Die für die Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) relevanten Besetzungsdaten können mit Hilfe des Ergänzungsmoduls PPP-RL unserer Dienstplan-Software OC:Planner aus der Arbeitszeiterfassung ermittelt werden.
Das Modul PPP-RL wurde gezielt für psychiatrische und psychosomatisch-stationäre Einrichtungen entwickelt. Mit seiner Hilfe kann der Controller die erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeiter entsprechend der Vorgaben der PPP-RL auswerten.
Anschließend nutzt er die aufbereiteten Daten für die Nachweismeldungen (Einhaltung der personellen Mindestvorgaben) an die Landesverbände der Krankenkassen und der Ersatzkassen sowie das IQTIG (Institut für Qualitätssicherung und Transparenz im Gesundheitswesen).
Grundlage für die Auswertung bilden die Personalstammdaten, die wir um die PPP-RL-spezifischen Berufsgruppen und Qualifikationen erweitert haben. Hierbei haben wir exakt die Nomenklatur der Verordnung übernommen.
In den Personalstammdaten können auch anrechenbare Qualifikationen für diejenigen Fachkräfte eingerichtet werden, die eine Qualifikation zur Erfüllung der Regelaufgaben besitzen, aber nicht den Berufsgruppen laut § 5 PPP-RL angehören.
Die Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) sieht vor, dass jede Einrichtung ihre Tag- und Nachtschichten selbst definiert.
Mit dem Modul PPP-RL können die relevanten Organisationseinheiten inklusive Öffnungszeiten ganz einfach und individuell im System hinterlegt werden.
Auch die Definierung von abweichenden Schichten - etwa an Feiertagen - ist problemlos möglich.
Über das Mitarbeiterportal OC:MyPlan kann der jeweilige Mitarbeiter seine Arbeitszeit in der entsprechenden Organisationseinheit (nach)erfassen. So ist eine eindeutige Zuordnung jederzeit gewährleistet.
Die Berichte zur Auswertung der für die PPP-RL relevanten Besetzungsdaten können durch den Controller individuell angepasst und in verschiedenen Formaten ausgegeben werden (pdf, Excel, csv, HTML).