifen und nachschauen, für welche Dienste sie in den nächsten Wochen eingeteilt sind.

Über die Team-Infos sehen sie, welche Kollegen in derselben Schicht im gleichen Arbeitsbereich (Abteilung, Station etc.) geplant sind. Ebenso können Kollegen angezeigt werden, die ausfallen oder auf Abruf stehen.

Mithilfe dieser Services sind bereits im Vorfeld gezielte Abstimmungen möglich.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten und Pausen minutengenau über die App mit einem Klick buchen. Hat ein Mitarbeiter mal eine Buchung vergessen, so kann er die Arbeitszeiten oder Abwesenheitszeiten über die App nacherfassen.

Alternativ zum Buchen über die App kann in biduum die Zeiterfassung über ein stationäres Tablet per PIN erfolgen. 

Mit biduum erfüllt man gleichzeitig die Dokumentationspflichten zur Arbeitszeiterfassung. Werden die gesetzlichen Vorgaben zu Mindestpausen, Ruhezeiten und maximalen Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen verletzt, weist die App mit Warnungen darauf hin.

Ein Urlaub kann per App in vier kleinen Schritten beantragt werden - sogar ganz bequem von der heimischen Couch aus:

1. Im Menü den Button Abwesenheiten/Urlaub wählen.
2. Mithilfe des Kalenders gewünschte Urlaubsperiode auswählen.
3. Ggfs. Vermerk angeben (z. B. „Resturlaub“).
4. Urlaub beantragen.

Sollte es bei der beantragten Urlaubsperiode zu Überschneidungen mit Kollegen desselben Teams kommen, werden diese angezeigt. So können Mitarbeiter sich untereinander abstimmen, falls nicht mehrere von ihnen gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen. Effekt: Die Eigen- und Mitverantwortung wird gestärkt und die Mitarbeiter fühlen sich nicht übergangen.

Natürlich ist Urlaub nicht die einzige Möglichkeit einer Abwesenheit. In biduum können deshalb auch andere Abwesenheiten wie Krank, Kindkrank, Fortbildung etc. beliebig erfasst werden. 

Apropos Urlaub: Die geplanten Urlaubsperioden können Mitarbeiter ganz leicht von der App des Mitarbeiterportals in ihre private Kalender-App übertragen, um beispielsweise familiäre und berufliche Termine abzustimmen. Natürlich funktioniert das auch mit anderen Abwesenheiten und ihrem Dienstplan! 

Hierzu wird ein Internetkalender benötigt, also ein Kalender, der auf einer Internetwebseite veröffentlicht wird. Mitarbeiter erzeugen diesen selbst in der App als sogenannten iCal-Link. So haben nur sie selbst und die von ihnen berechtigten Personen Zugriff auf ihren Internetkalender. 

Ein besonderer Mitarbeiterservice: Mit der Funktion zum Ausschreiben von offenen Diensten können Sie Mitarbeiter Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation fast ohne Aufwand aktiv in die Dienstplanung miteinbeziehen. So entfällt die zeitraubende Kommunikation über Instant Messenger oder Telefon. 

Mitarbeiter erhalten über die App bei neuen offenen Diensten Benachrichtigungen - natürlich nur für solche, auf die sie sich aufgrund ihrer Einsatzmöglichkeiten auch bewerben können. Nach erfolgter Bewerbung auf einen offenen Dienst entscheiden Sie als Dienstplaner, welchen der Bewerber sie einsetzen möchten.

In Zukunft könnten biduum und dessen Mitarbeiterportal Ihnen also unter anderem dabei helfen,

• eine absolut transparente und faire Dienstplanung zu gewährleisten
• Ihre Mitarbeiter aktiv an dieser Dienstplanung zu beteiligen 
• dadurch mehr Zufriedenheit zu schaffen und künftig Konflikte zu vermeiden
• den Mitarbeitern mehr Freiheiten zu bieten, etwa bei der mobilen Zeiterfassung
• gesetzliche Bestimmungen noch während der Planung automatisch zu prüfen
• immer den Überblick über eingesetzte und nicht verfügbare Mitarbeiter und deren Urlaubs- und Arbeitszeitkonten zu behalten 
• für effektivere Planungsprozesse Daten auszuwerten und
• eine Menge Zeit und Geld zu sparen.