Online-Schichtplan erstellen und Zeiterfassung erleichtern

Erstellen Sie Ihre Dienst- oder Schichtplanung bequem mit biduum. Den Online-Schichtplaner können Sie mit Ihrem PC, Notebook, Tablet oder Smartphone bedienen. 

Mit biduum gestalten Sie für Ihr Personal übersichtliche Wochenpläne oder Monatspläne mit klarer Abwesenheits-  und Urlaubsplanung. Das schafft Transparenz und vereinfacht Ihre Abläufe. Über eine Online App erhalten Ihre Mitarbeiter den Schichtplan direkt auf das Smartphone. Dort können direkt die Arbeitszeiten erfasst und Urlaube beantragt werden. So wird Ihnen die Online-Schichtplanung leicht gemacht. Probieren Sie es aus!

biduum in wenigen Schritten - so einfach ist Ihre Dienstplanung:

Erstellen Sie Ihren Online-Schichtplan für ein oder mehrere Wochen oder monatsweise. Je nachdem, wie weit Sie voraus planen möchten.

Die Schichtpläne schreiben Sie auf dem Touchscreen per Drag-and-Drop. Oder arbeiten Sie mit Maus per Klick, mit Tastatur und mit "kopieren & einfügen". Rollierende Schichtpläne machen es für Sie noch einfacher. Dort wiederholen sich Dienste und freie Tage im Wochenzyklus.  Legen Sie dazu die Farbe für die Schicht in der Darstellung nach Wunsch fest. Das macht Ihre Planung noch übersichtlicher.  Mehr zur Dienstplanung erfahren

Nutzen Sie die Darstellung Besetzungsplanung, um für die Schichten einer Woche die Anzahl der benötigten Mitarbeiter  festzulegen.

Besetzen Sie anschließend die Schichten per Drag & Drop, indem Sie einfach die passenden Mitarbeiter auf die Schichten ziehen. Wahlweise können Sie offene Schichten in der App veröffentlichen, damit sich Mitarbeiter auf diese bewerben können.

biduum hilft Ihnen bei der Planung. Es zeigt

• Unter- und Überbesetzungen,
• den Fertigstellungsgrad der täglichen Planung und
  
• die Arbeitszeit der geplanten Schichten pro Mitarbeiter.
  

Mit dem Online-Schichtplaner ist das kinderleicht:

Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen, geben sie schlicht den Namen ein. Mit der Eingabe von Wochenarbeitszeit und Urlaubsanspruch führt Ihnen biduum die Zeit- und Urlaubskonten.

Laden Sie Ihre beschäftigten per E-Mail ein. So können diese den Dienstplan sehe, sowie aktiv an der Planung und der Kommunikation teilnehmen. 

Die Auswertung der Daten per PDF-Bericht oder CSV-Export wird vielfältig unterstützt.

Sie müssen über Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter stets informiert sein. Das ist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts unerläßlich. Ob Urlaub, Krankheit oder Fortbildung: Abwesende Mitarbeiter können in Ihrer Planung nicht berücksichtigt werden.

Darüber hinaus beschleunigt die Online-Bearbeitung Krankmeldungen und Urlaubsanträgen inklusive Genehmigung  den Organisationsablauf enorm. Mit biduum bewältigen Sie die Schritte mit wenigen Klicks und erzeugen klar strukturierte Übersichten. Mehr zur Abwesenheitsplanung erfahren

Ihre Beschäftigten können die Arbeitszeit digital mit einer App festhalten und dokumentieren. Entweder als mobile Buchung der Arbeit mit dem Smartphone oder auf Wunsch im Unternehmen über ein stationäres Tablet, das als Zeiterfassungsterminal (elektronische Stempeluhr mit Login über PIN) dient.

Auf diese Weise erfüllen Sie mit biduum die Dokumentationspflichten zur Arbeitszeiterfassung. Dank dieser Lösung erfüllen Sie die Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz oder bezüglich des gesetzlichen Mindestlohns. Damit haben Sie als Arbeitgeber alle wichtigen Kernzahlen im Blick. Und dasselbe gilt für Ihre Mitarbeiter.  Auch die können direkt über das Handy auf die Zeitkonten zugreifen und werden per Push-Nachrichten über geänderte Schichten informiert. Mehr zur Zeiterfassung erfahren