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Themen rund um die Personaleinsatzplanung
PeBeM 2023: Begriffe und Kennzahlen
Autor: Holger Montag
Veröffentlicht am: 27.07.2023
Das Pflegestärkungsgesetz und die PeBeM
Ab dem 1. Juli 2023 gibt ein neues, bundeseinheitliches Verfahren die Personalbemessung in vollstationären Pflegeeinrichtungen vor: Die PeBeM.
Bislang wichen die Personalrichtwerte und Regelungen der Bundesländer voneinander ab, das einzige verbindende Element bestand in einer pauschalen Pflegefachkraftquote von 50 Prozent.
Das Pflegestärkungsgesetz II vom 1. Januar 2016 sah allerdings die "Entwicklung und Erprobung eines wissenschaftlich fundierten Verfahrens zur einheitlichen Bemessung des Personalbedarfs in Pflegeeinrichtungen nach qualitativen und quantitativen Maßstäben gemäß § 113c SGB XI" vor.
Mit dieser Aufgabe wurde schließlich der Gesundheitsökonom Prof. Dr. Heinz Rothgang vom SOCIUM Forschungszentrum der Universität Bremen betraut. Dankenswerterweise setzte sich frühzeitig die Kurzbezeichnung PeBeM durch.
Foto: AdobeStock.com/261289827Robert Kneschke
Professor Rothgangs Team sammelte zunächst im Rahmen einer Studie Daten aus 62 Pflegeeinrichtungen. Auf Grundlage der folgenden Auswertungen wurde ein Algorithmus entwickelt, der die zur Betreuung innerhalb einer Einrichtung benötigten Pflegekräfte und deren erforderliche Qualifikation errechnet.
Ergebnisse der Rothgang-Studie
Die Ergebnisse der Studie und die daraus resultierenden Erkenntnisse und Maßnahmen haben wir für Sie im Zwillingsartikel PebeM: Neues aus der Altenpflege zusammengefasst. Er nennt auch konkrete Zahlen zu dem anhand der Studienergebnisse errechneten, personellen Mehrbedarf in der (Alten-)Pflege.
Wie aber funktioniert die PeBeM?
Foto: AdobeStock/601084226/MarutStudio
Gemischtes Doppel: Case-Mix und Care-Mix
Die PeBeM basiert auf je zwei quantitativen wie qualitativen Faktoren, die sich auf die Bewohner einerseits (Case-Mix) und die Pflegekräfte andererseits (Care-Mix) beziehen und aufeinander abgestimmt werden, um die Pflegezeiten und den Personalbedarf zu errechnen.
Auf diese Weise orientiert sich der Fachkräfteeinsatz stets am individuellen Pflegegradmix der Einrichtung. Bei einem hohen Anteil an Bewohnern mit Pflegegrad 4 oder 5 etwa – und dem damit verbundenen, hohen Pflegeaufwand – werden besonders viele Pflegefachkräfte garantiert.
Der Case-Mix
Der Case-Mix bezeichnet den Pflegebedarf der Bewohner. Er errechnet sich aus den Faktoren
- Anzahl der Bewohner und
- Pflegegrad der Bewohner der Einrichtung.
Dem Case-Mix werden die Qualifikationen und die Wochenarbeitsstunden der Pflegekräfte gegenübergestellt (Care-Mix).
Der Care-Mix
Der Care-Mix bezeichnet die zur Verfügung stehenden Pflegeressourcen. Er errechnet sich aus den Faktoren
- Vollzeitäquivalent und
- Qualifikationsstufe der Pflegekräfte.
Das Vollzeitäquivalent: Gradmesser für die Stundenzahl der Pflegekräfte
Ein Schlüsselbegriff beim Care-Mix ist das so genannte Vollzeitäquivalent. Diese Bezugsgröße entspricht der Wochenarbeitszeit einer Vollzeitpflegekraft und ist ungefähr das, was bei der Bruchrechnung der gemeinsame Nenner ist.
Da in stationären Einrichtungen oftmals viele Teilzeitkräfte mit verschiedensten Arbeitszeitmodellen beschäftigt sind, müssen deren Arbeitszeiten zunächst auf das entsprechende Vollzeitäquivalent umgerechnet werden.
Arbeitet eine Vollzeitkraft innerhalb einer Einrichtung zum Beispiel 40 Stunden pro Woche, entspricht dies einem Vollzeitäquivalent. Ein Mitarbeiter in 20%-Teilzeit und einer entsprechenden Wochenarbeitszeit von 8 Stunden kommt folglich auf ein Vollzeitäquivalent von 0,2.
Bliebe es bei diesen beiden Pflegekräften, hielte die Pflegeeinrichtung also 1,2 Vollzeitäquivalente zur Betreuung bereit.
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Qualifikationsstufen: Ausbildungsgrad der Pflegekräfte
Zweite Bezugsgröße für den optimalen Care-Mix ist die Qualifikation der Pflegekräfte. Sie wird in vier Qualifikationsniveaus (QN) und drei Qualifikationsstufen unterteilt:
Qualifikationsstufe 1
QN 1: Personen ohne Ausbildung, nach 4 Monaten angeleiteter Tätigkeit
QN 2 (Pflege): Personen ohne Ausbildung mit einem 2-6monatigen Pflegebasiskurs und 1-jähriger angeleiteter Tätigkeit; QN 2 (Betreuung): Betreuungskräfte nach § 43b SGB XI und § 53c SGB XI
Qualifikationsstufe 2
QN 3: Pflegeassistenzkräfte mit 1- oder 2-jähriger Ausbildung
Qualifikationsstufe 3
QN 4: Pflegefachpersonen/-kräfte mit 3-jähriger Ausbildung
PeBeM und Mindestpersonalvorgaben der Länder: Was gilt denn nun?
Mithilfe der PeBeM kann der individuelle Personalbedarf je Einrichtung rechnerisch exakt ermittelt werden. Wichtig: Die Personalschlüssel je Pflegegrad stellen künftig lediglich eine bundeseinheitliche Höchstgrenze dar, die durch die Pflegesatzvereinbarungen abgedeckt wird. Die Mindestpersonalaustattung in Einrichtungen wird weiterhin durch die Personalrichtwerte des jeweiligen Bundeslandes bestimmt.
Wie erfolgt die Zuordnung?
Foto: AdobeStock/187302074/Robert Kneschke
Die Vollzeitäquivalente und Qualifikationsstufen sind im Sozialgesetzbuch (SGB) unter § 113c SGB XI der "Personalbemessung in vollstationären Pflegeeinrichtungen" den einzelnen Pflegegraden zugeordnet. So werden beispielsweise für einen Pflegebedürftigen des Pflegegrades 5 folgende Personalanhaltswerte vorgegeben (komplette Tabelle nachstehend):
- Hilfskraft ohne Ausbildung (Qualifikationsstufe 1): 0,1758 Vollzeitäquivalente
- Hilfskraft mit Helfer- oder Assistenzausbildung von mindestens einem Jahr(Qualifikationsstufe 1): 0,1102 Vollzeitäquivalente
- Fachkraft (Qualifikationsstufe 3): 0,3842 Vollzeitäquivalente
| Qualifikation | Vollzeitäquivalent | Pflegegrad |
|---|---|---|
| Pflegefachkraft (QS 3/QN 4) | 0,0770 | Pflegegrad 1 |
| 0,1037 | Pflegegrad 2 | |
| 0,1551 | Pflegegrad 3 | |
| 0,2463 | Pflegegrad 4 | |
| 0,3842 | Pflegegrad 5 | |
| Hilfskraft mit mindestens 1-jähriger Ausbildung (QS 2/QN3) | 0,0564 | Pflegegrad 1 |
| 0,0675 | Pflegegrad 2 | |
| 0,1074 | Pflegegrad 3 | |
| 0,1413 | Pflegegrad 4 | |
| 0,1102 | Pflegegrad 5 | |
| Hilfskraft ohne Ausbildung (QS 1/QN 1+2) | 0,0872 | Pflegegrad 1 |
| 0,1202 | Pflegegrad 2 | |
| 0,1449 | Pflegegrad 3 | |
| 0,1627 | Pflegegrad 4 | |
| 0,1758 | Pflegegrad 5 |
Quelle: § 113c Sozialgesetzbuch (SGB XI)
Eine höhere personelle Ausstattung ist möglich, aber nur unter bestimmten Umständen wirtschaftlich sinnvoll. Zum Beispiel, wenn sie in der bestehenden Pflegesatzvereinbarung festgehalten wurde oder die Einrichtung ihr Ausfallmanagement über einen Personalpool reguliert.
So oder so müssen aber in der Altenpflege zunächst ausreichend Pflegefachkräfte zur Verfügung stehen. Der Berufsstand benötigt ebenso eine Aufwertung wie die Ausbildungsbedingungen. Hierüber erfahren Sie mehr in unserem zweiten Blog-Beitrag zur PeBeM: Neues aus der Altenpflege.
Nach PeBeM planen mit der SIEDA
Das Modul PeBeM der Dienstplan-Software OC:Planner orientiert sich an den Qualifikationsstufen der PeBeM. So können Sie Ihren Mitarbeitern Qualifikationsstufen zuordnen, Grenzen für die Planung von Fach- und Hilfskräften importieren, individuell Personalwerte vorgeben und Unter- bzw. Überdeckungen errechnen. Der Import der Nettostundenwerte ist auch für gesamte Planungsgruppen möglich.
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