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Personaleinsatzplanung Software und Zusatzmodule
SIEDA Software und Zusatzmodule zur Personaleinsatzplanung

Software zur Personaleinsatzplanung - Dienstplan und Schichtplan erstellen

Die leistungsfähige Software zur Personaleinsatzplanung OC:Planner unterstützt Sie bei der Dienst- und Schichtplanung und dem Arbeitszeitmanagement in Ihrer gesamten Organisation über alle Berufsgruppen.

Mit OC:Planner können Sie automatisch den Dienstplan erzeugen oder den Schichtplan erstellen. Diese Aufgabe übernimmt die Optimierungskomponente ConSolve®.

Für die Arbeitszeiterfassung stehen Ihnen verschiedene Verfahren zur Verfügung, um Ihre Arbeitsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen. Außerdem kann der Mitarbeiter per Web-App in den gesamten Prozess der Personaleinsatzplanung nahtlos einbezogen werden.

Sobald Sie OC:Planner in Ihre IT-Landschaft vollständig einbinden, entfaltet die Software ihr volles Leistungsvermögen. Dieses gelingt leicht, dank flexibler Schnittstellen zu Personal- und ERP-Systemen, zur Büro-Software sowie zum Betriebssystem.

In einer immer komplexer werdenden Tariflandschaft ermöglicht OC:Planner ein tariflich korrektes Arbeitszeitmanagement und im Zusammenspiel mit beliebigen Lohn- und Gehaltssystemen eine automatisierte Abrechnung der Dienste zu ungünstigen Zeiten.


Das starke Gesamtpaket rund um die Dienstplanung

OC:Planner PersonaleinsatzplanungOC:Report BerichtsdesignerOC:Rota ArbeitszeitmanagementOC:MyCalendarOC:MyPlan MitarbeiterportalOC:Time

Unsere Software zur Personaleinsatzplanung besteht aus dem Basismodul OC:Planner und weiteren Zusatzmodulen, welche die  Betriebsabläufe und Arbeitsprozesse der Anwendung erweitern.

Die Zusatzmodule reichen von der automatischen Zeiterfassung über das Mitarbeiterportal (Employee Self Service) bis zur Business Intelligence (Berichtsdesigner und BI-Schnittstelle).


10 Gründe für unsere Software zur Personaleinsatzplanung

  1. Features zur Optimierung
  2. Benutzerfreundlichkeit
  3. Für jede Unternehmens- und Organisationsgröße geeignet
  4. Korrekte Abbildung und einfache Konfiguration von Gesetzen und Tarifen
  5. Integrationsfreudigkeit
  6. Kurze Amortisationszeit
  7. Läuft auf vielen Plattformen
  8. Hohe Kundenzufriedenheit
  9. Exzellente Beratung und qualifizierter Support
  10. Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung

OC:Planner Integrationskonzept

Ihr wirkliches Leistungsvermögen entfalten Softwarelösungen erst bei bestmöglicher Integration in die bestehende IT-Landschaft.

OC:Planner Integrationskonzept

Unsere Produktlinie zur Personaleinsatzplanung Optimum Choices wurde für diese Aufgabenstellung konzipiert. 

Das Integrationskonzept unserer Software sieht Einbettungen in viele IT-Bereiche vor. 

Hier lassen sich Integrationsaspekte mit folgenden Produktgruppen identifizieren:

Personalverwaltung

Zu allen bekannten Personalsystemen verfügt OC:Planner über Schnittstellen. Das ist im einfachen Fall eine unidirektionale Schnittstelle für die Lohn- und Gehaltsabrechnung (rückrechenfähig, sofern vom Personalsystem unterstützt). Im Fall der maximalen Integration erfolgt der Datenaustausch bidirektional.

Unsere Produktlinie lässt sich über flexible Kommunikationsschnittstellen in fast jedes Personalmanagementsystem einbinden (z.B. an SAP HCM, KIDICAP, P&I Loga und fidelis.Personal). 

Diese am Markt konkurrenzlose Technik erleichtert Ihnen Ihre tägliche Arbeit ungemein. Sie pflegen die Personaldaten nur im Personalsystem. Die Schnittstelle erledigt die notwendigen Änderungen in unserer Software im Hintergrund automatisch.

Personaldaten synchronisieren

Internet / Groupware

Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan bietet Mitarbeitern den Zugang zu unserer Software via Web-Browser (z.B. Google Chrome, Apple Safari). Die Mitarbeiter können über PC, Notebook, Smartphone oder Tablet auf die Anwendung zugreifen. Außerdem lassen sich Mitarbeiter in den Prozess der Personaleinsatzplanung einbinden. 

Der Internetkalender OC:MyCalendar ermöglicht es jedem Mitarbeiter, seinen Dienstplan auf dem Smartphone oder Tablet in seinen Kalender einzublenden. Dort lassen sich auch problemlos Termine mit Partnern und Familie integrieren und man kann die Arbeitszeit mit Freizeitgestaltung jederzeit optimal abstimmen - Stichwort Work-Life-Balance.

Mobiler und einfacher Zugriff

Zutritt / Zeiterfassung

Mit OC:Time und OC:Access verfügen wir über Komponenten zur Zeiterfassung und Zutrittssteuerung. Beide Produkte sind vollständig in die Personaleinsatzplanung OC:Planner integrierbar. 

Zutritt und Zeiterfassung lassen sich über unserer offenen Schnittstellen mit unterschiedlichen Hardware-Terminals und allen gängigen Leseverfahren einsetzen. 

Alternativ bieten wir die Zeiterfassung auch über Web-Terminals und als Vertrauensarbeitszeit über Web-Dialoge an.

Zeiterfassungs-Terminal

Enterprise Resource Planning (ERP)

Als Bestandteil des Enterprise Resource Planning (ERP) lässt sich unsere Personaleinsatzplanung an weitere Funktionsbausteine von ERP-Software wie Controlling, Finanz- und Rechnungswesen und Leistungserstellung anbinden. 

Wichtige Datenströme sind hier der Personalbedarf als Grundlage der Dienstplanung, die Terminplanung als Ergebnis der Dienstplanung sowie die tatsächlichen Arbeitszeiten als Grundlage der Kosten- und Leistungsrechnung

Als Integrationstechnik bieten wir moderne Webservices als Programmierschnittstelle (REST oder SOAP API) an.

Enterprise Resource Planning

Office Produkte

Für die obligatorische Integration von Office-Produkten ermöglichen wir einen durchgängigen Export sämtlicher Berichte in allen wichtigen Formaten (pdf, csv, xlsx, html). 

Neben MS Word und MS Excel lassen sich auch Dokumente für weitere Office Produkte wie Libre Office, Adobe Acrobat und zur Darstellung im Internet erzeugen.

Office Produkte

Betriebssystem

Unsere Software unterstützt die Verzeichnisdienste des Betriebssystems, sodass Sie Benutzer und Benutzerrechte zentral administrieren können. Hierfür wird der MS Active Directory Service genutzt. 

Unser Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann in andere Webanwendungen per JSON Web Token (JWT) angebunden werden, so dass sich ein Benutzer nur einmal anmelden muss (Single Sign-On).

Single Sign-On

Download von PDF-Broschüren und Anwenderberichten

Wir haben für Sie zentrale Informationen für verschieden Branchen und für die Zusatzmodule zusammengestellt. Diese finden Sie in den PDF-Broschüren. Die Umsetzung in der Praxis schildern wir Ihnen in den umfassenden Anwenderberichten unserer Kunden.

Mit einem Klick auf das jeweilige Banner starten Sie den Download.

OC:Planner für das Gesundheitswesen
Das Mitarbeiterportal OC:MyPlan
Anwenderbericht SIEDA Falck - OC:Planner in der Praxis
Automatische Zeiterfassung mit OC:Time
Top-Dienstplanung bei Agaplesion
Anwenderbericht SIEDA Samariterstiftung

Was unsere Kunden über uns sagen

Sie möchten noch mehr von unseren Kunden erfahren? Wir können Ihnen noch mehr Kundenstimmen und Anwenderberichte bieten, außerdem Interviews und Filme - schauen Sie einfach hier vorbei.


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