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Software zur Personaleinsatzplanung - Dienstplan und Schichtplan erstellen
- Unsere Software zur Personaleinsatzplanung besteht aus dem Basismodul OC:Planner und weiteren Zusatzmodulen. Diese erweitern die Betriebsabläufe und Arbeitsprozesse der Anwendung. Die Zusatzmodule reichen von der automatischen Zeiterfassung über das Mitarbeiterportal (Employee Self Service) bis zur Business Intelligence.
- Die Software OC:Planner entfaltet ihr volles Leistungsvermögen, wenn sie in die IT-Landschaft der Kunden eingebunden wird. Diese gelingt leicht, dank flexibler Schnittstellen zu Personal- und ERP-Systemen, zur Büro-Software sowie zum Betriebssystem.
- Mit OC:Planner können Sie automatisch den Dienstplan erzeugen oder den Schichtplan erstellen. Diese Aufgabe übernimmt die Optimierungskomponente ConSolve®.
- Benutzerfreundliche, geprüft ergonomische Bedienoberfäche.
- Ein Benutzer-Rollenkonzept verteilt Aufgaben und Rechte.
- Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse sind Teil der Konfiguration (Workflow).
- Wunsch- und Rahmenplanung, Ist- und Sollplanung.
- Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze (untertägige Arbeitsplatzplanung).
- Gesetzliche und tarifliche Vorgaben sind hinterlegt und lassen sich vielseitig anpassen.
- Automatische Abrechnung in allen Tarifen (auch simultan).
- Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen (rückrechenfähig).
- Überwachung von Ausgleichsfristen; Führen von Zeit-, und Überstundenkonten.
- Berechnung des Urlaubsanspruchs inkl. des Zusatzurlaubs, Führen von Urlaubskonten.
- Statistische Auswertungen, Ausfallstatistik und Dienststatistik.
Mit ConSolve®, der Optimierungskomponente, erreichen Sie die komplett automatisierte Dienstplanung:
- Das intelligente ConSolve® kennt sämtliche Bedingungen für die Erstellung der Dienstplanung.
- Gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben werden eingehalten.
- Es sind jederzeit manuelle Eingriffe und Umplanungen möglich. Sie können nahtlos in den Planungsprozess integriert werden.
Unsere Werkzeuge zur Planungsunterstützung "Track&Check" geben wertvolle Entscheidungshilfen:
- Assistent für unternehmensweite Personalsuche gemäß Suchprofil.
- Bewertung der Qualität des Plans (Online-Prüfung).
- Verletzungen tariflicher und gesetzlicher Regelungen, arbeitswissenschaftliche Kriterien und Kundenvorgaben werden visualisiert.
- Ausfallmanagement, Vorschlag passender Mitarbeiter bei kurzfristigen Personalausfällen.
- Austausch von Nachrichten (Messaging).
- Benutzerfreundliche, geprüft ergonomische Bedienoberfäche.
- Ein Benutzer-Rollenkonzept verteilt Aufgaben und Rechte.
- Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse sind Teil der Konfiguration (Workflow).
- Wunsch- und Rahmenplanung, Ist- und Sollplanung.
- Verschiebung von Personal auf andere Arbeitsplätze (untertägige Arbeitsplatzplanung).
- Gesetzliche und tarifliche Vorgaben sind hinterlegt und lassen sich vielseitig anpassen.
- Automatische Abrechnung in allen Tarifen (auch simultan).
- Ermittlung von Zuschlägen und Zulagen (rückrechenfähig).
- Überwachung von Ausgleichsfristen; Führen von Zeit-, und Überstundenkonten.
- Berechnung des Urlaubsanspruchs inkl. des Zusatzurlaubs, Führen von Urlaubskonten.
- Statistische Auswertungen, Ausfallstatistik und Dienststatistik.
Mit ConSolve®, der Optimierungskomponente, erreichen Sie die komplett automatisierte Dienstplanung:
- Das intelligente ConSolve® kennt sämtliche Bedingungen für die Erstellung der Dienstplanung.
- Gesetzliche und tarifrechtliche Vorgaben werden eingehalten.
- Es sind jederzeit manuelle Eingriffe und Umplanungen möglich. Sie können nahtlos in den Planungsprozess integriert werden.
Unsere Werkzeuge zur Planungsunterstützung "Track&Check" geben wertvolle Entscheidungshilfen:
- Assistent für unternehmensweite Personalsuche gemäß Suchprofil.
- Bewertung der Qualität des Plans (Online-Prüfung).
- Verletzungen tariflicher und gesetzlicher Regelungen, arbeitswissenschaftliche Kriterien und Kundenvorgaben werden visualisiert.
- Ausfallmanagement, Vorschlag passender Mitarbeiter bei kurzfristigen Personalausfällen.
- Austausch von Nachrichten (Messaging).
Das starke Gesamtpaket rund um die Dienstplanung
10 Gründe für unsere Software zur Personaleinsatzplanung
ConSolve® erlaubt es den Benutzern, den Dienstplan automatisch zu erstellen. Die Optimierungskomponente weiß, welche Bedingungen ein guter Dienstplan erfüllen muss. Sie berechnet den Dienstplanvorschlag nach den Zielvorgaben der Benutzer.
In einem zentralen Dashboard werden dem Benutzer wichtige Informationen zur operativen Planung als persönliche Startseite angezeigt. Der Anwender kann sich diese Seite ganz individuell nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Eigene Auswertungen können sich Benutzer mit unserem Berichtsdesigner OC:Report Writer erzeugen. Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen, so dass ein Benutzer in wenigen Minuten eine individuelle Auswertung erstellen kann.
Mit Hilfe der Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise anlegen. Wir verwenden solche Kontenskripte beispielsweise, zur Erstellung von Sonderkonten für Kunden oder zur Berechnung von kundenspezifischen Zuschlägen und Zulagen.
Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen.
- Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen, mit einem Klick ausführen.
- Benutzer können die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
- Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).
Für viele Branchen ist unser Software zur Personaleinsatzplanung bereits vorkonfiguriert. Beispielsweise gilt dieses für die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif.
Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten, wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).
Das System wir von uns mit den gültigen gesetzlichen Vorgaben ausgeliefert (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.). Nur abweichende Einstellungen müssen hier vorgenommen werden.
Unsere Software zur Personaleinsatzplanung bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:
- Zu mehr als 30 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
- Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
- Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook oder IBM Lotus Notes).
- Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. easySoft (Bildungsmanagement) und ORBIS (KIS)
- Über moderne Webservices (SOAP oder REST) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.
Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI) von 6 bis 18 Monaten. Für viele Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor:
- Die automatische Planung spart Zeit und führt zu einem optimierten Ressourceneinsatz
- Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung automatisieren.
- Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
- In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
- Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Report).
Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows 7, 8 und 10.
Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Edge, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden. Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.
Auf dem Smartphone unterstützen wir die Betriebssysteme Android und iOS.
Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird auch Open Source Datenbanken, für die keine Lizenzkosten anfallen.
Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.
Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.
Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.
OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.
ConSolve® erlaubt es den Benutzern, den Dienstplan automatisch zu erstellen. Die Optimierungskomponente weiß, welche Bedingungen ein guter Dienstplan erfüllen muss. Sie berechnet den Dienstplanvorschlag nach den Zielvorgaben der Benutzer.
In einem zentralen Dashboard werden dem Benutzer wichtige Informationen zur operativen Planung als persönliche Startseite angezeigt. Der Anwender kann sich diese Seite ganz individuell nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Eigene Auswertungen können sich Benutzer mit unserem Berichtsdesigner OC:Report Writer erzeugen. Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen, so dass ein Benutzer in wenigen Minuten eine individuelle Auswertung erstellen kann.
Mit Hilfe der Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise anlegen. Wir verwenden solche Kontenskripte beispielsweise, zur Erstellung von Sonderkonten für Kunden oder zur Berechnung von kundenspezifischen Zuschlägen und Zulagen.
Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen.
- Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen, mit einem Klick ausführen.
- Benutzer können die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
- Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).
Für viele Branchen ist unser Software zur Personaleinsatzplanung bereits vorkonfiguriert. Beispielsweise gilt dieses für die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif.
Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten, wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).
Das System wir von uns mit den gültigen gesetzlichen Vorgaben ausgeliefert (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.). Nur abweichende Einstellungen müssen hier vorgenommen werden.
Unsere Software zur Personaleinsatzplanung bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:
- Zu mehr als 30 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
- Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
- Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook oder IBM Lotus Notes).
- Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. easySoft (Bildungsmanagement) und ORBIS (KIS)
- Über moderne Webservices (SOAP oder REST) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.
Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI) von 6 bis 18 Monaten. Für viele Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor:
- Die automatische Planung spart Zeit und führt zu einem optimierten Ressourceneinsatz
- Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung automatisieren.
- Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
- In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
- Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Report).
Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows 7, 8 und 10.
Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Edge, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden. Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.
Auf dem Smartphone unterstützen wir die Betriebssysteme Android und iOS.
Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird auch Open Source Datenbanken, für die keine Lizenzkosten anfallen.
Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.
Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.
Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.
OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.
ConSolve® erlaubt es den Benutzern, den Dienstplan automatisch zu erstellen. Die Optimierungskomponente weiß, welche Bedingungen ein guter Dienstplan erfüllen muss. Sie berechnet den Dienstplanvorschlag nach den Zielvorgaben der Benutzer.
In einem zentralen Dashboard werden dem Benutzer wichtige Informationen zur operativen Planung als persönliche Startseite angezeigt. Der Anwender kann sich diese Seite ganz individuell nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Eigene Auswertungen können sich Benutzer mit unserem Berichtsdesigner OC:Report Writer erzeugen. Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen, so dass ein Benutzer in wenigen Minuten eine individuelle Auswertung erstellen kann.
Mit Hilfe der Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise anlegen. Wir verwenden solche Kontenskripte beispielsweise, zur Erstellung von Sonderkonten für Kunden oder zur Berechnung von kundenspezifischen Zuschlägen und Zulagen.
Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen.
- Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen, mit einem Klick ausführen.
- Benutzer können die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
- Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).
Für viele Branchen ist unser Software zur Personaleinsatzplanung bereits vorkonfiguriert. Beispielsweise gilt dieses für die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif.
Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten, wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).
Das System wir von uns mit den gültigen gesetzlichen Vorgaben ausgeliefert (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.). Nur abweichende Einstellungen müssen hier vorgenommen werden.
Unsere Software zur Personaleinsatzplanung bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:
- Zu mehr als 30 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
- Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
- Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook oder IBM Lotus Notes).
- Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. easySoft (Bildungsmanagement) und ORBIS (KIS)
- Über moderne Webservices (SOAP oder REST) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.
Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI) von 6 bis 18 Monaten. Für viele Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor:
- Die automatische Planung spart Zeit und führt zu einem optimierten Ressourceneinsatz
- Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung automatisieren.
- Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
- In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
- Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Report).
Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows 7, 8 und 10.
Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Edge, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden. Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.
Auf dem Smartphone unterstützen wir die Betriebssysteme Android und iOS.
Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird auch Open Source Datenbanken, für die keine Lizenzkosten anfallen.
Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.
Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.
Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.
OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.
ConSolve® erlaubt es den Benutzern, den Dienstplan automatisch zu erstellen. Die Optimierungskomponente weiß, welche Bedingungen ein guter Dienstplan erfüllen muss. Sie berechnet den Dienstplanvorschlag nach den Zielvorgaben der Benutzer.
In einem zentralen Dashboard werden dem Benutzer wichtige Informationen zur operativen Planung als persönliche Startseite angezeigt. Der Anwender kann sich diese Seite ganz individuell nach seinen Bedürfnissen anpassen.
Eigene Auswertungen können sich Benutzer mit unserem Berichtsdesigner OC:Report Writer erzeugen. Das Werkzeug ist sehr einfach zu bedienen, so dass ein Benutzer in wenigen Minuten eine individuelle Auswertung erstellen kann.
Mit Hilfe der Skriptsprache können wir dynamisch Konten und Buchungskreise anlegen. Wir verwenden solche Kontenskripte beispielsweise, zur Erstellung von Sonderkonten für Kunden oder zur Berechnung von kundenspezifischen Zuschlägen und Zulagen.
Unsere moderne und ergonomische Oberfläche können Benutzer intuitiv bedienen.
- Benutzer können per Favorit wiederkehrende Aufgaben, wie den aktuellen Dienstplan zu öffnen, mit einem Klick ausführen.
- Benutzer können die Oberfläche, insbesondere die Planungsansicht, an ihre Bedürfnisse anpassen.
Unsere Anwendung wird von Kunden mit weniger als hundert Mitarbeitern genutzt, wie auch von Kunden mit mehreren tausend.
Die gute Skalierbarkeit ergibt sich aus folgenden Produktmerkmalen:
- Mehrbenutzerfähigkeit
- Mandantenfähigkeit; große Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften oder Betriebsstätten lassen sich problemlos abbilden und weitgehend unabhängig voneinander verwalten.
- Unterschiedliche Berufsgruppen können gemeinsam verwaltet werden (z.B. ärztlicher Dienst, Pflegedienst und Verwaltung in Krankenhäusern).
Für viele Branchen ist unser Software zur Personaleinsatzplanung bereits vorkonfiguriert. Beispielsweise gilt dieses für die Tarifverträge TVöD, BAT, AVR-Caritas und -Diakonie, DRK, BMT-G und Beamtentarif.
Neue Tarifverträge lassen sich genauso einfach einrichten, wie Varianten der hinterlegten Verträge (z.B. Haustarife).
Das System wir von uns mit den gültigen gesetzlichen Vorgaben ausgeliefert (Arbeitszeitgesetz, Mutterschutzgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz, etc.). Nur abweichende Einstellungen müssen hier vorgenommen werden.
Unsere Software zur Personaleinsatzplanung bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die eine Integration in heterogene EDV-Landschaften ermöglichen:
- Zu mehr als 30 Lohn- und Gehaltssystemen existieren Schnittstellen.
- Eine tief gehende Integration mit führenden Personalsystemen erreichen wir mit unseren flexiblen Kommunikationsschnittstellen (z.B. Synchronisation der Personaldaten mit SAP HCM, P&I Loga, KIDICAP und TDS-Personal).
- Anbindung von E-Mail- und Groupware-Diensten (z.B. MS Outlook oder IBM Lotus Notes).
- Eine Reihe weiterer Kommunikationsschnittstellen zu führenden Produkten unterschiedlicher Branchen sind verfügbar, z.B. easySoft (Bildungsmanagement) und ORBIS (KIS)
- Über moderne Webservices (SOAP oder REST) lässt sich das System mit geringem Aufwand in jede Softwarelandschaft einbetten.
Unsere Software hat eine kurze Amortisationszeit (ROI) von 6 bis 18 Monaten. Für viele Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor:
- Die automatische Planung spart Zeit und führt zu einem optimierten Ressourceneinsatz
- Durch Schnittstellen zu Lohn- & Gehaltssystemen können Sie Ihre Abrechnung automatisieren.
- Setzen Sie zusätzlich eine elektronische Zeiterfassung ein (OC:Time), so werden die tatsächlichen Arbeitszeiten vom System berechnet.
- In vielen Fällen bilden Tagesarbeitszeit- und Schichtmodelle die Arbeitsgrundlage für die Dienstplanung. Durch Optimierung dieser Modelle (OC:Rota) lassen sich die hier versteckten Kosten deutlich reduzieren.
- Über eine systematische Analyse von Daten (BI) lässt sich der Personaleinsatz besser steuern und optimieren (OC:Report).
Auf dem Client unterstützen wir Microsoft Windows 7, 8 und 10.
Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann mit gängigen Web-Browsern wie MS Edge, Firefox, Google Chrome oder Apple Safari aufgerufen werden. Es lässt sich über jeden PC, Notebook oder Tablet bedienen.
Auf dem Smartphone unterstützen wir die Betriebssysteme Android und iOS.
Wünschen Sie die Verwendung einer bestimmten SQL-Datenbank? Kein Problem. Neben den Datenbanken Oracle und MS SQL Server unterstützen wird auch Open Source Datenbanken, für die keine Lizenzkosten anfallen.
Kunden, die sich einmal für OC:Planner entschieden haben, bleiben uns treu. Allein durch Empfehlungen gewinnen wir jedes Jahr viele neue Kunden.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Referenzliste, um einen Eindruck von der Vielfalt der Anwender zu erhalten.
Exzellenter Support setzt hervorragend ausgebildete Mitarbeiter voraus. Bei uns gelangen Sie direkt an Service-Mitarbeiter, die sich wirklich auskennen. Und wenn Sie uns nicht glauben, probieren Sie es einfach aus.
Neben dem persönlichen Support steht Ihnen unser elektronischer Service (Help Desk) auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zur Verfügung. Hier können Sie Supportanfragen an uns über das Internet richten und sich online über deren Bearbeitungsstand informieren.
OC:Planner wird laufend verbessert. Dies beschränkt sich nicht nur auf Anpassung an geänderte gesetzliche und tarifliche Vorgaben. Auch der Leistungsumfang des Systems wird kontinuierlich erweitert.
OC:Planner Integrationskonzept
Ihr wirkliches Leistungsvermögen entfalten Softwarelösungen erst bei bestmöglicher Integration in die bestehende IT-Landschaft.
Unsere Produktlinie zur Personaleinsatzplanung Optimum Choices wurde für diese Aufgabenstellung konzipiert. Die Abbildung stellt das Integrationskonzept unserer Software dar. Hier lassen sich Integrationsaspekte mit folgenden Produktgruppen identifizieren.
Zu allen bekannten Personalsystemen verfügt OC:Planner über Schnittstellen. Das ist im einfachen Fall eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Im Falle der maximalen Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.
Unsere Produktlinie lässt sich über flexible Kommunikationsschnittstellen in fast jedes Personalmanagementsystem einbinden (z.B. an SAP HCM, KIDICAP, P&I Loga und fidelis.Personal). Diese am Markt konkurrenzlose Technik erlcihtert Ihnen den Aufwand. Sie pflegen die Personaldaten nur im Personalsystem. Die Schnittstelle erledigt die notwendigen Änderungen in unserer Software im Hintergrund.
Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (MS IE, Edge, Firefox, Chrome, Safari). Die Mitarbeitern können über PC, Notebook oder Tablet auf die Anwendung zugreifen. Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung über E-Mail und SMS einbinden.
Der Internetkalender OC:MyCalendar ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seinen Dienstplan auf dem Smartphone oder Tablet in seinen Kalender einzublenden. Dort lassen sich auch problemlos Termine mit der Familie Kinder oder Ehepartner integrieren und die Arbeitszeit mit Freizeitgestaltung jederzeit optimal abstimmen - Stichwort Work-Life-Ballance.
Mit OC:Time und OC:Access verfügen wir über Komponenten zur Zeiterfassung und Zutrittssteuerung. Beide Produkte sind vollständig in die Personaleinsatzplanung OC:Planner integrierbar. Zutritt und Zeiterfassung lassen sich über unserer offenen Schnittstellen mit unterschiedlichen Hardware-Terminals und allen gängigen Leseverfahren einsetzen.
Alternativ bieten wir die Zeiterfassung auch über Web-Terminals und als Vertrauensarbeitszeit über Web-Dialoge an.
Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unsere Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung, sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Als Integrationstechnik bieten wir moderne Webservices als Programmierschnittstelle (REST oder SOAP API) an.
Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (pdf, csv, xlsx, html). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte wie Libre Office, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.
Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt (in Vorbereitung).
Unser Internetportal OC:MyPlan kann in andere Webanwendungen per
OpenID Connect eingebunden werden, so dass sich ein Benutzer nur einmal anmelden muss (Single Sign-On).
Zu allen bekannten Personalsystemen verfügt OC:Planner über Schnittstellen. Das ist im einfachen Fall eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (Rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Im Falle der maximalen Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.
Unsere Produktlinie lässt sich über flexible Kommunikationsschnittstellen in fast jedes Personalmanagementsystem einbinden (z.B. an SAP HCM, KIDICAP, P&I Loga und fidelis.Personal). Diese am Markt konkurrenzlose Technik erlcihtert Ihnen den Aufwand. Sie pflegen die Personaldaten nur im Personalsystem. Die Schnittstelle erledigt die notwendigen Änderungen in unserer Software im Hintergrund.
Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (MS IE, Edge, Firefox, Chrome, Safari). Die Mitarbeitern können über PC, Notebook oder Tablet auf die Anwendung zugreifen. Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung über E-Mail und SMS einbinden.
Der Internetkalender OC:MyCalendar ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seinen Dienstplan auf dem Smartphone oder Tablet in seinen Kalender einzublenden. Dort lassen sich auch problemlos Termine mit der Familie Kinder oder Ehepartner integrieren und die Arbeitszeit mit Freizeitgestaltung jederzeit optimal abstimmen - Stichwort Work-Life-Ballance.
Mit OC:Time und OC:Access verfügen wir über Komponenten zur Zeiterfassung und Zutrittssteuerung. Beide Produkte sind vollständig in die Personaleinsatzplanung OC:Planner integrierbar. Zutritt und Zeiterfassung lassen sich über unserer offenen Schnittstellen mit unterschiedlichen Hardware-Terminals und allen gängigen Leseverfahren einsetzen.
Alternativ bieten wir die Zeiterfassung auch über Web-Terminals und als Vertrauensarbeitszeit über Web-Dialoge an.
Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unsere Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung, sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung. Als Integrationstechnik bieten wir moderne Webservices als Programmierschnittstelle (REST oder SOAP API) an.
Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (pdf, csv, xlsx, html). Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte wie Libre Office, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.
Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt (in Vorbereitung).
Unser Internetportal OC:MyPlan kann in andere Webanwendungen per
OpenID Connect eingebunden werden, so dass sich ein Benutzer nur einmal anmelden muss (Single Sign-On).
Download von PDF-Broschüren und Anwenderberichten
Wir haben für Sie zentrale Informationen für verschieden Branchen und für die Zusatzmodule zusammengestellt. Diese finden Sie in den PDF-Broschüren. Die Umsetzung in der Praxis schildern wir Ihnen in den umfassenden Anwenderberichten unserer Kunden.
OC:Planner für das Gesundheitswesen
Broschüre OC:Time
Broschüre OC:MyPlan
Anwenderbericht Agaplesion
Anwenderbericht SIEDA Falck
Anwenderbericht SIEDA Samariterstiftung
OC:Planner für das Gesundheitswesen
Broschüre OC:Time
Broschüre OC:MyPlan
Anwenderbericht Agaplesion
Anwenderbericht SIEDA Falck
Anwenderbericht SIEDA Samariterstiftung
Was unsere Kunden über uns sagen
Sie möchten noch mehr von unseren Kunden erfahren? Wir können Ihnen noch mehr Kundenstimmen und Anwenderberichte bieten, außerdem Interviews und Filme - schauen Sie einfach hier vorbei.
22.10.2019 Jugendarrestanstalt: Pierre Matz
Die Software für die Personaleinsatzplanung der SIEDA kann einfach alles - außer Kaffee kochen. Es ist das Nummer 1 Tool für den öffentlichen Dienst
- Pierre Matz, Stellvertretung Dienstplanung, JAA-Berlin Brandenburg
22.10.2019 Feuerwehr Paderborn: Stefan Reddemann
Die immer größer werdenden Herausforderungen im Personalbereich brauchen die strukturierte und transparente Dienstplanung. Mithilfe der SIEDA-Anwendungen bewältigen wir dies und setzen eine bedarfs- sowie kostenoptimierte Planung um.
- Stefan Reddemann, Feuerwehr Paderborn
22.10.2019 Klinikum Coburg: Katrin Jung
Top-Erneuerungen der Softwarelösung werden beständig umgesetzt und führen zu auffälligen Erleichterungen in der täglichen Dienstplanung.
- Katrin Jung, Pflegedirektion, Klinikum Coburg
21.10.2019 Klinikum Coburg: Sandra Scharf
Die vergangene Anwenderkonferenz der SIEDA war eine rundum gelungene Veranstaltung, die Lust auf mehr macht. Wir freuen uns auf das nächste Treffen in Berlin!“
- Sandra Scharf, Sekretariat Pflegedirektion und Zeitwirtschaft, Klinikum Coburg
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