Software zur Personaleinsatzplanung - Dienstplan und Schichtplan erstellen

• Unsere Software zur Personaleinsatzplanung besteht aus dem Basismodul OC:Planner und weiteren Zusatzmodulen. Diese erweitern die Betriebsabläufe und Arbeitsprozesse der Anwendung. Die Zusatzmodule reichen von der automatischen Zeiterfassung über den Mitarbeiterbereich (Employee Self Service) bis zur Business Intelligence.
  

• Die Software OC:Planner entfaltet ihr volles Leistungsvermögen, wenn sie in die IT-Landschaft der Kunden eingebunden wird. Diese gelingt leicht, dank flexibler Schnittstellen zu Personal- und ERP-Systemen, zur Büro-Software sowie zum Betriebssystem.

• Mit OC:Planner können Sie automatisch den Dienstplan erzeugen oder den Schichtplan erstellen. Diese Aufgabe übernimmt die Optimierungskomponente ConSolve^®.
  

Ihr wirkliches Leistungsvermögen entfalten Softwarelösungen erst bei bestmöglicher Integration in die bestehende IT-Landschaft.

Zu allen bekannten Personalsystemen verfügt OC:Planner über Schnittstellen. Das ist im einfachen Fall eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Im Falle der maximalen Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.
Unsere Produktlinie lässt sich über flexible Kommunikationsschnittstellen in fast jedes Personalmanagementsystem einbinden (z.B. an SAP HCM, KIDICAP, P&I Loga und fidelis.Personal). Diese am Markt konkurrenzlose Technik erleichtert Ihnen Ihre tägliche Arbeit ungemein. Sie pflegen die Personaldaten nur im Personalsystem. Die Schnittstelle erledigt die notwendigen Änderungen in unserer Software im Hintergrund automatisch.

Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (z.B. Google Chrome, Apple Safari). Die Mitarbeiter können über PC, Notebook, Smartphone oder Tablet auf die Anwendung zugreifen. Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung einbinden.
Der Internetkalender OC:MyCalendar ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seinen Dienstplan auf dem Smartphone oder Tablet in seinen Kalender einzublenden. Dort lassen sich auch problemlos Termine mit der Familie Kinder oder Ehepartner integrieren und man kann die Arbeitszeit mit Freizeitgestaltung jederzeit optimal abstimmen - Stichwort Work-Life-Balance.

Mit OC:Time und OC:Access verfügen wir über Komponenten zur Zeiterfassung und Zutrittssteuerung. Beide Produkte sind vollständig in die Personaleinsatzplanung OC:Planner integrierbar. Zutritt und Zeiterfassung lassen sich über unserer offenen Schnittstellen mit unterschiedlichen Hardware-Terminals und allen gängigen Leseverfahren einsetzen.
Alternativ bieten wir die Zeiterfassung auch über Web-Terminals und als Vertrauensarbeitszeit über Web-Dialoge an.

Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unsere Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung, sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Als Integrationstechnik bieten wir moderne Webservices als Programmierschnittstelle (REST oder SOAP API) an.

Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (pdf, csv, xlsx, html). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte wie Libre Office, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.

Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt (in Vorbereitung).
Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann in andere Webanwendungen per JSON Web Token (JWT) angebunden werden, so dass sich ein Benutzer nur einmal anmelden muss (Single Sign-On).